Neste documento, veremos uma utilidade da Citrix chamada GoToMeeting, É uma ferramenta que nos servirá para criar reuniões ou conferências online. Una herramienta sencilla que se integra con Microsoft Outlook y es totalmente acessível via web. Nos permitirá además compartir recursos, o mostrar apps en linea, perfecto para demos de aplicações o charlas sobre produtos, todo ello a través de internet y sin la necesidad de estar en la misma ubicación física.

Neste documento faremos um exemplo sobre a instalação do GoToMeeting em alguns servidores Citrix Presentation Server, não é necessário, É claro, utilizaremos a ferramenta Citrix GoToMeeting for Presentation Server, poderemos descarregá-la do seu site oficial: www.citrix.com. Instalá-la-emos em alguns servidores com Outlook para poder criar e organizar reuniões online e para que automaticamente as consultas sejam reservadas nos calendários do Outlook. Começamos com a instalação do GoToMeeting, “Próximo”,

… Esperamos enquanto o GoToMeeting é instalado…

Devemos selecionar onde queremos que as reuniões sejam executadas; onde uma reunião for executada, os recursos nela serão executados, se selecionarmos a primeira opção (“Apenas permitir que as reuniões e webinars sejam executados nos postos de trabalho locais do cliente”) as conferências serão executadas nas máquinas dos utilizadores, aproveitando assim os seus recursos, não me interessa, uma vez que este é um servidor Citrix Presentation Server e é aí que quero que as conferências sejam executadas, então selecionarei a segunda opção: “Permitir que reuniões e webinars sejam executados neste servidor” & “Continuar”,

Podemos integrar o GoToMeeting com o Microsoft Outlook ou com o IBM Lotus Notes, ou se não nos interessar nenhuma das opções. Neste computador, como tenho o Outlook e quero integrá-lo para as marcações dos utilizadores, Continuar,

Nada mau, instalação e configuração concluídas, Clique em “Fechar”.

… aguardamos enquanto verifica a conectividade com a internet…

Perfeito, já temos tudo bem configurado, “Acabar”.

Agora o que falta é que os utilizadores possam criar reuniões, para ello se les has integrado con sus Outlook y tendrán un botón adicional en él, podrán crear reuniones (“Host a Reuniones…”), unirse a reuniones (“Join a Meeting…”) o ver las reuniones que tienen pendientes (“My Meetings…”).

Ahora crearemos un simulacro de reunión para realizar una demonstración de un producto que vendemos, por exemplo la página web de www.bujarra.com (Para dar um exemplo), assim que primeiro o utilizador que seja o que organiza as reuniões deve criar uma nova desde a primeira opção.

Para poder usar GoToMeeting há que tener una cuenta creada en la web www.gotomeeting.com, así que si no tenemos una cuenta debemos registrarnos (gratuitamente), Poço, una vez que tengamos nuestra cuenta de GoToMeeting introducimos as nossas credenciais e nos logeamos.

… esperamos mientras nos valida…

Y desde aqui nos da la opción de crear una reunión, una que sea inmediata (“Meet Now”) o si queremos planear una (“Agenda Reunião”), nós crearemos uma cita para um vernes a las 14.30h,

Assim, em “Subjet” tenemos que poner el asunto de la reunión, e em “Date” selecionar la fecha con la hora inicio y fin de la reunión. Além disso, acrescentaremos informação adicional sobre a cita marcando “fornecer informação por chamada de conferência” e abaixo introduzimos um texto para que contactem connosco si fora necessário. Além disso, se nos interessa podemos proteger com uma senha a reunião. Nada mau, Clique em “Horário”.

Confirma que a reunião se foi criada e se ha reservado no nosso calendário. “OKEY”.

Agora devemos enviar o correio às pessoas que nos interessam citar para dizer reunião…

Todas as pessoas que receberem o e-mail terão um compromisso no seu calendário assim e, quando for a reunião, aparecerá no ecrã e apenas terão de abrir o link que vem nele.

Isto seria o que apareceria nos ecrãs dos utilizadores, Sendo EU o organizador terei de clicar em “se és o organizador, por favor clica aqui” para iniciar sessão como administrador da reunião,

Autentico-me como o organizador da reunião…

Este seria o meu ambiente de trabalho, agora, a partir da ferramenta GoToMeeting, terei de partilhar as aplicações que me interessam para a conferência, como é uma demo de uma página web, clicarei em “Partilha de Ecrã” > “Mostrar apenas” > “Internet Explorer”. Assim, os que se conectarem a esta reunião, verão apenas o site e não todo o meu ambiente de trabalho.

Ao resto dos membros da reunião aparecer-lhes-á o mesmo, um pequeno cartaz para se conectar à conferência…

E esta seria a apresentação do meu produto, visto do ponto de vista de um utilizador qualquer conectado à sessão, só que até que o organizador não inicie a reunião ficará assim em 'pausa',

Y bien, uma vez que o organizador o deseje, esta seria a vista das pessoas que estejam conectadas à conferência, agora é mostrar o produto ou seja qual for o tema da reunião.

www.bujarra.com – Héctor Herrero – Nh*****@*****ra.com – v 1.0