En este documento veremos una utilidad de Citrix llamada GoToMeeting, es una herramienta que nos servirá para crear reuniones o conferencias on line. Una herramienta sencilla que se integra con Microsoft Outlook y es totalmente accesible vía web. Nos permitirá además compartir recursos, o mostrar aplicaciones en linea, perfecto para demos de aplicaciones o charlas sobre productos, todo ello a través de internet y sin la necesidad de estar en la misma ubicación física.

En este documento haremos un ejemplo sobre la instalación de GoToMeeting en unos servidores Citrix Presentation Server, no es necesario, 答案是肯定的, utilizaremos la herramienta Citrix GoToMeeting for Presentation Server, podremos descargarla de su web oficial: www.citrix.com. 我们将在一些安装了Outlook的服务器上安装它，以便能够创建和组织在线会议，并自动将预约保存在Outlook日历中. 我们开始安装GoToMeeting, “下一个”,

… 请等待GoToMeeting安装完成…

我们需要选择想要执行会议的位置; 会议执行的位置将使用那里的资源, 如果我们选择第一个选项 (“仅允许会议和网络研讨会在本地客户端桌面上执行”) 会议将会在用户的计算机上运行, 这将调用他们的资源, 我不感兴趣, 因为这是一个Citrix Presentation Server服务器，我希望会议在其上执行, así que seleccionaré la segunda opción: “Allow meetings and Webinars to be executed on this server” & “继续”,

Podemos integrar GoToMeeting con Microsoft Outlook o con IBM Lotus Notes, o si no nos interesa con ninguno. En este equipo al tener un Outlook y me interesa lo integraré para las citas de los usuarios, 继续,

不错, instalación y configuración finalizadas, 点击 “关闭”.

… esperamos mientras comprueba la conectividad con internet…

完善, ya tenemos bien configurado, “完成”.

Ahora lo que queda es que los usuarios puedan crearse reuniones, para ello se les ha integrado con sus Outlook y tendrán un botón adicional en él, podrán crear reuniones (“Host a Meeting…”), unirse a reuniones (“Join a Meeting…”) o ver las reuniones que tienen pendientes (“My Meetings…”).

Ahora crearemos un simulacro de reunión para realizar una demostración de un producto que vendemos, por ejemplo la página web de www.bujarra.com (举个例子), así que primero el usuario que sea el que organiza las reuniones debe crear una nueva desde la primera opción.

Para poder usar GoToMeeting hay que tener una cuenta creada en la web www.gotomeeting.com, así que si no tenemos una cuenta debemos registrarnos (gratuitamente), 井, una vez que tengamos nuestra cuenta de GoToMeeting introducimos nuestros credenciales y nos logeamos.

… esperamos mientras nos valida…

Y desde aquí nos da la opción de crear una reunión, una que sea inmediata (“Meet Now”) o si queremos planificar una (“Schedule Meeting”), nosotros crearemos una cita para un viernes a las 14.30h,

所以在 “Subjet” tenemos que poner el asunto de la reunión, 和 “日期” seleccionar la fecha con la hora inicio y fin de la reunión. Además añadiremos información adicional sobre la cita marcando “provide conference call information” y abajo introducimos un texto para que contacten con nosotros si fuera necesario. 另外, si nos interesa podemos proteger con una contraseña la reunión. 不错, 点击 “附表”.

Nos confirma que la reunión se ha creado y se ha reservado en nuestro calendario. “还行”.

Ahora debemos mandar el mail a las personas que nos interese citar para dicha reunión…

Todas las personas que reciban el correo tendrán una cita en su calendario como esta y cuando sea la reunión les saltará en pantalla y simplemente deberán abrir el link que viene en ella.

Esto sería lo que saltaría en las pantallas de los usuarios, al ser YO el organizador deberé pinchar en “if you are the organizer, please click here” para logearme como administrador de la reunión,

Me valido como el organizador de la reunión…

Este sería mi escritorio, ahora desde la herramienta de GoToMeeting, deberé compartir las aplicaciones que me interesen para la conferencia, como es una demo de una página web pulsare en “Screen Sharing” > “Show only” > “IE浏览器”. Así los que se conecten a esta reunión, sólo verán la web y no todo mi escritorio.

Al resto de miembros de la reunión les saldrá lo mismo, un cartelito para conectarse a la conferencia…

Y está sería la presentación de mi producto, visto desde la parte de un usuario cualquiera conectado a la cita, sólo que hasta que el organizador no inicie la reunión se quedará así en ‘pausa’,

井, una vez que el organizador lo desee esto sería la vista de la gente que esté conectada a la conferencia, ahora es mostrar el producto o lo que sea el tema de la reunión.

www.bujarra.com – 赫克托·埃雷罗 – NH*****@*****ra.com – v 1.0