Un document atípic, però super interessant si ens trobem en aquest cas. Tenia la necessitat de posar un fons corporatiu i una signatura corporativa per al correu electrònic dels meus usuaris, tant fa Outlook 2003 com amb Outlook 2007 o directament amb OWA; els meus servidors són Exchange 2003 i Exchange 2007. Necessitava una eina que s'integrés amb el Directori Actiu i que de manera automàtica pogués posar una signatura a cada usuari amb el seu nom, cognoms, càrrec, email… sense que jo manualment hagués de fer res, que ho agafi tot de les dades del Directori Actiu. I posteriorment desplegar-ho de manera automàtica amb una directiva GPO i voilà! tots els usuaris amb el correu electrònic corporatiu.

Bo, pues existe tal herramienta, es de pago pero no mucho, això és, se paga por tantos usuaris que se quiera usar, te dejan probarlo gratis durante 30 dies, y para una empresa no es money. La herramienta es de la empresa Symprex i el producte es llama Mail Signature Manager.

La instal·lació del producte no té res, una vez instal·lat dissenyarem les nostres firmes en format HTML, RTF y text sin formato. Un cop fet això, se hace otro con el disseny del fondo si ens interessa tener. I si ens fijem podem utilitzar variables en la nostra firma, si d'aquí a un botó podrem agregar camps del usuario del directorio activo como {fullname}, {department}, {email}… així tots els usuaris tindran la mateixa forma i gestionada d'una forma centralitzada.

Podem definir l'origen dels usuaris de diferents bases de dades, connectant-nos amb ODBC, o directament a l'Active Directory, podent indicar que siguin tots els usuaris o només els d'alguns grups.

Tot això es guardarà en una base de dades anomenada settings.mdb, per aplicar això als usuaris cal executar la comanda sign.exe, per exemple a l'hora de l'inici de sessió, lo ideal, amb una directiva a l'Active Directory. I un cop executat, tots els usuaris tindran la mateixa signatura, fons…

I si volem configurar els usuaris perquè tinguin aquesta signatura, fons o tipus de lletra predeterminat, es pot jugar amb directrius, podemos crear una plantilla para importar en el editor de Directivas del Directorio Activo basándonos en esta o bajarnos directamente del Resource Kit de Office, las plantillas de Outlook 2003 o Outlook 2007 con más opciones. En mi caso con esta me vale:

———————————————————

CLASS USER

CATEGORY “Microsoft Office Outlook 2003”
CATEGORY “Eines | Options…”
CATEGORY “Mail Format”
CATEGORY “Signature”
POLICY “Signature for new messages”
KEYNAME SoftwarePoliciesMicrosoftOffice11.0CommonMailSettings
PART “Signature for new messages” EDITTEXT
VALUENAME NewSignature

END PART
END POLICY
POLICY “Signature for replies and forwards”
KEYNAME SoftwarePoliciesMicrosoftOffice11.0CommonMailSettings
PART “Signature for replies and forwards” EDITTEXT
VALUENAME ReplySignature

END PART
END POLICY
END CATEGORY
END CATEGORY
END CATEGORY
END CATEGORY

———————————————————-

Copiamos este texto, lo guardamos con un bloc de notas cómo .adm y lo importamos en las plantillas administrativas de una GPO en el Directorio Activo.

Y podremos asignar dicha firma por directiva.

Y lo que no podamos con directivas, amb un simple script podrem assignar-lo, com el tipus de lletra que va definit a HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice11.0CommonMailSettings a ComposeFontSimple, ReplyFontSimple i a TextFontSimple. I el fons a HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice11.0CommonMailSettings, a NewStationery.

* Canviarem 11.0 per a Outlook 2003 por 12.0 per a Outlook 2007.