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Crear comptes de correu electrònic, crear grups de distribució a Microsoft Exchange 2003

Per crear un compte de correu electrònic basta crear un usuari o sobre un usuari existent agregarle un buzon de correu electrònic. Se le pot canviar la direcció de correu electrònic o assignarle otras, la que queda en negrita és la principal, que és la que el client final verá quan el de respondre algun correu electrònic. Si volem que un grup d'usuaris reciban un correu a la vegada, por ejemplo si******@*****ra.com que le lleguen a Nombre1 y a Nombre2 a la vez, haurem de crear en el Director Actiu un grup de tipus distribuït i afegir a aquests usuaris al grup.

Asegurar los correos electrónicos en Microsoft Exchange 2003

Este procedimiento se basa principalmente en cómo encriptar un email cuando viaja por la red, cifrandolo o encriptándolo, vía OWA o vía MS Outlook 2003. Lo más importante como todo es tener MS Windows actualizado, MS Exchange 2003 actualizado y sobre todo MS Office 2003 actualitzat, ya que si no puede que haya alguna vulnerabilidad que se aproveche y no sirva para nada lo realizado (sobra decirlo). Pasos:

Uso de las Carpetas Públicas en Microsoft Exchange 2003

Las carpetas públicas se usan para compartir datos entre diferentes personas, por ejemplo el caso más usado, un calendario de comerciales o gerentes, se puede saber donde están en cada momento, se les puede reservar citas (tarea de las secretarias) , para crear una carpeta pública se haría desde el propio MS Outlook, aun que también se puede desde la consola de administración del MS Exchange. También se pueden hacer de otros tipos las carpetas públicas, por ejemplo de los contactos de toda la empresa y/o de departamentos… luego se ponene permisos de quien queremos que acceda y con que permisos y listo!

Ús d' OWA en Microsoft Exchange 2003

Para acceder al correo electronico sin usar ningún software cliente de correo electrónico podemos conectarnos vía web a nuestro servidor Exchange 2003, abrimos un explorador, por ejemplo Internet Explorer y abrimos la siguiente dirección: http://bujarra01/exchange, nos pedirá un usuario y una contraseña para acceder al buzon, si queremos ver esto desde fuera de la empresa, habría que mapear el puerto 80 de nuestro router al servidor exchange. He realizado un procedimiento para encriptar el trafico, en vez de que vaya por el puerto 80 que es el de web NO segura, vaya por el puerto 443 que es el puerto SSL, deberíamos de abrir: https://bujarra01/exchange; todo eso está explicado en este procedimiento: OWA seguro por SSL.OWA significa Outlook Web Access, o sigui, Acceso Web de Outlook.

Configuración en Microsoft Outlook 2003

Para configurar basta con hacerlo desde cualquier cliente de correo, se puede configurar con el protocolo POP3, IMAP4, desde un explorador mediante OWA, yo lo hare con el cliente MS Outlook 2003, el correo SIEMPRE permanecera en el servidor, es lo bueno de Exchange, que los usuarios se pueden pensar que el buzon esta en sus PC’s y no es así. Para configurarlo, abrimos MS Outlook y seguimos el asistente, si tenemos problemas se podría configurar también desde “Inici” > “Panell de Control” > “Correo”.

Moure les Bases de Dades de Microsoft Exchange 2003

Para que se entienda el funcionamiento de las bases de datos de Exchange, tenemos en principio dos bases de datos, una que sería la BD privada y otra la BD pública, son dos archivos: priv1.edb y pub1.edb respectivamente. Estos archivos crecen cómo crecen los buzones de los usuarios, estan por defecto en: “C:Archivos de programaExchsrvrMDBDATA“, yo lo que suelo hacer es sacarlos de la partición de sistema y meterlos en la partición de datos que es realmente la que me interesa por si algún día tengo que formatear un servidor. Per a això: “Inici” > “Todos los programas” > “Microsoft Exchange” > “Administrador del sistema”