Administrador de recursos del servidor de archivos en Windows 2003 R2
El administrador de recursos del servidor de fitxers nos permet una sèrie de mejores en un servidor de ficheros. Podem habilitar unas cuotas a nivell de directorio y si ens interessa, mediante unas directivas podem filtrar que tipus de fitxers no se van a guardar en el servidor por extensión. Y podrem generar unos informes para que ens mostrem el ús de forma correcta o incorrecta por part de los usuaris. Es necessary previamente actualizar nuestros Windows 2003 a Windows 2003 R2 – AKI.
– Administració de quotes – AKI
– Filtres d'arxius – AKI
– Administració d'informes d'emmagatzematge – AKI
Bé, per instal·lar-lo, vamos al “Panell de Control” > “Agregar o treure programes” > “Agregar o quitar components de Windows” > posem en “Eines d'administració i supervisió” & “Detalls” y marcamos “Administrador de recursos del servidor d' arxius”. Acceptem per instal·lar, ens demanarà el CD2 de Windows 2003 R2.
Un cop instal·lat caldrà reiniciar obligatòriament perquè puguem utilitzar la consola.
L'obrim des de les Eines administratives > “Administrador de recursos del servidor d' arxius”.
El primer de tot és configurar la consola, veure quines opcions tenim, a la part esquerra fem clic a “Administrador de recursos del servidor d' arxius” i a la dreta a Accions fem clic a “Configurar opcions…”
Podem configurar perquè quan s'enviïn notificacions o informes es faci amb aquest servidor SMTP, a aquest compte de correu i des d'aquest compte de correu.
A la pestanya de “Informes d'emmagatzematge” podem configurar diversos paràmetres, per exemple, per indicar què és un arxiu gran, seleccionem “Arxius grans” i posem en “Editar paràmetres…” ens sortirà una finestra on indicarem quin és la mida que nosaltres creiem que és un arxiu gran (per exemple 50Mb). Acceptem.
A la pestanya “Ubicacions d'informes”, com el seu nombre indica, són els camins on ens emmagatzemarà els informes sol·licitats.
Si marquem la casella de “Registrar l'activitat de filtratge d'arxius a la base de dades d'auditoria”, estem indicant que ens guardi en una BD tota la informació sobre el filtratge d'arxius, per després consultar-la generant informes.
Des d'aquesta part de la consola podrem habilitar quotes per carpeta, habilitant uns límits màxims o simplement com a nota informativa per a nosaltres i consultar quant creix un directori d'arxius.
Tenim diverses plantilles que podem usar per al tema de les quotes, podem editar-les per personalitzar-les, o directamente crear una para usar nosotros, en “Administració de quotes” > “Plantillas de cuota”.
Bé, para crear una cuota tenemos que ir a “Administración de cutoras” > “Cuotas” > y en Acciones “Crear cuota…”
El primer de tot, nos pide en que directorio se hará la cuota, en el meu cas “C:DATOSContabilidad”, y podremos aplicar directamente una plantilla en el directorio o definir manualmente unas “Propiedades personalizadas…”; por ejemplo le podemos poner un límite máximo a este directorio de 500Mb y a un 85% le daría un aviso de advertencia, a més, polsant en “Agregar…” podemos hacer que se mande un correo eletrónico a un administrador o varios, indicando un mensaje, o que lo registre en el visor de sucesos, o ejecute un comando, o directamente que lo almacene en la BD de informes. Acceptem.
Al aceptar, si queremos podemos guardarlo como plantilla para usarlo más veces, o no, directamente que se guarde como una cuota.
Ahí vemos el estado de las cuotas que tenemos, el % usado, su limite…
Cuando un usuario pase de ese límit, le dará este error, que no hay espai en disco.
El filtro de archivos sirve para bloquear ciertos archivos, que los usuarios emmagatzemen ciertos fitxers en el servidor, per exemple fitxos d'audio mp3.
Desde la consola de “Administrador de recursos del servidor” si anem a “Administración del filtrado de archivos” tenemos unas plantillas ya con ciertos tipus de fitxers associats a unas extensions en “Plantillas de filtro de archivos”, per exemple “archivos de imagen” serían: *.bmp, *.jpg, *.gif; *.png… des de ahí podem crear una plantilla con los ficheros que nos interesen.
Bo, para configurar este filtrado, se hace desde “Administración del filtrado de archivos” > “Filtres d'arxius”, y pulsando en la part de Acciones en “Crear filtro de archivos…”
En “Ruta de acceso al filtro de archivos” ponemos el directorio que queremos que vigile los tipos de archivo, podem seleccionar una plantilla ya configurada prèviament o si no, podemos crearla nosotros ahora o directamente sólo este filtro desde “Definir propietats personalizadas del filtro de archivos” > “Propiedades personalizadas…”. Y seleccionamos el grup de archivos que queremos que filtre o los grups de archivos, podemos crear un grupo de archivos desde “Crear…”. I tenim dues opcions, el “Filtrado activo” que no permite almacenar ese tipo de ficheros en los directorios o “Filtrado pasivo” que sí que permite que se almacenen los fichers amb esas extensions, simplement sirve como control, pudiendo mirarlo desde los informes, registres, emails…
Y una vez creat un filtro de archivos, podem veure-ho a “Filtres d'arxius” a que directorios afecta y que grupo de archivos.
En “Grupos de archivos” tenemos los grupos de ficheros que vienen por defecto y ahí podem crear. El normal és crear un grup al que pertenezcan todas las extensions de fitxers que no ens interessa que emmagatzemen en la nostra organització.
Quan un usuari mueva o còpia un fitxador al directorio donde està habilitada esta directiva de “Filtres d'arxius” le dará este error.
Administració d'informes d'emmagatzematge,
Com el seu propi nombre indica, sirve para generar informes a tiempo real o directament hacer una programació de ellos y mandarlos por mail o almacenarlos en el servidor.
Para generar informes programados, anem a “Administració d'informes d'emmagatzematge” y en la parte de Acciones > “Programar una nueva tarea de informes…”
A la pestanya “Configuració” tenemos una parte llamada “Ámbito” que es los directorios de los cuales queremos crear los informes. En “Dades del informe” es qué queremos que salga en el informe i podem també personalitzar un poc més desde “Editar paràmetres”. Y el format del informe que nos interessa, text pla (TEXTO – TXT), separat per comes (CSV), fichero de Excel (XLS), web (HTML) o web dinámica (DHTML).
A la pestanya de “Entrega” podem dir a que dirección/direcciones de correo electrónico mandará los reports.
I a la pestanya “Programació” es on programarem la creació i enviament d'aquests informes.
Però també tenemos la possibilitat de generar informes al moment, per a ell des de la consola en “Administració d'informes d'emmagatzematge” en la part de la derecha en Acciones > “Generar informes ahora…”
El mateix que abans, a la pestanya “Configuració” tenemos una parte llamada “Ámbito” que es los directorios de los cuales queremos crear los informes. En “Dades del informe” es qué queremos que salga en el informe i podem també personalitzar un poc més desde “Editar paràmetres”. Y el format del informe que nos interessa, text pla (TEXTO – TXT), separat per comes (CSV), fichero de Excel (XLS), web (HTML) o web dinámica (DHTML).
Elegimos la opción que nos interesse, ya que segons el volum de dades que tenga que analizar tardará bastant temps, podem esperar a que se generen i nos els mostrem segons acabe o generarlos en un segon pla.
Esperem a que gènere estos informes, ya que esto suele llevar bastant rato…
Y este seria un exemple força senzill de lo que és un informe, veus que l'usuari BUJARRAAdministrador en C:DatosContabilidad no ha podido meter ciertos ficheros (a.mp3 y aaa.mp3) por una directiva de bloqueig de filtros de archivos, ens indica la data y la hora, i l'estat, si se lo ha bloqueat o no.
