Instalación, configuración y administración de GFI Faxmaker 10

FaxMaker es un servidor de FAX que se integra con Microsoft Exchange 2003, pudiendo hacer que lleguen los FAXes a carpetas públicas, a la bandeja de entrada de ciertos usuarios, que los usuarios puedan mandar fax’es desde su Outlook con sus contactos…

• Faxmaker 10.0 se instalara en un servidor que contenga Exchange 2003. Para ello iniciaremos sesion con derechos de administrador. Para iniciar la instalacion ejecutaremos el fichero fex.exe.
• A continuación seleccionaremos el lenguaje, aceptamos la licencia. Introducimos el nombre de la compañía, el numero de Fax y el numero de serie.

Seleccionaremos el pais.

Introducimos el nombre del servidor Exchange (no la IP).

Introducimos la cuenta de administrador y la contraseña. Y a continuación indicaremos el destino de los ficheros.

Una vez instalado el programa nos saldra la pantalla de configuración. Seleccionaremos el tipo de Fax. Si va a traves de MODEM elegimos la primera opcion,y si va a traves de tarjeta RDSI la segunda.

Si hemos elegido la primera opcion, el programa detectara el MODEM instalado en el sistema.
Si hemos elegido la segunda opcion, tendremos que indicar donde estan los drivers de la tarjeta RDSI.

A continuacion apareceran los usuarios de Exchange que se pueden incluir para el FaxMaker. Habra que elegir uno para que sea el administrador, y los demas se pueden agregar después, teniendo en cuenta el numero de licencias que tengamos. De esta manera habra finalizado la instalacion de Faxmaker.

Una vez instalado el programa, habra que configurarlo. Para ello iremos a Faxmaker Configuration

Vamos a la pestaña de Lines/Devices y pulsamos propiedades.
Nos aparecera la linea y el puerto por donde nos comunicamos con el MODEM.

Seleccionando la linea y pulsando de nuevo en propiedades, nos saldra el MODEM.

En la pestaña Advanced , tendremos la posibilidad de almacenar todos los faxes entrantes y todos los salientes en dos directorios.
Tambien podremos señalar que se impriman todos los faxes recibidos, indicando porque impresora en Setup Printers.

Seleccionamos el tipo de papel y la impresora.

En la pestaña Licensed user añadiremos todos los usuarios que queremos que puedan mandar fax’es.

Pulsando en Routing con el boton derecho y seleccionando propiedades, pondremos el usuario al que le llegaran los faxes. Pondremos en las dos pestañas lo mismo, y los faxes le llegaran por correo electronico.

Si queremos que los faxes lleguen a una carpeta publica de Exchange, crearemos dicha carpeta, y en Usuarios y equipos de Active directory seleccionamos el usuario al que le llegan los faxes, vamos a la pestaña opciones generales de Exchange, y en opciones de entrega ponemos reenviar a: y seleccionamos la carpeta publica.

En la pestaña Coverpages definiremos la primera pagina del Fax. Se pondra una pagina por defecto, pero si queremos que algunos usuarios tengan una pagina diferente, la crearemos y añadiremos esos usuarios a dicha pagina

Al crear una nueva pagina, en la pestaña options seleccionamos la pagina que queramos. Por defecto hay algunas paginas que podemos usar, o bien podemos modificar una de las que hay definidas. Estas paginas se pueden modificar a traves de WORD

Si pulsamos en propiedades de Advanced/Transmisions Report, podremos decir que se impriman los faxes enviados correctamente o los fallidos

Si pulsamos en propiedades de Header/Footer , definiremos la linea que aparece en todas las paginas enviadas en la parte de arriva.

Si pulsamos en propiedades de Transmisión reports , podremos especificar que llegue un aviso de correo a la persona que ha enviado el fax, indicandole si este a salido correctamente o no.

Una vez configurado el FaxMaker, si vamos a Server Monitor nos tendra que salir Waiting for call, esto quiere decir que el MODEM esta listo para mandar o recibir faxes. Para cualquier cambio que hagamos en la configuración, luego tendremos que pulsar en Restart Server.