Para criar una cuenta de correo electrónico basta con crear un utilizador o sobre um utilizador existente agregarle um buzon de correo electronico. Se le puede changer la dirección de correo electrónico o asignarle otras, la que queda en negrita es la principal, que es la que el cliente final verá quando le de a responder algún email. Se queremos que um grupo de utilizadores reciban um mail à la vez, por exemplo si******@*****ra.com que o lleguen a Nombre1 y a Nombre2 à la vez, deberemos de criar no Diretório Ativo um grupo de tipo distribuído e agregar a estes utilizadores ao grupo.

Para saber que tal se portan os utilizadores finais e se têm muito volume de buzón se suele mirar desde a consola de administração de Exchange.

Este procedimento baseia-se principalmente em como encriptar um e-mail quando viaja pela rede, encriptando-o, via OWA ou via MS Outlook 2003. O mais importante como tudo é ter o MS Windows atualizado, MS Exchange 2003 atualizado e, acima de tudo, o MS Office 2003 atualizado, pois se não, pode haver alguma vulnerabilidade que seja aproveitada e tudo o que foi feito não tenha validade (dispensa dizer). Passos:

Se quisermos verificar os e-mails que são enviados e recebidos, podemos ativar o acompanhamento de mensagens, também podemos usá-lo para verificar se algum e-mail não chega ao seu destinatário, saber o porquê, vêm detalhados, se for porque o servidor de destino não é visível…

As pastas públicas são usadas para partilhar dados entre diferentes pessoas, por exemplo, o caso mais comum, um calendário de comerciais ou gerentes, pode-se saber onde estão em cada momento, pode-se marcar-lhes compromissos (tarefa das secretárias) , para criar uma pasta pública faria-se a partir do próprio MS Outlook, embora também se possa fazer a partir da consola de administração do MS Exchange. Também se podem fazer de outros tipos as pastas públicas, por exemplo dos contactos de toda a empresa e/ou de departamentos… depois definem-se permissões de quem queremos que aceda e com que permissões e pronto!