Las carpetas públicas se usan para compartir datos entre diferentes personas, 例如最常用的情况, 销售或经理的日历, 可以知道他们每时每刻的位置, 可以为他们预约 (这是秘书的任务) , para crear una carpeta pública se haría desde el propio MS Outlook, aun que también se puede desde la consola de administración del MS Exchange. También se pueden hacer de otros tipos las carpetas públicas, por ejemplo de los contactos de toda la empresa y/o de departamentos… luego se ponene permisos de quien queremos que acceda y con que permisos y listo!

Abrimos MS Outlook 2003 ya configurado y bajamos abajo de todo, donde pone “Carpetas públicas” > “Todas las carpetas públicas” > 右键 > “新建文件夹…”

Le ponemos un nombre, 例如 “Calendario Comerciales” y seleccionamos el tipo de contenido de la carpeta que será “Elementos de calendario”, 接受.

Sobre la carpeta que hemos creado hacemos con el botón derecho y luego “性能”.

我们位于 “权限” y ponemos como nos interese. Normalmente pongo a las secretarias con todos los permisos para que puedan crear citas en el calendario, modificar o borrar las existentes, y a los propios comerciales que sólo las puedan ver y no modificar, pero vamos esto es un ejemplo. A los demás usuarios no les doy ningún permiso. Mirad la imagen y os hareis una idea de cómo se configuran.