Nextcloud 的另一项壮举, 是在用户的 Outlook 中安装一个小插件的可能性, 因此，在附加和发送文件时，它们不会按原样附加, 如果没有，它将被上传到 Nextcloud，用户发送的是指向文件的链接. 最好避免邮箱饱和或避免通过电子邮件发送大量数据,

从这个 Outlook Add-in 中，我们有几个选择, 使用免费版本或使用称为 Enterprise Version 的付费版本, 通常略小于 5 每位用户每年的美元… 所以我认为这也是一个不错的选择. 使用免费版本，我们只能直接从 Outlook 上传文件并为链接设置到期日期, 这样一段时间后，好奇的人就不会进来. 相反, 在企业版中，我们看到我们还可以为生成的链接设置密码, 除了我们将能够编辑外观和发送给最终用户的文本这一事实之外, 或者我们有他们状态的跟踪器或关注者，以查看谁打开了它以及何时打开它…

下载, 我们将转到 https://download.nextcloud.com/outlook/ 并下载最新版本, 安装过程没有比完成安装向导更神秘的了.

安装后, 将要求我们提供访问数据, 我们标明我们的 Nextcloud 服务器, 我们的用户名和密码 & “连接”,

现在, 用户只需以相同的方式撰写他们的电子邮件, 简单地说，在附加文件时, 他们应该从“Nextcloud”选项卡上传它’ > '上传文件',

我们必须在此处附上我们感兴趣的所有文件, 在免费版本中，我们记得我们只能设置访问数据的到期日期,

这将是 Microsoft Outlook 的 Nextcloud 插件将为我们创建的默认消息! 用户可以复制链接并删除消息或直接切换到付费版本并享受它!