Conferencing Manager permite organizar reuniones en tiempo real en entornos Citrix Presentation Server. Los equips poden compartir sessions d'aplicació, consultar i modificar documents i realizar tasques de formació en línia, amb independència de dónde se encuentren els membres de l'equip, de los dispositius d'accés o de les connexions de red que utilicen. Per descomptat, Citrix Conferencing Manager permet compartir todas las aplicacions publicadas en Presentation Server.

Instalación de Citrix Conferencing Manager – AKI
Uso de Citrix Conferencing Manager – AKI
Creando un sitio de participants convidados para Conferencing Manager – AKI

Así que en este documento veremos como realizar una instalación del Conferencing Manager junto a una connexió de un par de usuarios a una reunión.

Instalación de Citrix Conferencing Manager,

Bé, comencem, vamos a instalar Conferencing Manager, para ello lo haremos desde el CD2 de Citrix Presentation Server, esta instalación la haremos sobre un servidor que tenga Citrix Presentation Server, lògicament para que ens creïn les sales de reunions i els usuaris puguin fer reunions fàcilment.

Introducimos el CD i en el autorun vamos a “Utilidades de Presentation Server”,

I seleccionem “Instalar Citrix Conferencing Manager”,

Nos sale el asistente de bienvenida de instalación, debemos seguirlo para instalar Citrix Conferencing Manager, així que “Següent”,

Acceptem la llicència, “Accepto el contracte de llicència” & “Següent”,

Seleccionem el path d'instal·lació, per defecte serà “C:Archivos de programaCitrixCMCM”, “Següent”,

Seleccionamos los components que queremos instalar: “Citrix Conferencing Manager” (es la interfície d'usuari per a les reunions), “Conference Organizer” (realiza un seguiment de todas las reunions creades, les hores de inicio de las reuniones, els servidors en los que se llevó a cabo la reunión y la llista de participants de les reuniones- de una comunitat de servidores, així com de la ubicació del servidor anfitrión de cada una de ellas), y “External Conference Service” o “Servicio de participants invitados” que es para que usuarios externos puguin unirse a les reunions sin tener un usuario de Directorio Activo, “Sala de conferències” (manté la informació d'una reunió en un mateix servidor - supervisar la informació dels participants, les llicències per al servidor, com iniciar-les, donar accés als participants, regular la seva sortida i finalitzar-les). “Següent”,

En instal·lar Citrix Conferencing Manager sobre un servidor Citrix Presentation Server ens es publicaran com a aplicacions publicades: ‘Citrix Conference Room'’ i ‘Citrix Conferencing Manager', per tant hem d'introduir unes credencials d'administrador de Citrix per poder-les publicar, “Següent”,

“Següent” per començar amb la instal·lació…

… esperamos uns minuts mentre s'instal·la…

Perfecte, ja tenim CM instal·lat correctament, posem en “Finalitzar” para ejecutar el asistente de configuración.

Introduïm el nom del servidor que té instal·lat el component de “Conference Organizer”, “Següent”,

Hem d'introduir almenys dos servidors que tinguin Citrix Presentation Server i el seu port XML, “Següent”,

Conferencing Manager s'integra amb Microsoft Outlook i amb Lotus Notes, si tenim instal·lat algun d'ells i ens interessa, podem integrar-los per visualitzar en els nostres calendaris les reunions de Conferencing Manager. “Següent”,

Com he marcat el component de “Servicio de participants invitados” hem de crear els comptes d'usuaris que creiem que necessitarem com a màxim, perquè es connectin des de l'exterior sense tenir un compte d'usuari d'Active Directory propi, primer indiquem quin és el port del servei que per defecte és el 9000tcp. Després seleccionarem el nombre de comptes per als participants que es crearan, jo crearé un màxim de 5 comptes d'usuari convidats amb el prefix de compte INVIT. Indiquem el nom de l'aplicació per ser publicada, per defecte Citrix Conferencing Manager, pot ser que els ‘usuaris’ no l'entenguin i calgui canviar-li el nom a alguna cosa més intuitiva. Introduïm les credencials d'un compte d'usuari per poder fer l'anterior i “Finalitzar”,

Efectivament, acceptem.

Uso de Citrix Conferencing Manager,

Bé, en aquesta altra part del document serà on veurem com usuaris la funcionalitat bàsica de Citrix Conferencing Manager, com podrem crear reunions i unir-nos-hi.

Com veiem se'ns han creat un parell d'aplicacions publicades noves, a les quals tindran accés els usuaris per a les reunions.

Quan un usuari vulgui crear una reunió obrirà l'aplicació publicada “Citrix Conferencing Manager” i des d'ella podrà veure les reunions a les quals està convidat, com poder crear ell reunions.

Per crear una reunió nova, sobre la consola es pincharà a “Reunió” > “Nova…”

Seleccionem el nom de la reunió, en aquest cas yo haré una demostración de l'ús de una aplicació publicada, podem si nos interessa eso, en les reunions executar aplicacions que ens interessen, en mi cas presentare la web www.bujarra.com 😉 “Següent”,

Seleccionamos a quien queremos convidar en la reunión, agregamos los usuarios que nos interessen, “Següent”,

Seleccionamos qui volem que controlar el puntero del rató i el teclado… lo normal es la primera opció (“Moderada por el anfitrion”) i que després seleccionar el moderador qui debe manejarlos. Seleccionamos la profunditat del color y la resolución de la pantalla. “Finalitzar”,

Este sería una reunión, vemos quien está en la reunión, quien todavía no lo está y las aplicacions que están en común viendolas tots los membres.

Y esta sería la parte del usuario que quiere ingresar en una reunión, abriría su “Citrix Conferencing Manager” y verá las reuniones que tiene en “Lista de reuniones”, simplement, sobre la que quiera asistir pulsará con botón derecho en “Ingresar…”

Y se le abriría en pantalla completa la reunión con las aplicaciones que hayamos agregado y ahora el que organiza la reunión podrá hacer la demo que le interese.

Creando un sitio de participants convidados para Conferencing Manager,

Si queremos que Conferencing Manager lo puedan usar usuarios invitados, o sigui, gente sin una cuenta en nuestro directorio activo debemos crear un sitio en el Interfaz Web para que se conecten através de él a nuestras reuniones, con el nombre suyo, el ‘usuario’ que hayamos indicado (que no es un usuario de AD) y el ID de la reunión. Ojo para realizar esto, necessitem que en el servidor que es crearà la Interfície Web tingui IIS instal·lat, podem instal·lar aquest WI en un servidor que no sigui el Conferencing Manager.

Per crear un lloc web és igual que sempre en els entorns Citrix, des de la consola “Citrix Access Management Console”, des de “Recursos de Citrix” > “Eines de configuració” > botón derecho en “Interfície Web” y “Crear lloc”,

Seleccionem l'última opció, “Lloc de participant convidat del Conferencing Manager” & “Següent”,

Seleccionem el lloc d'IIS per crear aquest lloc, la seva ruta, que per defecte és /Citrix/CMGuest i “Següent”,

Si només tindrem un servidor WI d'aquest tipus seleccionem la primera opció, si tindrem diversos servidors amb el WI instal·lat i configurat, l'ideal seria la segona opció i que des d'aquest servidor de configuració es configurin tots els llocs WI. Res, seleccionem “Arxius locals”, “Següent”,

Comprovem els paràmetres per al nou lloc, si es correcte premem a “Següent” per crear-lo,

… esperem mentre es crea el lloc…

Bé, s'ha creat el lloc però necessitem configurar-lo, així que deixem el check “Configurar aquest lloc ara marcat” i posem en “Següent”,

Ens dóna la benvinguda a l'assistent de configuració d'aquest nou lloc, “Següent”,

Hem d'indicar el nom de la comunitat Citrix, la URL del servidor amb el servei External Conference Service, que per defecte serà una ruta tipus: http://SERVIDOR:9000/citrix/COrganizerWS/COrganizerWS.soap, en el camp central introduïm els servidors PS i posem el port XML, “Següent”,

Comprovem la configuració, si és correcta premem a “Finalitzar” per crear el lloc.

Ok, lloc creat.

I ara simplement seria que els convidats a les reunions obrin un navegador seu, introduint el seu nom, l'ID de convidat i l'ID de la reunió, accederán automáticamente a la consola de las reuniones, “Citrix Conferencing Manager” i llest.

www.bujarra.com – Héctor Herrero – nh*****@*****ra.com – v 1.0