Las carpetas públicas se usan para compartir datos entre diferentes personas, por exemplo, o caso mais comum, um calendário de comerciais ou gerentes, pode-se saber onde estão em cada momento, pode-se marcar-lhes compromissos (tarefa das secretárias) , para criar una carpeta pública se haría desde el propio MS Outlook, aun que también se puede desde la consola de administración del MS Exchange. También se pueden hacer de otros tipos las carpetas públicas, por exemplo de los contactos de toda la empresa y/o de departamentos… luego se ponene permisos de quien queremos que acceda y con que permisos y listo!

Abrimos MS Outlook 2003 ya configurado y bajamos abaixo de todo, donde pone “Carpetas públicas” > “Todas las carpetas públicas” > Botão direito > “Nueva carpeta…”

Le ponemos un nombre, Por exemplo “Calendario Comerciales” y seleccionamos el tipo de contenido de la carpeta que será “Elementos de calendario”, Aceitar.

Sobre a carpeta que hemos criado hacemos com el botón derecho y luego “Propriedades”.

Nos situamos en la pestaña “Permisos” y ponemos como nos interesse. Normalmente pongo a las secretarias con todos los permisos para que puedan criar citas no calendário, modificar o borrar las existentes, y a los propios comerciales que sólo las puedan ver y no modificar, pero vamos este é um exemplo. A los demás utilizadores no les doy ningún permiso. Mirad la imagen y os hareis una ideia de como se configuran.