Instalación y configuración de Microsoft Office ProjectServer 2003

En este documento explicaremos cómo instalar de forma correcta Project Server 2003, para ello necesitamos un servidor SQL (vale con un 2000) para almacenar la BD de los proyectos de Project Server, en este servidor después le meteremos los Analysis Services; y lógicamente luego nos conectaremos con el cliente web o Microsoft Outlook o Microsoft Project Professional 2003.

– Pre instalación – AKI
– Instalación – AKI
– Post Instalación – AKI
– Integración con Outlook – AKI
– Configuración de Project Professional – AKI

Pre Instalación,

Project Server

Primero, en el servidor que tendrá Project Server debemos instalar los componentes IIS + ASP.NET, para ello, vamos al “Panel de Control” > “Agregar o quitar programas” > “Agregar o quitar componentes de Windows” > Marcamos “Servidor de aplicaciones” en “Detalles…” marcamos “ASP.NET” y automáticamente ya se seleccionarán los componentes necesarios. Aceptamos e instalamos…

Project Server

Ahora, en el Directorio Activo (no tiene por que estar en este servidor, ni mucho menos), creamos un usuario que luego utilizaremos. Así que abrimos la consola de “Usuarios y equipos del Active Directory” de las “Herramientas Administrativas” y creamos un usuario sobre la Unidad Organizativa que nos interese, con botón derecho “Nuevo” > “Usuario”.

Project Server

Le indicamos un nombre, en mi caso será “ProjServer”, “Siguiente”,

Project Server

Le indicamos una contraseña a este usuario, marcamos que “El usuario no puede cambiar la contraseña” y “La contaseña nunca caduca”, “Siguiente”,

Project Server

“Finalizar”.

Project Server

Ahora nos vamos al servidor SQL, para crear un usuario de SQL; en “Seguridad” > botón derecho en “Inicios de sesión” > “Nuevo inicio de sesión…”

Project Server

Le indicamos un nombre de usuario, en mi caso “SQLProjServ”, marcamos “Autenticación de SQL Server” y le indicamos una contraseña.

Project Server

En la pestaña “Funciones del servidor” le marcamos “Security Administrators” y “Database Creators”, aceptamos para crear el usuario.

Project Server

Ahora, en las propiedades del servidor SQL Server,

Project Server

En la pestaña “Seguridad”, comprobamos que la autenticación será de “SQL Server y Windows”, si queremos podemos elevar el nivel de auditoría para obtener más información en caso de posibles fallos.

Project Server

Bien, ahora debemos instalar los Analysis Services en el servidor SQL. Para ello, metemos el CD de SQL y seleccionamos “Componentes de SQL Server 2000”

Project Server

Pinchamos en “Instalar Analysis Services”

Project Server

“Siguiente”,

Project Server

Aceptamos el acuerdo de licencia, “Sí”,

Project Server

Sólo marcamos “Objetos de ayuda para la toma de decisiones” y “Componentes de cliente”; comenzamos la instalación pulsando “Siguiente”,

Project Server

Esperamos unos minutos…

Project Server

OK, “Finalizar”,

Project Server

Ahora lo que debemos hacer es instalar el último Service Pack disponible para estos Analysis Services. Para ello, en la web de descargas de Microsoft (http://www.microsoft.com/downloads) nos bajamos el SP correspondiente a Analysis Services, en este caso se llama: SQL2000.AS-KB884525-SP4-x86-ESN.EXE.

Project Server

Una vez instalado Analysis Services, en el Directorio Activo o si no, en los usuarios locales del servidor de SQL nos habrá creado un grupo llamado “OLAP Administrators”,

Project Server

Y metemos al usuario que hemos creado antes, si es un grupo local del servidor SQL, buscaremos al usuario en la ubicación del dominio.

Project Server

Ahora, en el servidor del Project Server, vamos a comprobar que la ejecución de ASP está habilitada, para ello nos vamos hasta “Administre su servidor” en las “Herramientas administrativas”,

Project Server

Pulsamos en “Agregar o quitar función”,

Project Server

“Siguiente”,

Project Server

Y comprobar que en “Servidor de aplicaciones (IIS, ASP.NET)” está “Configurado” a “Sí”, si no lo estuviera lo habilitamos.

Project Server

Ahora vamos a instalar los SharePoint Services que son necesarios para mejorar el rendimiento de escritura en ficheros y así multiples usuarios puedan escribir a la vez sobre el mismo fichero. Para instalarlo lo podemos hacer, descargandolo de la web de descargas de Microsoft (http://www.microsoft.com/downloads) o si no desde “Panel de control” > “Agregar o quitar programas” > “Agregar o quitar componentes de Windows” y sería marcando el último check de “SharePoint Services”. En este caso yo lo he descargado de la web de Microsoft. Aceptamos la licencia y continuamos,

Project Server

Realizamos una “Instalación típica” & “Siguiente”,

Project Server

“Instalar”,

Project Server

Project Server

… esperamos…

Project Server

Cuando nos abrá esta web es que ya estarán instalados los servicios. Perfecto.

Project Server

Bien, ahora en este mismo servidor, abrimos la consola de “Administrador de Internet Information Services (IIS)” de las “Herramientas Administrativas”, y vamos hasta las propiedades de “Sitios Web”.

Project Server

En la pestaña “Servicio”, comprobar que está desmarcada “Ejecutar el servicio WWW en el Modo aislado de IIS 5.0”

Project Server

Bien, ahora vamos a preparar los SharePoint Services para poder usar Microsoft Project Server con ellos, para eso, metemos el CD de Project Server y en el autorun marcamos “Microsoft Windows SharePoint Services”,

Project Server

Ahora, “Windows SharePoint Services Configuration Wizard” o “Asistente para la configuración de Windows SharePoint Services”,

Project Server

“Siguiente”,

Project Server

Seleccionamos el “Sitio Web predeterminado” y “Siguiente”,

Project Server

Seleccionamos “sites” y “Siguiente”,

Project Server

Indicamos quien es el propietario del sitio y su mail, “Siguiente”,

Project Server

“Siguiente” para que nos configure los Windows SharePoint Services,

Project Server

Esperamos mientras configura…

Project Server

Pulsamos sobre “Aceptar” ya que cerrará el asistente de configuración y esperamos a que lo vuelva a abrir para finalizar la configuración…

Project Server

… continua…

Project Server

Ok, configuración finalizada, ya nos dice que para administrar los servicios de SharePoint Services debemos hacerlo con un navegador conectandonos al puerto 7764. Pulsamos en “Finalizar”.

Instalación,

Project Server

Bien, ahora ya comenzamos con la instalación del servidor, metemos el CD de Project Server y pulsamos sobre “Instalación del servidor”,

Project Server

Indicamos Nombre y Organización, “Siguiente”,

Project Server

Aceptamos la licencia, “Siguiente”,

Project Server

Este sería el path de instalación de Project Server, “Siguiente”

Project Server

Dejamos la instalación por defecto, “Siguiente”,

Project Server

Pulsamos en “Crear una base de datos nueva” y le indicamos en que servidor de SQL lo hará, marcamos “Conectar usando: Autenticación de SQL Server” para crear la BD con el usuario que previamente hemos creado en SQL, metemos los credenciales y seguimos,

Project Server

Marcamos “Conectar a la base de datos principal de Project Server 2003”, “Siguiente”,

Project Server

Ahora nos creará dos cuentas de usuario, “MSProjectServerUser” y “MSProjectUser”, les debemos indicar unas contraseñas, la primera cuenta es para conectar Project Server a la base de datos ProjectServer; y la otra cuenta de usuario para conectar Project Professional a la BD. “Siguiente”,

Project Server

Indicamos los datos ahora, indicamos quien es el servidor de Analysis services, normalmente es el de SQL, pero tampoco tiene por qué. Y ahora una cuenta para conectarnos a él, que será el usuario que antes hemos creado y metido al grupo “OLAP Administrators”, “Siguiente”

Project Server

Nos pregunta en que sitio web nos creará el sitio para Project Server, seleccionamos “Sitio web predeterminado” & “Siguiente”,

Project Server

Para cuando les mandemos algún mail a los usuarios y les vengan hipervinculos hay que hacer referencia en que servidor está instalado Project Server, indicamos el nombre del servidor. “Siguiente”,

Project Server

Para notificaciones de correo electrónico, si lo vamos a usar podemos configurar ahora quien es el servidor de correo, el puerto SMTP y desde que cuenta llegarán los mails. “Siguiente”,

Project Server

Está da igual, podemos introducir la información más adelante, “Siguiente”,

Project Server

Seleccionamos “Empresa” ya que si no, no podremos utilizar todos los beneficios de Poject Server, “Siguiente”,

Project Server

Ahora nos creará la cuenta de administrador de ProjectServer, pero debemos indicarle una contraseña, esta luego serña con la que accedamos mediante Web Access. “Siguiente”,

Project Server

Ya comienza la instalación pulsando en “Instalar”,

Project Server

… dura unos minutos…

Project Server

OK, por fín, pulsamos en “Finalizar”

Project Server

Ahora vamos a actualizar Project Server 2003 al último Service Pack, pero para ello, antes primero hay que actualizar la BD de Project, “ProjectServer”, nos tenemos que ir hasta el servidor SQL. El SP que voy a aplicar yo es el 3, el último hasta la fecha del documento, nos vamos a la web de descargas de Microsoft y ahí lo buscamos (http://www.microsoft.com/downloads), nos bajamos el primer parche llamado ProjectServer2003SP3-KB923645-SqlFile-ESN.exe y lo descomprimimos en el directorio BINN de SQL, que por defecto es: “C:Archivos de programaMicrosoft SQL Server80ToolsBinn”.

Project Server

Vamos x comandos de MSDOS hasta el directorio y actualizamos la BD con el comando: “upgdb113.cmd SERVIDOR_SQL BASE_DE_DATOS”. (Antes de actualizarla, lógicamente haríamos una copia de seguridad).

Project Server

Nos actualiza la BD durante un rato, en mi caso no tarda mucho ya que no tengo contenido, presionamos una tecla para continuar.

Project Server

Después tenemos que aplicar el SP3 de ProjectServer, lo buscamos de nuevo en la web de descargas de Microsoft (http://www.microsoft.com/downloads), sería descargar y ejecutar el archivo: ProjectServer2003SP3-KB923645-FullFile-ESN.exe.

Project Server

Una vez instalado el SP3 de ProjectServer, debemos actualizar las plantillas de Project Server, para ello existe otra actualización en la misma web del SP de Project Server, lo buscamos en la web de descargas de Microsoft (http://www.microsoft.com/downloads), buscamos el fichero ProjectServer2003-KB923645-WSSFILE-ESN.EXE, lo descargamos e instalamos.

Post Instalación,

Project Server

Ahora, para no tener problemas, tenemos que meter como sítios de confianza el servidor de Project Server desde donde vayamos a abrir Project Server Web Access o Project Professional 2003…

Project Server

Ahora vamos a crear un grupo de usuarios donde serán los usuarios que metamos aquí los que tendrán acceso a usar Project. Para ello, nos vamos al Directorio Activo o a la consola de administración del servidor, si no es controlador de dominio y ahí creamos un nuevo grupo.

Project Server

Crearemos un grupo “Global” y de tipo “Seguridad”, le indicamos un nombre al grupo, por ejemplo “ProjectUsuarios”.

Project Server

Y debemos meter cómo miembros los usuarios que querramos en él para que usen Project.

Project Server

En el servidor de Project Server, abrimos la consola de “Administrador de Internet Information Services (IIS)” en las “Herramientas Administrativas”, para dar acceso al Web Access de Project, cambiando ciertos permisos, sobre “Sitios Web”, en sus propiedades.

Project Server

En la pestaña “Seguridad de directorios”, en la parte de “Autenticación y control de acceso” pulsamos en “Modificar…”.

Project Server

Debemos marcar los checks de “Autenticación de Windows integrada” y “Autenticación básica” y buscaremos los dominios, aceptamos todas las pantallas después.

Project Server

Probamos a abrir con un navegador la dirección de Project Web Access, para ello ponemos: HTTP://SERVIDOR_PROJECT/ProjectServer/ y nos logueamos con la cuenta de administrador que antes hemos creado durante el asistente de instalación de Project Server.

Project Server

Si es la primera vez que abrimos, deberemos aceptar la licencia “I accept the terms in the License Agreement” & “Next”

Project Server

Además si es la primera vez que lo abrimos desde este equipo, nos instalará un ActiveX de Project Server, pulsamos en “Instalar”,

Project Server

Pulsamos en la parte de “Administración”

Project Server

Pulsamos en “Configuración del servidor”,

Project Server

En “Grupo de Directorio Activo a sincronizar” escribimos el grupo que hemos creado antes donde meteremos los usuarios que van a usar Project Server, “UsuariosProject” en mi caso, y pulsamos en “Actualizar ahora”.

Project Server

Para comprobar que esta sincronización funciona, vamos a “Administrar usuarios y grupos” y en el combo al desplegarlo deberían de salir los usuarios que hemos agregado.

Integración con Outlook,

Project Server

Para instalar ciertos componentes en nuestro Outlook y trabajar con él directamente, nos logeamos en la consola de Web Access de Project y pulsamos en el icono de “Trabajar con Outlook”,

Project Server

Pulsamos sobre “Descargar ahora”, y nos instalamos el componente,

Project Server

Pulsamos en “Instalar” para instalar el componente…

Project Server

Project Server

OK, ya estaría instalado ahora es probarlo.

Project Server

Al abrir Outlook veremos ya varios botones nuevos.

Configuración de Project Professional para trabajar con Project Server,

Project Server

Para poder trabajar los usuarios con Project Professional con proyectos en común y trabajar varios a la vez con ellos, debemos configurarlo, pulsamos en “Herramientas” > “Opciones de empresa” > “Cuentas de Microsoft Office Project Server…”

Project Server

Debemos crear una nueva cuenta, pulsamos en “Agregar…”

Project Server

Le ponemos un nombre cualquiera, descriptivo; en “Dirección URL de Project Server” ponemos la dirección del servidor Project Server: HTTP://SERVIDOR_PROJECT/ProjectServer. Marcamos “Utilizar una cuenta de usuario de Windows” y “Establecer como cuenta predeterminada”. Y probamos la cuenta desde “Probar conexión”

Project Server

Aceptar.

Ahora, cerramos Project Professional y lo volvemos a abrir para que nos conecte con esta cuenta nueva, ya nos irá contra el servidor. Ahora es crear proyectos y trabajar 🙂

www.bujarra.com – Héctor Herrero – nheobug@bujarra.com – v 1.0


Últimas entradas de Héctor Herrero (ver todo)