O Citrix ShareFile permite-nos dispor do nosso próprio ‘Dropbox'’ corporativo, permitir-nos-á ter uma gestão própria e um controlo absoluto sobre todos os ficheiros que quisermos partilhar com utilizadores locais ou externos. Temos clientes para Windows, Mac, Ios, Android e um magnífico cliente web!

Tendremos dos métodos de despliegue:

– Citrix-managed StorageZones: Un licenciamiento de pago mensual basandose en distintas ediciones (Basic, Professional o Corporate) dependiendo de la capacidad de almacenaje (en los CPDs de Citrix).
– Customer-managed StorageZone: A diferença del anterior podremos conectar a respositorios locais que dispongamos no nosso próprio CPD, sean recursos partilhados para ficheiros CIFS o conexão a nosso SharePoint o também a uma conta de Windows Azure. Isto será unicamente com a edição Enterprise. Além disso permitirá-nos integrar a autenticação com o nosso próprio Diretório Ativo!

Neste documento realizaremos a instalação de um Controller de StorageZones no nosso CPD para que a autenticação do utilizador seja validada pela Citrix e posteriormente, em vez de utilizar o seu armazenamento, utilizemos um repositório que tenhamos na nossa rede. Em documentos posteriores veremos como integrar a autenticação com o nosso Diretório Ativo e não utilizar usuários externos da Citrix.

Todas as edições exceto a Basic dispõem do ‘Plugin for Microsoft Outlook’ que nos evitará enviar anexos por e-mail, a la hora de adjuntar ficheros nos los subirá a ShareFile y creará un enlace automáticamente en los mails que envien nuestros usuarios! Los usuarios se conectarán mediante el cliente ShareFile Sync!

Instalación de Citrix ShareFile StorageZones Controller,

Deberemos instalar el rol de Web Server (IIS) y habilitar ‘ASP.NET’, además instalaremos en la parte de ‘Seguridad’ la ‘Autenticación básica’. Confirmaremos una vez instalado el rol dentro de la consola de administración de IIS que en ‘Restricciones de ISAPI y CGI’ tenemos en ‘Allowed’ el ASP.NET v4.03319. Último, daremos tambíen permisos a la cuenta del servicio de ShareFile permisos de acceso total en ‘C:inetpubwwwrootCitrix’.

Mas a ter em conta que o StorageZones Controller só é suportado no Windows Server 2008 R2, se quisermos instalá-lo (não suportado mas funcional) num Windows Server 2012 ou 2012 R2. Poderemos modificar o ficheiro de instalação .msi com InstEd ou Orca e modificar os requisitos em 'LaunchCondition'.

Poço, ao executar o instalador, iniciaremos o assistente de instalação do Citrix ShareFile StorageZones Controller (neste caso versão 2.2),

Aceitamos os termos da licença & “Próximo”,

Selecionamos o caminho de instalação do StorageZones Controller (por defeito em C:inetpubwwwrootCitrixStorageCenter),

& Clique em “Instalar” para iniciar a instalação!

… Esperamos enquanto você instala…

Oh, bem, pronto, desmarcamos a opção de “Launch StorageZones Controller Configuration Page” & “Acabar”.

Clique em “Sim” para reiniciar o servidor…

Nada mau, una vez reiniciado deberemos crearnos y registrarnos una cuentra de Citrix ShareFile si es que no la tenemos ya! Lo haremos desde la web de Citrix ShareFile.

Poço, abrimos un navegador y accedemos al StorageZones Controller Logon page desde ‘https://nuestro_nombre.sharefile.com’ y nos validamos con nuestra cuenta y nuestro subdominio, “Iniciar sessão”,

A propósito, si nos da un error ‘HTTP 500.19 – Internal Server Error’ al entrar en el portal, deberemos modificar el fichero ‘C:WindowsSystem32inetsrvconfigapplicationHost.config’ modificanto el parámetro ‘overrideModeDefault’ a ‘Allow’.

Nada mau, deberemos crear una nueva zona para nuestro sitio, la indicamos un nombre. Deberemos especificar también un ‘Hostname’ que será el identificador del Controller actual, normalmente su FQDN. Indicaremos la ‘External Address’, deberá ser la URL de nuestro sitio con formato ‘https://nombre.dominio.eso’ que apunte a nuestro Controller, ojo que no podremos utilizar otro puerto que el 443tcp, ni podremos utilizar certificados no válidos o wilcards, deberán de ser emitidos por una CA externa e instalados en este IIS, donde lo enlazaremos dentro de la consola de administración de IIS en el puerto https a 443tcp del sitio web.

Mais, tendreos que marcar ‘Enable StorageZones for ShareFile Data’ donde seleccionaremos el tipo de ‘Storage Repository’ que utilizaremos, en este caso será un ‘Local network share’. En ‘Network Share Location’ introduciremos la ruta UNC a la carpeta compartida donde almacenaremos la información. La carpeta compartida debe tener acceso total el usuario de la cuenta de servicio de ShareFile, tanto en permisos NTFS como a la hora de compartirla. En ‘Network Share Username’ y ‘Network Share Password’ indicaremos las credenciales de acceso al repositorio (deberíamos utilizar la cuenta de servicio de ShareFile) y si queremos encriptación en el repo.

Marcamos ‘Enable StorageZones Connector for Network File Shares’

En ‘WhiteList’ podremos opcionalmente introducir rutas UNC de servidores a los que unicamente podrán tener como recursos y así no crear conexiones a otros equipos de la red.

Y recreamos la ‘Passphrase’ & Clique em “Registro”!

Nada mau, entramos en la cuenta de ShareFile y deberemos crear el conector contra este repositorio para ello pulsamos en “Conectors”,

Selecionamos o tipo ‘File Share’, na área existente e introduzimos o caminho UNC para o share e indicamos um nome, Clique em “Adicionar Conector”,

Adicionaremos os acessos que nos interessarem & “Guardar Alterações”.

Nada mau, agora já poderemos criar utilizadores no Citrix ShareFile para lhes dar acesso de forma a poderem enviar e partilhar ficheiros de forma segura e controlada com qualquer pessoa! Para fazer isso,, desde “Gerir Utilizadores” Vamos clicar em “Criar Funcionário”

No passo 1, começamos por introduzir o endereço de e-mail da conta de utilizador que vamos criar, “Próximo Passo”,

No passo 2, introduzimos os dados do utilizador e selecionamos as opções que nos interessarem, devemos ter em conta que a ‘Default Storage Zone’ es nuestra organización.

No passo 3 podemos adicionar carpetas a este utilizador, crearemos uma pasta compartida neste caso para o utilizador desde 'New Folder',

“Criar Pasta Partilhada”…

Le indicamos un nombre à carpeta y se queremos adicionar outros utilizadores a esta carpeta, além disso nos fijaremos de ubicar a carpeta na zona do nosso CPD.

Y acabamos com el paso 4, generando el mail de bienvenida al utilizador para que possa conectarse e ativar sua conta! “Acabar”,

Con esto finalizamos la parte básica de Citrix ShareFile on premise, donde con cuentas externas accederemos a repositórios locais!

Este seria el formato de exemplo que le llegaría a un usuario para poder activar su cuenta, pulsaría en “Clique aqui para ativar a sua conta de utilizador”.

Bastaría con que el usuario pueda validar que todo es correcto & “Salvar”

Se logueará o utilizador accediendo al portal de ShareFile (https (em inglês)://dominio.sharefile.com) con sus credenciales,

Y accederá al cliente web de ShareFile donde podrá realizar todo tipo de operações a la hora de la compartición de ficheros. En un documento seguinte verémos como simplesmente podremos fazernos com clientes de ShareFile para integrar um pouco mais e facilitar o seu uso a los utilizadores! Y en un último documento integraremos la validación de los usuarios contra o nosso Directorio Activo gracias a Federation Services de Microsoft.

Más información de cómo instalar Citrix StorageZones Controller en la web oficial da Citrix.