Las carpetas públicas se usan para compartir dades entre diferentes personas, per exemple, el cas més utilitzat, un calendari de comercials o gerents, es pot saber on són en cada moment, es poden reservar cites per a ells (tasca de les secretàries) , para crear una carpeta pública se haría desde el propio MS Outlook, aun que también se puede desde la consola de administración del MS Exchange. También se pueden hacer de otros tipos las carpetas públicas, per exemple de los contactos de tota la empresa y/o de departamentos… després se ponen permisos de qui volem accedir i amb que permisos i listo!

Abrimos MS Outlook 2003 ya configurado y bajamos abajo de todo, donde pone “Carpetas públicas” > “Todas las carpetas públicas” > botó dret > “Nueva carpeta…”

Le ponemos un nombre, per exemple “Calendario Comerciales” y seleccionamos el tipus de contingut de la carpeta que será “Elements de calendario”, Acceptem.

Sobre la carpeta que hemos creat hacemos amb el botón dret y luego “Propietats”.

Nos situamos en la pestaña “Permisos” y ponemos como nos interessa. Normalment pongo a las secretaries con todos los permisos para que puedan crear cites en el calendario, modificar o borrar las existentes, i a les pròpies comercials que només les puguin veure i no modificar, pero vam això és un exemple. A los demás usuaris no les doy cap permís. Mirad la imagen y os hareis una idea de com se configuran.