Instal·lació i configuració de Microsoft Office ProjectServer 2003
En aquest document explicarem com instal·lar de forma correcta Project Server 2003, per a això necessitem un servidor SQL (val amb un 2000) per emmagatzemar la BD dels projectes de Project Server, en aquest servidor després li ficarem els Analysis Services; i lògicament després ens connectarem amb el client web o Microsoft Outlook o Microsoft Project Professional 2003.
– Pre instal·lació – AKI
– Instal·lació – AKI
– Post Instal·lació – AKI
– Integració amb Outlook – AKI
– Configuració de Project Professional – AKI
Primer, al servidor que tindrà Project Server hem d'instal·lar els components IIS + ASP.NET, per a això, vamos al “Panell de Control” > “Agregar o treure programes” > “Agregar o quitar components de Windows” > Marquem “Servidor d' aplicacions” en “Detalls…” marquem “ASP.NET” i automàticament ja es seleccionaran els components necessaris. Acceptem i instal·lem…
Ara, al Directori Actiu (no cal que estigui en aquest servidor, ni molt menys), creem un usuari que després utilitzarem. Així que obrim la consola de “Usuarios y equipos del Active Directory” de les “Eines Administratives” i creem un usuari sobre la Unitat Organitzativa que ens interessi, amb botó dret “Nou” > “Usuari”.
Li indiquem un nom, en el meu cas será “ProjServer”, “Següent”,
Indiquem una contrasenya a aquest usuari, marquem que “L'usuari no pot canviar la contrasenya” y “La contrasenya mai caduca”, “Següent”,
“Finalitzar”.
Ara anem al servidor SQL, per crear un usuari de SQL; en “Seguretat” > botón derecho en “Inicis de sessió” > “Nou inici de sessió…”
Indiquem un nom d'usuari, en el meu cas “SQLProjServ”, marquem “Autenticació de SQL Server” i li indiquem una contrasenya.
A la pestanya “Funcions del servidor” ho marquem “Administradors de seguretat” y “Creadors de bases de dades”, acceptem per crear l'usuari.
Ara, a les propietats del servidor SQL Server,
A la pestanya “Seguretat”, comprovem que l'autenticació serà de “SQL Server i Windows”, si volem podem augmentar el nivell d'auditoria per obtenir més informació en cas de possibles fallades.
Bé, ara hem d'instal·lar els Analysis Services al servidor SQL. Per a això, posem el CD de SQL i seleccionem “Componentes de SQL Server 2000”
Punxem en “Instal·lar Analysis Services”
“Següent”,
Acceptem l'acord de llicència, “Sí”,
Només marquem “Objectes d'ajuda per a la presa de decisions” y “Components de client”; comencem la instal·lació prement “Següent”,
Esperem uns minuts…
OK, “Finalitzar”,
Ara el que hem de fer és instal·lar l'últim Service Pack disponible per a aquests Analysis Services. Per a això, al web de descàrregues de Microsoft (http://www.microsoft.com/downloads) nos bajamos el SP correspondiente a Analysis Services, en aquest cas se llama: SQL2000. AS-KB884525-SP4-x86-ESN.EXE.
Una vez instalado Analysis Services, en el Directorio Activo o si no, en els usuaris locals del servidor de SQL nos habrá creat un grup llamado “OLAP Administrators”,
I metemos al usuario que hemos creat antes, si és un grupo local del servidor SQL, buscaremos al usuario en la ubicació del domini.
Ara, en el servidor del Project Server, vamos a comprobar que la ejecución de ASP está habilitada, para ello nos vamos hasta “Administre su servidor” en las “Eines administratives”,
Posem en “Agregar o quitar función”,
“Següent”,
Y comprobar que en “Servidor d' aplicacions (IIS, ASP.NET)” está “Configurado” a “Sí”, si no lo estuviera lo habilitamos.
Ahora vamos a instalar los SharePoint Services que son necesarios para mejorar el rendimiento de escritura en ficheros y así multiples usuarios puedan escribir a la vez sobre el mismo fichero. Para instalarlo lo podemos hacer, descargandolo de la web de descargas de Microsoft (http://www.microsoft.com/downloads) o si no desde “Panel de control” > “Agregar o treure programes” > “Agregar o quitar components de Windows” y sería marcando el último check de “SharePoint Services”. En este caso yo lo he descargado de la web de Microsoft. Acceptem la llicència i continuem,
Realizamos una “Instal·lació típica” & “Següent”,
“Instal·lar”,
…
… esperem…
Cuando nos abrá esta web es que ya estarán instalados los servicios. Perfecte.
Bé, ahora en este mismo servidor, obrim la consola de “Administrador de Internet Information Services (IIS)” de les “Eines Administratives”, y vamos hasta las propiedades de “Sitios Web”.
A la pestanya “Servei”, comprobar que está desmarcada “Ejecutar el servicio WWW en el Modo aislado de IIS 5.0”
Bé, ahora vamos a preparar los SharePoint Services para poder usar Microsoft Project Server con ellos, per a això, metemos el CD de Project Server y en el autorun marcamos “Microsoft Windows SharePoint Services”,
Ara, “Windows SharePoint Services Configuration Wizard” o “Asistente para la configuración de Windows SharePoint Services”,
“Següent”,
Seleccionem el “Sitio Web predeterminado” y “Següent”,
Seleccionem “sites” y “Següent”,
Indicamos quien es el propietari del sitio y su mail, “Següent”,
“Següent” para que nos configure los Windows SharePoint Services,
Esperamos mientras configura…
Posem sobre “Acceptar” ya que cerrará el asistente de configuración y esperem a que lo vuelva a abrir para finalizar la configuració…
… continua…
Ok, configuración finalizada, ya nos dice que para administrar los serveis de SharePoint Services hem de hacerlo con un navegador connectandonos al puerto 7764. Posem en “Finalitzar”.
Bé, ahora ya comenzamos con la instalación del servidor, metemos el CD de Project Server y pulsamos sobre “Instalación del servidor”,
Indicamos Nombre y Organización, “Següent”,
Acceptem la llicència, “Següent”,
Este sería el path de instalación de Project Server, “Següent”
Dejamos la instalación por defecto, “Següent”,
Posem en “Crear una base de datos nueva” y le indicamos en que servidor de SQL lo hará, marquem “Conectar usando: Autenticació de SQL Server” para crear la BD amb l'usuari que prèviament hemos creat en SQL, metemos los credenciales y seguimos,
Marquem “Conectar a la base de datos principal de Project Server 2003”, “Següent”,
Ahora nos creará dos cuentas de usuario, “MSProjectServerUser” y “MSProjectUser”, les debemos indicar unas contraseñas, la primera cuenta es para conectar Project Server a la base de dades ProjectServer; i la otra cuenta de usuario para conectar Project Professional a la BD. “Següent”,
Indicamos los datos ahora, indicamos quien és el servidor de Analysis services, normalment és el de SQL, pero tampoco tiene por què. Y ara una cuenta para conectarnos a él, que serà l'usuari que antes hem creat i metido al grup “OLAP Administrators”, “Següent”
Nos pregunta en que sitio web nos creará el sitio para Project Server, seleccionem “Sitio web predeterminado” & “Següent”,
Para cuando les mandemos algún mail a los usuaris y les vengan hipervincles que hacer referencia en que servidor està instal·lat Project Server, indicamos el nombre del servidor. “Següent”,
Para notificaciones de correo electrónico, si lo vamos a usar podem configurar ahora quien es el servidor de correo, el puerto SMTP y desde que cuenta llegarán los mails. “Següent”,
Está da igual, podem introducir la información más adelante, “Següent”,
Seleccionem “Empresa” ja que si no, no podremos utilitzar todos los beneficis de Poject Server, “Següent”,
Ahora nos creará la compte de administrador de ProjectServer, pero hem d'indicarle una contraseña, esta luego serña con la que accedimos mediante Web Access. “Següent”,
Ya comienza la instal·lació pulsando en “Instal·lar”,
… dura unos minutos…
OK, por fín, posem en “Finalitzar”
Ara vam a actualitzar Project Server 2003 al darrer Service Pack, però per a ell, abans que primer hagi d'actualitzar la BD de Project, “ProjectServer”, ens hem que ir fins al servidor SQL. El SP que voy a aplicar yo es el 3, el darrer hasta la fecha del documento, nos vamos a la web de descàrregues de Microsoft i ahí lo buscamos (http://www.microsoft.com/downloads), nos bajamos el primer parche llamado ProjectServer2003SP3-KB923645-SqlFile-ESN.exe y lo descomprimimos en el directorio BINN de SQL, que per defecte és: “C:Archivos de programaMicrosoft SQL Server80ToolsBinn”.
Vamos x comandos de MSDOS hasta el directorio y actualizamos la BD amb el comando: “upgdb113.cmd SERVIDOR_SQL BASE_DE_DATOS”. (Antes de actualizarla, lògicament haríamos una còpia de seguretat).
Nos actualiza la BD durant un rato, en mi caso no tarda mucho ya que no tengo contenido, pressionamos una tecla para continuar.
Después tenemos que aplicar el SP3 de ProjectServer, lo buscamos de nou en la web de descàrregues de Microsoft (http://www.microsoft.com/downloads), seria descarregar i executar l'archivo: ProjectServer2003SP3-KB923645-FullFile-ESN.exe.
Una vez instalado el SP3 de ProjectServer, debemos actualizar las plantillas de Project Server, para ello existe una altra actualización en la mateixa web del SP de Project Server, lo buscamos en la web de descàrregues de Microsoft (http://www.microsoft.com/downloads), buscamos el fitxador ProjectServer2003-KB923645-WSSFILE-ESN.EXE, l'hi descàrvamos i instal·lar.
Ara, para no tener problemes, tenemos que meter como sítios de confianza el servidor de Project Server desde donde vayamos a obrir Project Server Web Access o Project Professional 2003…
Ara vam a crear un grup d'usuaris on seran els usuaris que metem aquí els que tindran accés a usar Project. Per a això, nos vamos al Directorio Activo o a la consola de administración del servidor, si no és controlador de domini i hem creat un nou grup.
Crearemos un grup “Global” i de tipus “Seguretat”, indiquem un nombre al grup, per exemple “ProjectUsuarios”.
I hem de mesurar com membres els usuaris que volem en ell per que usen Project.
En el servidor de Project Server, obrim la consola de “Administrador de Internet Information Services (IIS)” en las “Eines Administratives”, para dar accés a Web Access de Project, canviant certs permisos, sobre “Sitios Web”, en les seves propietats.
A la pestanya “Seguridad de directorios”, en la part de “Autenticación y control de acceso” posem en “Modificar…”.
Debemos marcar los checks de “Autenticación de Windows integrada” y “Autenticació bàsica” i buscarem els dominis, acceptamos todas las pantalles després.
Probamos a obrir amb un navegador la direcció de Project Web Access, per a ell ponem: HTTP://SERVIDOR_PROJECT/ProjectServer/ i ens lloguem amb la compte de administrador que abans hem creat durant l'assistent d'instal·lació de Project Server.
Si és la primera vez que abrimos, deberemos acceptar la llicència “I accept the terms in the License Agreement” & “Next”
A més si és la primera vez que l'abrimos des d'aquest equip, installarà un ActiveX de Project Server, posem en “Instal·lar”,
Pulsamos en la part de “Administració”
Posem en “Configuración del servidor”,
En “Grupo de Directorio Activo a sincronitzar” escrivíem el grup que hem creat abans d'on mesurem els usuaris que van a utilitzar Project Server, “UsuariosProject” en el meu cas, i posem en “Actualizar ahora”.
Para comprobar que esta sincronización funciona, anem a “Administrar usuaris y grupos” i en el combo al desplegar haurien de sortir els usuaris que hem agregat.
Per instal·lar alguns components al nostre Outlook i treballar amb ell directament, ens logeamos en la consola de Web Access de Project y pulsàvem en el símbol de “Trabajar con Outlook”,
Posem sobre “Descargar ahora”, i instal·lamos el componente,
Posem en “Instal·lar” para instal·lar el componente…
…
OK, ya estaría instalado ahora es probarlo.
Al abrir Outlook veremos ya varios botones nous.
Configuración de Project Professional para trabajar con Project Server,
Para poder trabajar los usuarios con Project Professional con proyectos en común y trabajar diversos a la vez amb ells, debemos configurarlo, posem en “Eines” > “Opciones de empresa” > “Cuentas de Microsoft Office Project Server…”
Hem de crear una nova cuenta, posem en “Agregar…”
Le ponem un nombre cualquiera, descriptiu; en “Adreça URL de Project Server” posem l'adreça del servidor Project Server: HTTP://SERVIDOR_PROJECT/ProjectServer. Marquem “Utilitzar un compte d'usuari de Windows” y “Establir com a compte predeterminada”. I provem el compte des de “Probar conexión”
Acceptar.
Ara, tanquem Project Professional i el tornem a obrir perquè ens connecti amb aquest nou compte, ja ens connectarà amb el servidor. Ara és crear projectes i treballar 🙂
www.bujarra.com – Héctor Herrero – nh*****@*****ra.com – v 1.0
