Conferência Gestor permite organizar reuniões em tempo real em ambientes Citrix Presentation Server. Os equipos podem partilhar sessões de aplicação, consultar e modificar documentos e realizar tarefas de formação em linha, com independência de onde se encontram os membros da equipa, de os dispositivos de acesso ou das conexões de red que utilicen. Por supuesto, Citrix Conferencing Manager permite compartir todas las aplicaciones publicadas en Presentation Server.

Instalación de Citrix Conferencing Manager – AQUI
Uso de Citrix Conferencing Manager – AQUI
Creando un sitio de participantes invitados para Conferencing Manager – AQUI

Así que en este documento veremos como realizar una instalación del Conferencing Manager junto a una conexión de un par de usuarios a una reunión.

Instalación de Citrix Conferencing Manager,

Nada mau, Começou, vamos a instalar Conferencing Manager, para ello lo haremos desde el CD2 de Citrix Presentation Server, esta instalación la haremos sobre un servidor que tenga Citrix Presentation Server, lógicamente para que nos cree las salas de reuniones y los usuarios puedan hacer reuniones fácilmente.

Introducimos el CD y en el autorun vamos a “Utilidades de Presentation Server”,

E nós selecionamos “Instalar Citrix Conferencing Manager”,

Nos sale el asistente de bienvenida de instalación, debemos seguirlo para instalar Citrix Conferencing Manager, Então “Seguinte”,

Aceitamos a licença, “Aceito o contrato de licença” & “Seguinte”,

Selecione o caminho de instalação, por padrão será “C:Archivos de programaCitrixCMCM”, “Seguinte”,

Seleccionamos los componentes que queremos instalar: “Citrix Conferencing Manager” (es la interfaz de usuario para las reuniones), “Conference Organizer” (realiza un seguimiento de todas las reuniones -reuniones creadas, las horas de inicio de las reuniones, los servidores en los que se llevó a cabo la reunión y la lista de participantes de las reuniones- de una comunidad de servidores, así como de la ubicación del servidor anfitrión de cada una de ellas), e “External Conference Service” ou “Servicio de participantes invitados” que es para que usuarios externos puedan unirse a las reuniones sin tener un usuario de Directorio Activo, “Conference Room” (mantiene la información de una reunión en un mismo servidor -supervisar la información de los participantes, las licencias para el servidor, como iniciarlas, dar acceso a los participantes, regular su salida y finalizarlas). “Seguinte”,

Al instalar Citrix Conferencing Manager sobre un servidor Citrix Presentation Server nos publicaran como aplicaciones publicadas: ‘Citrix Conference Room’ y ‘Citrix Conferencing Manager’, así que debemos meter unos credenciales de administrador de Citrix para poderlas publicar, “Seguinte”,

“Seguinte” Para começar com a instalação…

… esperamos unos minutos mientras se instala…

Perfeito, ya tenemos CM instalado correctamente, Clique em “Fim” para ejecutar el asistente de configuración.

Introducimos el nombre del servidor que tiene instalado el componente de “Conference Organizer”, “Seguinte”,

Debemos introducir al menos dos servidores que tengan Citrix Presentation Server y su puerto XML, “Seguinte”,

O Conferencing Manager integra-se com o Microsoft Outlook e com o Lotus Notes, se tivermos algum deles instalado e nos interessar, podemos integrá-los para visualizar nos nossos calendários as reuniões do Conferencing Manager. “Seguinte”,

Como marquei o componente de “Servicio de participantes invitados” temos de criar as contas de utilizador que achamos que vamos necessitar no máximo, para que se conectem a partir do exterior sem ter uma conta de utilizador própria do Active Directory, primeiro indicamos qual é a porta do serviço que por defeito é a 9000tcp. Depois seleccionaremos o número de contas para os participantes que serão criadas, eu criarei um máximo de 5 contas de utilizador convidados com o prefixo de conta INVIT. Indicamos o nome da aplicação a ser publicada, por defecto Citrix Conferencing Manager, puede que los ‘usuarios’ no lo entiendan y haya que cambiarle el nombre a algo más intuitivo. Introducimos los credenciales de una cuenta de usuario para poder realizar lo anterior y “Fim”,

Efetivamente, Aceitar.

Uso de Citrix Conferencing Manager,

Nada mau, en esta otra parte del documento será donde veamos como usuarios la funcionalidad básica de Citrix Conferencing Manager, cómo podremos crear reuniones y unirnos a ellas.

Como vemos se nos han creado un par de aplicaciones publicadas nuevas, a las que tendran acceso los usuarios para las reuniones.

Cuando un usuario quiera crear una reunión abrirá la aplicación publicada “Citrix Conferencing Manager” y desde ella podrá ver las reuniones a las que está invitado, cómo poder crear él reuniones.

Para crear una reunión nueva, sobre la consola se pinchará en “Reunião” > “Novo…”

Seleccionamos el nombre de la reunión, en este caso yo haré una demonstración de el uso de una aplicación publicada, podemos si nos interessa eso, en las reuniões executar aplicações que nos interessam, en mi caso presentare la web www.bujarra.com 😉 “Seguinte”,

Selecionamos a quien queremos invitar en la reunión, agregamos los utilizadores que nos interessam, “Seguinte”,

Selecionamos quem queremos que controle el puntero del ratón y el teclado… lo normal es la primera option (“Moderada por el anfitrion”) y que depois selecione el moderador quien debe manejarlos. Seleccionamos la profundidad del color y la resolución de la pantalla. “Fim”,

Este sería una reunión, vemos quem está en la reunión, quien todavía no lo está y las aplicaciones que están en común viendolas todos los miembros.

Y esta sería la parte del usuario que quiere ingresar en una reunión, abriría su “Citrix Conferencing Manager” y verá las reuniones que tiene en “Lista de reuniones”, simplesmente, sobre la que quiera asistir pulsará com botão direito en “Ingresar…”

Y se le abriría en tela completa la reunión con las apps que hayamos agregado y agora el que organiza la reunião poderá fazer a demonstração que lhe interessa.

Creando un sitio de participantes invitados para Conferencing Manager,

Se queremos que o Conferencing Manager o possam usar utilizadores convidados, Isto é, gente sin una cuenta en nuestro diretor ativo devemos criar um lugar na Interface Web para que se conecten através de ele a nossas reuniones, com o nome suyo, o 'utilizador’ que hayamos indicado (que no es un utilizador de AD) y el ID de la reunión. Ojo para realizar esto, necesitamos que en el servidor que se vaya a criar el Web Interface tenga IIS instalado, podemos instalar este WI en un servidor que no sea el Conferencing Manager.

Para criar un sitio web es igual que siempre en los entornos Citrix, a partir do console “Citrix Access Management Console”, desde “Recursos da Citrix” > “Ferramentas de configuração” > botón derecho en “Interface Web” e “Criar site”,

Selecionamos a última opção, “Sitio de participante invitado de Conferencing Manager” & “Seguinte”,

Selecionamos el sitio de IIS para criar este sitio, su ruta, que por defeito es /Citrix/CMGuest y “Seguinte”,

Si sólo vamos a tener un servidor WI de este tipo selecionamos la primera opción, si vamos a tener varios servidores con el WI instalado y configurado lo ideal seria la segunda opção y que desde este servidor de configuração se configuren todos los sitios WI. Nada, Selecionar “Ficheiros locais”, “Seguinte”,

Comprobamos los parámetros para el nuevo sitio, si es correcto pulsamos en “Seguinte” para criá-lo,

… esperamos mientras se crea el sitio…

Nada mau, se ha creado el sitio pero necesitamos configurarlo, así que dejamos el check “Configurar este sitio ahora marcado” e clique em “Seguinte”,

Nos da la bienvenida en asistente de configuración de este nuevo sitio, “Seguinte”,

Debemos indicar el nombre de la comunidad Citrix, la URL del servidor con el servicio External Conference Service, que por defecto será una ruta tipo: Referências HTTP://SERVIDOR:9000/citrix/COrganizerWS/COrganizerWS.soap, en el campo central introducimos los servidores PS y ponemos el puerto XML, “Seguinte”,

Comprobamos la configuración, si es correcta pulsamos en “Fim” para crear el sitio.

Okey, sitio creado.

Y ahora simplemente sería que los invitados a las reuniones abran un navegador suyo, introduciendo su nombre, o ID do convidado e o ID da reunião, acederão automaticamente à consola das reuniões, “Citrix Conferencing Manager” e é isso.

www.bujarra.com – Héctor Herrero – Nh*****@*****ra.com – v 1.0