En el anterior documento ya vimos cómo desplegar una infraestructura de ShareFile amb la informació en el nostre propi CPD, en aquest document verem la part de com accedir a aquesta informació; verem el client de Citrix ShareFile, els distintius mètodes d'accés i les seves possibilitats. Podremos instal·lar-lo en Windows, Mac, iOS, Android i si no accederemos mediante el magnífic client web!

Descargaremos los clientes desde la web de Citrix, amb ells tendem sempre accedir a les nostres carpetes compartides i sincronitzades de forma senzilla, compatibles amb autenticació contra Directorio Activo, podrem instal·lar-los manualment o amb GPOs per automatitzar el seu despliegue. A part, també disposem ShareFile Enterprise Sync que ens permitirá programar la sincronización de las carpetas. Y por último tenemos ShareFile Outlook Plug-in que se nos integrará en el Microsoft Outlook y nos evitará tener que enviar los adjuntos por mail, nos crearà automàticament enllaços en el mateix mail que rebrá el destinatari i podrà descargarselos directament des del nostre Citrix ShareFile.

Si necesitamos descargarnos la plantilla administrativa para la directiva de configuración aki. Per cert, si tenemos User Profile Manager en l'equip on instalaremos ShareFile Sync, tendremos que tener UPM versió superior a 4.1.2.

La instalación no tiene ningún misterio, podremos realizarla manualmente (mediante este asistente de instalación) o distribuirlo de forma transparente con GPOs de software distribuido.

Una vez instalada nos pedirá la dirección de correo electrónico (ull! no tiene porqué ser el nombre de usuario) de la cuenta asociada para enlazarla a este equipo.

En el asistente veremos que nos creará una carpeta llamada ‘ShareFile’ y nos marcará con un icono los archivos sincronizados o los que están pendientes.

Nos colocará un icono en la barra de tareas donde podremos pausar la sincronización o modificar preferencias, así como lanzar el sitio web.

Finalmente nos recuerda que podremos acceder a los mismos recursos desde distintos dispositivos móviles como tablets con iOS o Android.

ShareFile Outlook Plug-in,

Para instalar el plugin de Outlook, Podremos ejecutarlo en un script con: ‘msiexec /i “ShareFile_Outlook_Plug-in_X.X.XX.msi” UPDATE=0 USER=ALL’. Con UPDATE a ‘0’ deshabilitará las actualizaciones, con ‘1’ las habilitará (per defecte); en USER, podrà ser ‘ALL’ per instal·lar-lo per defecte a tots els usuaris de la màquina (XenAp…) o ‘CURRENT” per a l'usuari actual.

Igual que ShareFile Sync, el plugin per a Outlook també ens demanarà que ens registrem mitjançant la nostra adreça de correu electrònic.

Podrem configurar manualment o mitjançant modificacions en el registre (HKEY_CURRENT_USERSoftwareCitrixShareFileSSO) qualsevol configuració, com aquesta que ens sol·licita a partir de quan es vol utilitzar ShareFile Outlook Plug-in,

I finalment configuracions com si mostrar un sol enllaç de text a l'usuari final o una ‘pancarta', o què requerir al destinatari per poder descarregar-se l'arxiu adjunt & la durada a l'emmagatzematge de ShareFile d'aquests arxius.

I així quedaria un exemple a l'hora d'enviar un adjunt en un correu! El servidor de correu segur que ens ho agraeix!

Captura de pantalla de ShareFile en un iPad.

Aquest seria el client web al qual també podrien accedir els usuaris des de qualsevol lloc de manera segura.

I un exemple d'un Mac amb el Finder integrat a ShareFile!

En un últim document, veurem com integrar l'autenticació de ShareFile amb el nostre Directori Actiu i poder unificar els usuaris per poder utilitzar els de la nostra corporació!