Una manera senzilla d'organitzar-se, és mitjançant aquestes eines tipus tauler Kanban, com pugui ser Trello i similars. Wekan és l'alternativa a totes aquestes, es open source, podem muntar-la en la nostra pròpia infraestructura, customitzar-la…

Si volem continuar mantenint en lloc segur les nostres dades, què millor que muntar ràpidament Wekan. Sent gratuïta i ens ajudarà a conèixer certs fluxos, de projectes, d' estat de temes pendents, un gestor per organitzar-nos de millor manera. És una eina col·laborativa, que podria integrar-se en el Directori Actiu per a la gestió d' usuaris, podrem per suposat canviar logos i triar el tema que sembli als colors de la nostra organització, tot això per fer-la més propera i corporativa.

És bastant senzilla d'usar, com solen ser aquest tipus d'eines, podem afegir targetes, fluxos, etiquetes, assignar tasques, gestionar dates (inici, venciment, finalització, durada…); les targetes podran tenir subtasques a complir si necessitem, tags, adjunts, descripcions, fer votacions, afegir camps personalitzats… Com és també habitual tindrem tot el seguiment de l'activitat, i diferents vistes on podrem veure en format llistat (amb algun ordre en particular), vista de targetes o calendari.

La instal·lació de Wekan serà molt ràpida, usarem un Ubuntu Server (en el meu cas un 20.10) que tinguem ja preparat, instal·lem Nginx:

sudo apt-get install nginx -y sudo systemctl start nginx sudo systemctl enable nginx

E instalamos Wekan mediante snap, a més necessitarem configurar-lo, indicarem la IP de la màquina, a més del port que volem usar, i reiniciem els serveis de MongoDB & Wekan:

sudo snap install wekan sudo snap set wekan root-url="http://192.168.1.115"
sudo snap set wekan port='3001'

sudo systemctl restart snap.wekan.mongodb
sudo systemctl restart snap.wekan.wekan

La primera vegada que ens ho farem a Wekan ens haurem de registrar i crear un usuari, posem en “Regístrate”. Això després podrem deshabilitar-lo, perquè no es registri qui no volem.

Posem un nom d'usuari, un email i una contrasenya,

I res, ja podem començar! Podrem canviar l'idioma, els colors, l'avatar…

Al de pocs minuts ja el tindrem mascat, anirem creant diferents taulers, depèn com ens vulguem organitzar, diferents columnes/llistes…

I aquest és un altre exemple amb diferents tipus de targetes, per veure totes les seves possibilitats. El que s'ha dit, espero que us hagi interessat i podeu organitzar-vos millor (si és que sou com jo) 😛 Com sempre agraeixo a tots els que mogueu aquest tipus de contingut a les xarxes socials!