Exmerge es una utilidad que viene en el CD de Exchange que sirve para realizar backups de los buzones de correo en archivos PST diariamente, por si en caso de caida de buzón, o si hay que recuperar correos es más comodo usar un archivo PST que un gigantesco archivo de la BD de Exchange.

Esto es lo típico que alguna vez nos ha pasado, tenemos una instalación de Exchange en una red, que nos recoge todos los emails para el dominio A (en el ejemplo: @bujarra.com), y nos interesaría que también recogiese los emails para varios dominios más, para darle otro uso al servidor y no tener que crear otro dominio separado e instalar otro servidor dedicado. Isto é, que a parte del dominio A, que recoja los mails para el dominio B (en el ejemplo: bujarrilla.com), y si queremos con todos los que nos interesen más.

Para criar una cuenta de correo electrónico basta con crear un utilizador o sobre um utilizador existente agregarle um buzon de correo electronico. Se le puede changer la dirección de correo electrónico o asignarle otras, la que queda en negrita es la principal, que es la que el cliente final verá quando le de a responder algún email. Se queremos que um grupo de utilizadores reciban um mail à la vez, por exemplo si******@*****ra.com que o lleguen a Nombre1 y a Nombre2 à la vez, deberemos de criar no Diretório Ativo um grupo de tipo distribuído e agregar a estes utilizadores ao grupo.

Para saber que tal se portan os utilizadores finais e se têm muito volume de buzón se suele mirar desde a consola de administração de Exchange.

Este procedimento baseia-se principalmente em como encriptar um e-mail quando viaja pela rede, encriptando-o, via OWA ou via MS Outlook 2003. O mais importante como tudo é ter o MS Windows atualizado, MS Exchange 2003 atualizado e, acima de tudo, o MS Office 2003 atualizado, pois se não, pode haver alguma vulnerabilidade que seja aproveitada e tudo o que foi feito não tenha validade (dispensa dizer). Passos:

Se quisermos verificar os e-mails que são enviados e recebidos, podemos ativar o acompanhamento de mensagens, também podemos usá-lo para verificar se algum e-mail não chega ao seu destinatário, saber o porquê, vêm detalhados, se for porque o servidor de destino não é visível…

As pastas públicas são usadas para partilhar dados entre diferentes pessoas, por exemplo, o caso mais comum, um calendário de comerciais ou gerentes, pode-se saber onde estão em cada momento, pode-se marcar-lhes compromissos (tarefa das secretárias) , para criar uma pasta pública faria-se a partir do próprio MS Outlook, embora também se possa fazer a partir da consola de administração do MS Exchange. Também se podem fazer de outros tipos as pastas públicas, por exemplo dos contactos de toda a empresa e/ou de departamentos… depois definem-se permissões de quem queremos que aceda e com que permissões e pronto!