自动部署公司 Outlook 签名

非典型文档, 但是如果我们发现自己在这种情况下,那就太有趣了. 我需要为用户的电子邮件放置公司基金和公司签名, Outlook 无关紧要 2003 比使用 Outlook 2007 或直接与 OWA 联系; 我的服务器是 Exchange 2003 和 Exchange 2007. 我需要一个与 Active Directory 集成的工具,它可以自动为每个用户添加带有其名称的签名, 姓氏, 负责, 电子邮件… 无需我手动执行任何作, 它从 Active Directory 数据中获取所有内容. 然后使用 GPO 指令和 vúalá 自动部署它! 使用公司电子邮件的所有用户.

井, 因为有这样的工具, 它有偿但不是很多, 这是, 您需要为要使用的用户数付费, 他们让您免费试用 30 日, 对于公司来说,它不是钱. 该工具来自公司 同义 产品称为 Mail Signature Manager.

产品安装无所不值, 安装后,我们将以 HTML 格式设计我们的签名, RTF 和纯文本. 一旦 this, 另一个是用背景设计制作的,如果我们有兴趣拥有. 如果我们查看,我们可以在签名中使用变量, 如果我们单击鼠标右键,我们可以添加 Active Directory 的用户字段,例如 {全名}, {部门}, {电子邮件}… 这样,所有用户都将具有相同的形状并以集中方式进行管理.

我们可以定义来自不同数据库的用户来源, 使用 ODBC 连接, 或直接发送到 Active Directory, 能够指示他们是所有用户或仅是特定组的用户.

所有这些都将保存在一个名为 settings.mdb 的数据库中, 要将其应用于用户,您必须运行 sign.exe 命令, 例如,在登录时, 理想, 在 Active Directory 中使用策略. 一旦执行,所有用户都将具有相同的签名, 底…

如果我们想配置具有所述签名的用户, 默认背景或字体, 您可以玩弄指令, 我们可以创建一个模板,以基于此导入 Active Directory 策略编辑器,或者直接从 Office 资源工具包下载, Outlook 模板 2003 o 展望 2007 具有更多选项. 就我而言,这个就足够了:

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类 USER

类别 “Microsoft Office Outlook 2003”
类别 “工具 | 选项…”
类别 “邮件格式”
类别 “签名”
政策 “新邮件的签名”
KEYNAME 软件策略MicrosoftOffice11.0CommonMailSettings
部分 “新邮件的签名” 编辑文本
VALUENAME NewSignature

结束部分
结束策略
政策 “用于回复和转发的签名”
KEYNAME 软件策略MicrosoftOffice11.0CommonMailSettings
部分 “用于回复和转发的签名” 编辑文本
VALUENAME ReplySignature

结束部分
结束策略
结束类别
结束类别
结束类别
结束类别

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我们复制此文本, 我们将其与笔记本(如 .adm)一起保存,并将其导入到 Active Directory 中 GPO 的管理模板中.

我们可以按策略分配此签名.

以及我们不能用指令做什么, 通过一个简单的脚本,我们可以将其, 在 ComposeFontSimple 的 HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice11.0CommonMailSettings 中定义的字体类型, ReplyFontSimple 和 TextFontSimple 中. 以及 HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice11.0CommonMailSettings 中的背景, 在 NewStationery.

* 改变 11.0 Outlook 版 2003 由 12.0 Outlook 版 2007.


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