在 Exchange 中启用存档 2010 第 1 页

Microsoft Exchange SP1 带给我们的重要功能之一 2010 可以直接在 Exchange 中管理用户的存档，并能够将其远程存储在我们感兴趣的任何位置, 例如，在位于辅助磁盘驱动器上的存档数据库中 (没有良好的性能, 无 RAID 保护…) 为了按照我们的要求维护用户邮箱; 这对于需要存储大量邮件的特定用户来说很有趣.

第一件事是生成一些标签，我们稍后将这些标签应用于我们生成的保留策略中, 这些标签将指示用户邮箱中不同邮件项目的持续时间. 在本文档中，我们将进行一个相当简单的配置: 我们将要求用户将已删除的项目自动清空到 7 被扔进垃圾桶的日子, 除了用户生成的文件夹以组织其电子邮件/约会/日历… 将移动到 1 年，最后，您邮箱中的其余项目将在 2 年 (有恢复的可能性).

为此，, 从 Microsoft Exchange 管理控制台 2010, 在 “组织设置” > “邮箱” > 睫毛 “保留策略标签” > “新建保留策略标签…”

我们为标签命名, 一个男人 (这将是受影响的对象), 保留期限制 (以天为单位) 以及该时间结束时您将采取的行动. 在这种情况下，我们将指示 “已删除的项目 (垃圾桶) 最后 7 天数将被永久删除.

可用的标签类型: “收件箱”, “出纸盘”, “草稿”, ““可恢复的项目”文件夹”, “个人文件夹”, “接触”, “垃圾邮件”, “日常”, “已删除的项目”, “发送的项目”, “对话历史记录”, “笔记”, “同步问题”, “RSS 订阅” 和 “邮箱中的所有其他文件夹”.

可用的保持作: “删除并允许恢复”, “永久删除” 和 “移动到文件”.

我们可以通过 PowerShell 运行它: 'New-RetentionPolicyTag -Name 'NOMBRE_ETIQUETA’ -键入 'TIPO_ETIQUETA’ -AgeLimitForRetention'DAYS’ -RetentionAction 'ACCIÓN_DE_RETENCION’ -RetentionEnabled $true'.

还行, 现在，我将创建另一个标签，以指示用户个人文件夹中的项目已移动到过去的文件 1 年.

而后者应用于用户邮箱中其余项目的邮箱将删除过去的邮箱，并有可能恢复 2 年.

现在，我们将创建保留策略来应用生成的标签，并能够将它们应用于我们感兴趣的任何人 “组织设置” > “邮箱” > 睫毛 “保留策略” > “新的保留策略…”

我们给指令起一个名字，从 “加…” 我们将指定要应用于该策略的标签, “以后”,

选择 “加…” 我们选择我们有兴趣将此策略应用到的邮箱, “以后”,

准备!

创建并应用策略后，我们可以允许用户应用该文件, 所以 “收件人设置” > “邮箱” > 我们将选择我们感兴趣的用户，并将 “启用文件…”

以前，我们将创建一个仅用于存档的 Exchange 数据库, 我们将在辅助 NAS/SAN 中创建它，其中磁盘性能不如第一个 NAS/SAN 重要，或者它在 RAID 级别没有得到足够的保护… 我们将标记 “创建本地文件” 我们得分了 “选择特定的邮箱数据库，而不是自动选择一个” 为了能够选择我们创建的存档数据库.

在这里，我们可以指示存档将直接托管在云中, 在 Online Exchange 或 BPOS 上, 正如我们所看到的, 在我们启用存档的每个邮箱中，我们将需要一个 Exchange Enterprise CAL.