Exmerge es una utilidad que viene en el CD de Exchange que sirve para realizar backups de los buzones de correo en archivos PST diariamente, por si en caso de caida de buzón, o si hay que recuperar correos es más comodo usar un archivo PST que un gigantesco archivo de la BD de Exchange.

Esto es lo típico que alguna vez nos ha pasado, tenemos una instalación de Exchange en una red, que nos recoge todos los emails para el dominio A (en el ejemplo: @bujarra.com), y nos interesaría que también recogiese los emails para varios dominios más, para darle otro uso al servidor y no tener que crear otro dominio separado e instalar otro servidor dedicado. Isto é, que a parte del dominio A, que recoja los mails para el dominio B (en el ejemplo: bujarrilla.com), y si queremos con todos los que nos interesen más.

Para crear una cuenta de correo electronico basta con crear un usuario o sobre un usuario existente agregarle un buzon de correo electronico. Se le puede cambiar la dirección de correo electrónico o asignarle otras, la que queda en negrita es la principal, que es la que el cliente final verá cuando le de a responder algún email. Si queremos que un grupo de usuarios reciban un mail a la vez, por ejemplo si******@bu*****.com que le lleguen a Nombre1 y a Nombre2 a la vez, deberemos de crear en el Directorio Activo un grupo de tipo distribuido y agregar a estos usuarios al grupo.

Para saber que tal se portan los usuarios finales y si tienen mucho volumen de buzón se suele mirar desde la consola de administración de Exchange.

Este procedimiento se basa principalmente en cómo encriptar un email cuando viaja por la red, cifrandolo o encriptándolo, vía OWA o vía MS Outlook 2003. Lo más importante como todo es tener MS Windows actualizado, MS Exchange 2003 actualizado y sobre todo MS Office 2003 actualizado, ya que si no puede que haya alguna vulnerabilidad que se aproveche y no sirva para nada lo realizado (sobra decirlo). Pasos:

Si queremos comprobar los emails que se mandan y que se reciben podemos habilitar el seguimiento de mensajes, también lo podemos usar para comprobar si algún mail no llega a su destinatario, saber el por qué, vendría detallado, si es pq no se ve el servidor destino…

Las carpetas públicas se usan para compartir datos entre diferentes personas, por ejemplo el caso más usado, un calendario de comerciales o gerentes, se puede saber donde están en cada momento, se les puede reservar citas (tarea de las secretarias) , para crear una carpeta pública se haría desde el propio MS Outlook, aun que también se puede desde la consola de administración del MS Exchange. También se pueden hacer de otros tipos las carpetas públicas, por ejemplo de los contactos de toda la empresa y/o de departamentos… luego se ponene permisos de quien queremos que acceda y con que permisos y listo!