Una de las importántes características que nos trae el SP1 de Microsoft Exchange 2010 es la posibilidad de gestionar el archivado de nuestros usuarios directly en Exchange y poder almacenarlo de forma remota donde nos interese, por ejemplo en una BD de archivado ubicada en una unidad de disco secundaria (sin buen rendimiento, sin protección RAID…) con el fin de mantener unos buzones de usuario acordes a nuestros requisitos; esto es interesante para usuarios specificos que necesiten disponer de un alto volumen de correo almacenado.

Lo primero de todo será genera unas etiquetas que posteriormente las aplicaremos en la directiva de retención que generemos, estas etiquetas indicarán la duración de los different elements de correo en los buzones de usuario. En este documento realizaremos una configuración bastante sencilla: Requiremos a nuestros usuarios que los elementos eliminados se vacién automáticamente al de 7 egun de ser puestos en la papelera, además las carpetas que generate el usuario para organizar su correo/citas/calendarios… se moverán al archivo al de 1 año y por azkenean el resto de elementu de su buzón se eliminarán pasados 2 años (con posibilidad de recovery).

Para ello, desde la consola de administración de Microsoft Exchange 2010, en “Antolaketa Konfigurazioa” > “Buzón” > fitxa “Etiquetas de la directiva de retención” > “Nueva etiqueta de la directiva de retención…”

Indicamos un nombre a la etiqueta, un tipo (que serán los objetos afectados), un límite de retención (egunetan) y la acción que realizará cuando pase dicho tiempo. En este caso indicaremos que los “Ezabatutako elementuak (de la papelera) pasados 7 días se eliminen de forma permanente.

Tipos de etiqueta disponibles: “Sarrerako ontzia”, “Irteerako ontzia”, “Borradores”, “Carpeta de elementos recuperables”, “Carpeta personal”, “Kontaktua”, “Spam posta”, “Diario”, “Ezabatutako elementuak”, “Bidalitako elementuak”, “Historial de conversacones”, “Notas”, “Problemas de sincronización”, “Subscripciones RSS” eta “Todas las demás carpetas del buzón”.

Acciones de retención disponibles: “Eliminar y permitir recuperación”, “Eliminar permanentemente” eta “Mover a archivo”.

Podremos ejecutarlo mediatne PowerShell con: ‘New-RetentionPolicyTag -Name ‘NOMBRE_ETIQUETA’ -Type ‘TIPO_ETIQUETA’ -AgeLimitForRetention ‘DIAS’ -RetentionAction ‘ACCIÓN_DE_RETENCION’ -RetentionEnabled $true’.

Ados, ahora crearé otra etiqueta para indicar que los elementos de las carpetas personales de los usuarios se muevan al archivo pasado 1 año.

Y esta última que se aplique al resto de elementos del buzón del usuario eliminará con posibilidad de recuperación pasados 2 años.

Y ahora crearemos la directiva de retención para aplicar las etiquetas generadas y poderlas aplicar a quien nos interese desde “Antolaketa Konfigurazioa” > “Buzón” > fitxa “Directivas de retención” > “Nueva directiva de retención…”

Indicamos un nombre a la directiva y desde “Agregar…” indicaremos las etiquetas que queremos aplicar a dicha directiva, “Hurrengoa”,

Aukeratzen dugu “Agregar…” hautatzen ditugu buzoietako kutxak interesatzen zaizkigunak direktiba hori aplikatzeko, “Hurrengoa”,

Listo!

Behin direktibak sortu eta aplikatuta ditugunean, gure erabiltzaileei artxiboa gaitzeko aukera izango dugu aplikatzeko, beraz, “Hartzaileen konfiguraziora” > “Buzón” > Hautatuko ditugu interesgarriak zaizkigun erabiltzaileak eta markatuko dugu “Gaitu artxiboa…”

Aurretik Exchangeko DB bat sortu dugu artxibatzeko erabilera bakarrik, sortu dugu bigarren mailako NAS/SAN batean non diskoaren errendimendua ez den hain garrantzitsua lehenengoan bezala edo zuzenean ez baitu RAID mailako babes egokia… markatuko dugu “Sortu tokiko artxibo bat” eta markatzen dugu “Hautatu zehatz-mehatz buzoien datu-base bat automatikoki hautatu beharrean” para poder escoger la BD de archivado que hayamos creado.

Aquí podríamos indicar que el archivado se hospedara directly en la nube, en un Exchange Online o BPOS, como podemos comprobar, en cada buzón que habilitemos el archivado necesitaremos una CAL Enterprise de Exchange.

Sobre las propiedades de un usuario con buzón, fitxan “Características de buzón” > “Fitxategia” podremos especificar con qué nombre verá el usuario el archivado.

Eta fitxan “Configuración del buzón de correo” > “Cuota de archivo” veremos los valores predeterminados que alcanzan a 51200Mb de cuotma máxima de archivado enviandole una alerta al usuario al de 46080Mb.

Eta azkenean ikusiko ditugu gure erabiltzailearen buzoarekin berriro ikusi, nola ikusten den artxibatua eta dependiendo de las directivas generadas los elementu antiguos se irán mugitzen ari zaizkio zuzenean eliminandose. Como behar da indicar ke gure erabiltzaileek Outlook behar duten 2007 (con este parche), Outlook 2010 u OWA 2010.