Si el que estem buscant és un producte que permeti realitzar recerques internes a la nostra xarxa, sobre fitxers i adreces web principalment i el que ens interessa és que sigui fàcil d'ús per als usuaris, mitjançant el navegador, intuïtiu, de forma habitual com realitzen recerques a internet, buscar documents a la seva pròpia xarxa… està eina gratuïta ens l'ofereix Microsoft, anomenada Search Server 2008. En aquest document explicarem com s'instal·la i es configura MSS per poder permetre als usuaris que realitzin recerques per on nosaltres configurem.

El primer de tot és descarregar el producte del web de Microsoft, de AKI. Un cop descarregat, el instal·larem en un servidor, per comprovar si complim els requisits, posem en “Revisar els requisits de maquinari i programari”.

Comprovem al web si complim tots els prerequisits de programari o de maquinari, si necessitem instal·lar algun component, és hora de fer-ho, com IIS amb ASP .NET, .NET Framework 3.0 o .NET Framework 2.0, SP1 de MS Windows 2003, habilitar les extensions d'ASP .NET a IIS i els components d'execució de Microsoft Windows Workflow Foundation. De tota manera, si no els instal·lem, la instal·lació del producte ho farà de manera automàtica.

Bé, per instal·lar MSS 2008 primer hem de complir-ho tot bé i per això executem l'eina de preparació del servidor, posem en “Executar l'eina de Preparació del Search Server”,

Nos indica los pre-requisitos necesarios para instalar Microsoft Search Server 2008, si no tenemos alguno nos lo instalará de forma automática, “Següent”,

En mi caso yo no tenía Microsoft .NET Framework 3.0 instal·lat, lo bajará de internet y lo instalará, aceptamos el acuerdo de licencia y “Següent”,

… esperamos mientras instala los prerequisitos…

Ok, ya está preparado para comenzar con la instalación, posem en “Finalitzar”,

En el autorun seleccionamos “Install Search Server”,

Ens leemos los términos de la licencia y la acceptamos “Accepto els termes d'aquest acord” & “Continue”,

Seleccionamos el tipus de instalación, si serà un únic servidor amb els valors predeterminats seleccionaremos “Basic”, en el meu cas vull veure què tipus d'instal·lació hi ha i que més s'adecue a la meva organització, selecciono “Advanced”,

A la pestanya de “Tipus de servidor” es donde seleccionaremos qué tipo de servidor tendremos, si será una instalación completa, sólo de servidor Front End sólo con el component Web para les consultas o un únic servidor en modo Stand-alone, está será mi opción, ya que no tengo un entorno de SharePoint y solo quiero meter este servidor para las búsquedas de la mi empresa.

A la pestanya “File Location” es donde indicaremos cuales son los Paths de instalación del producto y on se emmagatzemaran els índices de la recerca, així com la BD de SQL, tiene que ser un sitio donde haya espacio suficient, ya que és un directorio que crecerá,

A la pestanya “Feddback” tenim si volem la possibilitat d'unir-nos al programa d'experiències de Microsoft, el que sigui, en el meu cas un “No, gràcies” queda muy elegante. Posem en “Instal·la ara” per començar la instal·lació,

… esperamos unos minutos mientras se nos instala el servidor de búsquedas de Microsoft…

Bé, perfectamente instalado ya, marquem el check de “Run the SharePoint Products and Technologies Configuration Wizard now” para configurar los parámetros de SharePoint en el servidor, i posem en “Close”,

Bé, nos salta el asistente para configurar los productos de SharePoint, posem en “Next”,

Nos indica los servicios que hay que reiniciarlos durante la configuración, indicamos que “Sí” per continuar,

… esperamos mientras realiza las tareas de configuración…

Bé, posem en “Finish” para abrir el asistente de configuración de Microsoft Search Server,

Está web nos indica los pasos que tenemos que realizar, primero configurar la página administración de búsquedas, agregar nuestro contenido y probar las búsquedas. Bo, podemos abrir la web de Administración o “Search Administration” pinchando en el enlace o si no, desde un navegador vamos a: http://SERVIDOR_MSS:41474/ssp/admin

Esta sería la página principal donde veremos el estado de todas las tareas y sus configuraciones. El primer de tot, tenemos que agregar sitios donde queremos que búsque el contenido y nos lo indexe, per a això posem en “Content sources”,

Desde aquí, “Manage Content Sources” podemos gestionar los sitios donde nos está buscándo los datos que queremos indexar, lo primero es agregar los sitios desde “New Content Source”,

Desde aquí es donde prodremos agregar ‘donde queremos que busque’. Le indicamos un nombre para que nos haga referencia, diremos qué tipo de sitio es, si es un sitio de SharePoint (SharePoint Sites), una página web (Web Sites), un recurso de red con archivos compartidos o archivos locales (File Shares), o carpetas públicas de Microsoft Exchange (Carpetes públiques d'Exchange). En aquest cas jo vaig a indexar les dades que hi ha en un servidor en aquesta carpeta SERVIDORDFSTECNICO i marco “La carpeta i totes les subcarpetes de cada adreça d'inici” perquè em busqui també dins de tots els directoris. Podem indicar-li cada quant volem que ens rastregi i si volem que siguin rastrejos complets (Rastreig complet) i/o incrementals (Rastreig incrementals) personalitzant la programació de quan volem que busqui. Marquem “Inicia el rastreig complet d'aquesta font de contingut” perquè comenci immediatament a indexar aquest contingut. “OK”.

Ara hem d'anar a “Compte d'accés al contingut per defecte” per indicar amb quines comptes d'usuari ha d'entrar en les cerques d'arxius, ya que igual el usuario con el que se está executando Microsoft Search Server no tiene privilegis suficients de entrar en mis carpetes de archivos, sitios webs, directorios públicos… Así que aquí indicamos uno o diversos usuaris amb permisos d'entrar en tots els continguts que agregem.

Bé, vemos que el nostre contingut DATOS_TECNICO lleva 20 segundos indexando el seu contenido… ara es esperar que este proceso finalice, podem o debemos agregar més llocs que ens interessen que búsque este servidor de búsquedas.

Imaginemos que la indexación en ese directorio ya ha finalizado, si abrimos un navegador que apunte al servidor MSS (http://SERVIDOR_SEARCH_SERVER) nos pedirà un usuari i una contraseña para realizar búsquedas en el seu índice, per ara només és possible amb l'administrador ja que encara no hem afegit usuaris, ho farem al final. Provem una cerca en el nostre contingut i fem clic a buscar…

Al cap de pocs mil·lisegons ja ens donaria resultats de la cerca en el nostre contingut, perfecte!

El que ara podem fer és crear unes regles en els nostres continguts per excloure directoris que potser no ens interessi que es mostrin, per a això polsarem en “Regles de rastreig” i allà veurem les regles que tenim, en aquest moment cap, provem de crear-ne una des de “Nova Regla de Rastreig”,

Indiquem el subdirectori al qual ens interessa que afecti aquesta regla, i el que volem que faci, en el meu cas és un directori de CLIENTS i marcaré “Exclou tots els elements d’aquesta ruta” perquè exclogui aquest directori de mostrar-lo a les cerques als meus usuaris. O directament podem canviar l'usuari amb el qual volem que cerqui en aquest directori, ho marcaríem en “Specify Authentication”. “OK” para guardar.

Allà veiem les regles que ja tenim creades i què és el que fa.

Si anem a “Crawl log” podrem veure el registre de les nostres cerques, si tenim errors hem de veure per què no pot indexar aquest contingut, el més normal serà per permisos.

Al panell de l'esquerra en “File types” podem administrar les extensions de fitxers que volem que indexi, des de “Manage File Types”. Podem afegir diferents extensions o directament eliminar les que tenim i deixar només les del tipus de fitxers que ens interessa veure.

En “Reset all crawled content” en el panel left és on podrem borrar todos los índices que tengamos ya generados i tendrem que generar nous per que los usuaris puguin realitzar les seves recerques.

Tenemos algo llamado “Federated Locations” que sirve para buscar a més de en en el nostre contingut, en continguts normalment de webs ya establecidas, si volem que busque en Google també o en altres webs, podem crear un nou lloc i configurarlo nos. O directament ir a una galeria de Microsoft con sitios ya establecidos, yo iré a dicha galeria pulsando en “Online Gallery” y me descargaré el de la Wikipedia.

Nos abre la galería, buscamos el que nos interese i nos nos descarreguem a nuestro servidor para posteriorment importarlo.

Lo guardamos en el Escritorio por exemple y pulsamdo en “Guardar”,

Una vez guardado en el nostre escriptori, ho importamos al servidor de búsquedas pinchando en “Import Location”,

Buscamos el fichero FLD (Federated Location Definition) que nos habremos baixat desde “Examinar” i posem en “OK”,

Nos comenta que se ha importado correctament, podem editar per personalitzarla un poc o directament finalitzar pulsando en “Done”.

I finalment ens queda donar permís als usuaris perquè puguin utilitzar Microsoft Search Server per a les seves cercas, des de “Accions del lloc” > “Configuració del lloc”.

Sota de “Usuaris i permisos” posem en “Persones i grups”. Si ens fijamos des d'aquí podem realizar múltiples coses més, entre elles personalizar la apariencia del sitio, des de seleccionar un tema, a canviar l'organització de las vistas.

Posem en “Permisos del lloc” en el panell izquierdo i després en “Nou” > “Afegir usuaris” per agregar usuaris o grups d'usuaris a aquest lloc.

En Users/Groups seleccionamos los usuarios o grupos que queramos agregar, en mi cas todos los usuarios del dominio, y selecciono el nivell de permisos que les voy a assignar, sólo para que realicen búsquedas seleccionaré “Donar permís directament als usuaris” y “Llegir – Només es pot veure”. “OK”.

Comprovamos que estan los permisos que nos interessen…

Y ya probamos a loguearnos en la web de búsquedas del servidor Microsoft Search Server 2008 con otro usuario y hacemos una búsqueda, simplement nos mostrarà los resultats que encuentre en els fitxers que ha indexat y nos mandará directament sobre el que abramos.

www.bujarra.com – Héctor Herrero – nh*****@*****ra.com – v 1.0