En aquest document veurem una utilitat de Citrix anomenada GoToMeeting, és una eina que ens servirà per crear reunions o conferències en línia. Una herramienta sencilla que se integra amb Microsoft Outlook y es totalment accessible vía web. Nos permitirá además compartir recursos, o mostrar aplicacions en línia, perfecte per demos d'aplicacions o charles sobre productes, tot ello a través de internet y sin la necessitat de estar en la mateixa ubicació física.

En aquest document haremos un exemple sobre la instal·lació de GoToMeeting en unos servidors Citrix Presentation Server, no és necessari, per suposat, utilitzarem l'elecció Citrix GoToMeeting for Presentation Server, podremos descarregar de la seva web oficial: www.citrix.com. La instal·larem en uns servidors amb Outlook per poder crear i organitzar reunions en línia i que automàticament ens reservem les cites en els calendaris d'Outlook. Comenzamos con la instalación de GoToMeeting, “Next”,

… esperamos mientras se instal·la GoToMeeting…

Hem de seleccionar donde queremos que se executen las reuniones; donde se execute una reunión se ejecutaran els recursos en ella, si seleccionamos la primera opció (“Només permeten que reunions i seminaris web s'executin en escriptoris clients locals”) les conferències s'executaran a les màquines dels usuaris, per la qual cosa utilitzarem els seus recursos, no m'interessa, ja que aquest és un servidor Citrix Presentation Server i serà aquí on vull que s'executin les conferències, així que seleccionaré la segona opció: “Permetre que les reunions i els seminaris web s'executin en aquest servidor” & “Continue”,

Podem integrar GoToMeeting amb Microsoft Outlook o amb IBM Lotus Notes, o si no ens interessa amb cap dels dos. En aquest equip, tenint un Outlook i interessant-me, l'integraré per a les cites dels usuaris, continuem,

Bé, instal·lació i configuració finalitzades, posem en “Close”.

… esperem mentre comprova la connectivitat amb internet…

Perfecte, ja tenim tot ben configurat, “Finish”.

Ara el que queda és que els usuaris puguin crear-se reunions, para ello se les has integrado con sus Outlook y tendrán un botón adicional en él, podrán crear reuniones (“Host a Meeting…”), unirse a reuniones (“Join a Meeting…”) o ver las reuniones que tienen pendientes (“My Meetings…”).

Ahora crearemos un simulacro de reunión para realizar una demostración de un producto que vendemos, per exemple la pàgina web de www.bujarra.com (per posar un exemple), així que primer l'usuari que sigui el que organitza les reunions ha de crear una nova des de la primera opció.

Per poder usar GoToMeeting hi ha que tener una cuenta creada en la web www.gotomeeting.com, així que si no tenemos una cuenta hem registrarnos (gratuitamente), bo, una vez que tengamos la nostra compte de GoToMeeting introduïm les nostres credenciales i ens logeem.

… esperamos mientras nos valida…

Y desde aquí nos da la opción de crear una reunión, una que sea inmediata (“Meet Now”) o si queremos planificar una (“Schedule Meeting”), nosotros crearemos una cita para un viernes a las 14.30h,

Així que en “Subjet” tenemos que poner el asunto de la reunión, i en “Date” seleccionar la fecha con la hora inicio y fin de la reunión. Además añadiremos información adicional sobre la cita marcando “provide conference call information” y abajo introducimos un texto para que contacten con nosotros si fuera necesario. A més, si nos interesa podemos proteger con una contraseña la reunión. Bé, posem en “Schedule”.

Nos confirma que la reunión se ha creado y se ha reservado en nuestro calendario. “OK”.

Ahora debemos mandar el mail a las personas que nos interese citar para dicha reunión…

Todas las personas que reciban el correo tendrán una cita en su calendario como esta y cuando sea la reunión les saltará en pantalla y simplemente deberán abrir el link que viene en ella.

Esto sería lo que saltaría en las pantallas de los usuarios, al ser YO el organizador deberé pinchar en “if you are the organizer, please click here” para logearme como administrador de la reunión,

Me valido como el organizador de la reunión…

Este sería mi escritorio, ahora desde la herramienta de GoToMeeting, deberé compartir las aplicaciones que me interesen para la conferencia, como es una demo de una página web pulsare en “Screen Sharing” > “Show only” > “Internet Explorer”. Así los que se conecten a esta reunión, sólo verán la web y no todo mi escritorio.

Als altres membres de la reunió els sortirà el mateix, un cartell per connectar-se a la conferència…

I aquesta seria la presentació del meu producte, vist des de la part d'un usuari qualsevol connectat a la cita, només que fins que l'organitzador no iniciï la reunió es quedarà així en ‘pausa',

I bé, un cop l'organitzador ho desitgi, aquesta seria la vista de la gent que estigui connectada a la conferència, ara es tracta de mostrar el producte o sigui el tema de la reunió.

www.bujarra.com – Héctor Herrero – nh*****@*****ra.com – v 1.0