Otra de las virguerías que tiene Nextcloud, es la posibilidad de instalar un pequeñito plugin en los Outlook de los usuarios, para que a la hora de adjuntar ficheros y enviarlos no se adjunten como tal, si no que se subiría a Nextcloud y lo que manda el usuario es un enlace a los ficheros. Es ideal para evitar saturar los buzones de correo o para evitar enviar grandes flujos de datos por mail,

De este Outlook Add-in tenemos un par de opciones, usar la versión gratuita o usar una versión de pago llamada Enterprise versión, que suele ser algo menos de 5 dolares americanos por usuario por año… así que creo que es también buena opción. Con la versión gratuita únicamente podremos subir ficheros directamente desde el Outlook y establecer una fecha de caducidad al enlace, para que pasado cierto tiempo no entren los curiosos. En cambio, en la versión Enterprise vemos que además podremos establecer una contraseña al enlace generado, además de que podremos editar la apariencia y el texto que se envía al usuario final, o tenemos un tracker o seguidor de su estado para ver quien y cuando lo abrió…

Para descargarlo, iremos a https://download.nextcloud.com/outlook/ y bajamos la versión más reciente, el proceso de instalación no tiene más misterio que completar el asistente de instalación.

Tras instalación, nos solicitará los datos de acceso, indicamos nuestro servidor de Nextcloud, nuestro usuario y contraseña & “Connect”,

Ahora, los usuarios simplemente tendrían que redactar sus emails de igual manera, simplemente que a la hora de adjuntar un archivo, deberían subirlo desde la pestaña de ‘Nextcloud’ > ‘Upload files’,

Deberemos adjuntar aquí todos los ficheros que nos interese, en la versión gratuita recordamos que sólo podríamos establecer fecha de expiración para el acceso a los datos,

Y este sería el mensaje predeterminado que nos crearía el plugin de Nextcloud para Microsoft Outlook! El usuario podría copiar el enlace y eliminar el mensaje o directamente pasarnos a la versión de pago y disfrutarla!