Un documento atipico, pero super interesante si nos encontramos en este caso. Tenía la necesidad de poner un fondo corporativo y una firma corporativa para el correo eletrónico de mis usuarios, da igual Outlook 2003 que con Outlook 2007 o diretamente con OWA; mis servidores son Exchange 2003 e Exchange 2007. Necesitaba una herramienta que se integrase con el Directorio Ativo y que de forma automática pudiese poner una firma a cada usuário com seu nome, apellidos, cargo, Email… sin que yo manualmente tuviese que hacer nada, que lo coja todo de los datos del Directorio Ativo. Y posteriormente desplegarlo de forma automática con una diretiva GPO y vualá! todos los usuarios con el correo eletrónico corporativo.

Poço, pues existe tal herramienta, es de pago pero no mucho, Isso é, se paga por tantos utilizadores que se quiera usar, te dejan probarlo gratis durante 30 Dias, y para una empresa no es dinero. La herramienta es de la empresa Symprex y el producto se chama Mail Signature Manager.

La instalación del producto no tiene nada, una vez instalado diseñaremos as nossas firmas em formato HTML, RTF y texto sin formato. Una vez esto, se hace otro con el design del fondo se nos interessa tener. Y se nos fijamos podemos usar variáveis na nossa firma, se damos com botão direito poderemos agregar campos do utilizador do diretório ativo como {fullname}, {department}, {Email}… assim todos os utilizadores terão a mesma forma e gestão de uma forma centralizada.

Podemos definir a origem dos utilizadores de diferentes bases de dados, ligando através de ODBC, ou diretamente ao Active Directory, podendo indicar que sejam todos os utilizadores ou apenas os de certos grupos.

Tudo isto será guardado numa base de dados chamada settings.mdb, para aplicar isto aos utilizadores é necessário executar o comando sign.exe, por exemplo no momento do login, o ideal, com uma directiva no Active Directory. E uma vez executado, todos os utilizadores terão a mesma assinatura, fundo…

E se quisermos configurar os utilizadores para que tenham essa assinatura, fundo ou tipo de letra predefinido, pode-se jogar com directivas, podemos crear una plantilla para importar en el editor de Directivas del Directorio Activo basándonos en esta o bajarnos directamente del Resource Kit de Office, las plantillas de Outlook 2003 o Outlook 2007 con más opciones. En mi caso con esta me vale:

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CLASS USER

CATEGORY “Microsoft Office Outlook 2003”
CATEGORY “Ferramentas | Opções…”
CATEGORY “Mail Format”
CATEGORY “Signature”
POLICY “Signature for new messages”
KEYNAME SoftwarePoliciesMicrosoftOffice11.0CommonMailSettings
PART “Signature for new messages” EDITTEXT
VALUENAME NewSignature

END PART
END POLICY
POLICY “Signature for replies and forwards”
KEYNAME SoftwarePoliciesMicrosoftOffice11.0CommonMailSettings
PART “Signature for replies and forwards” EDITTEXT
VALUENAME ReplySignature

END PART
END POLICY
END CATEGORY
END CATEGORY
END CATEGORY
END CATEGORY

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Copiamos este texto, lo guardamos con un bloc de notas cómo .adm y lo importamos en las plantillas administrativas de una GPO en el Directorio Activo.

Y podremos asignar dicha firma por directiva.

Y lo que no podamos con directivas, con un simple script podremos asignarlo, cómo el típo de letra que va definido en HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice11.0CommonMailSettings en ComposeFontSimple, ReplyFontSimple y en TextFontSimple. Y el fondo en HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice11.0CommonMailSettings, en NewStationery.

* Cambiaremos 11.0 para Outlook 2003 por 12.0 para Outlook 2007.