Otra de las virguerías que tiene Nextcloud, es la posibilidad de instalar un pequeñito plugin en los Outlook de los usuarios, para que a la hora de adjuntar ficheros y enviarlos no se adjunten como tal, si no que se subiría a Nextcloud y lo que manda el usuario es un enlace a los ficheros. Es ideal para evitar saturar los buzones de correo o para evitar enviar grandes flujos de datos por mail,

De este Outlook Add-in tenemos un par de opciones, usar la versión gratuita o usar una versión de pago llamada Enterprise versión, que suele ser algo menos de 5 dolares americanos por usuario por año… así que creo que es también buena opción. Con la versión gratuita únicamente podremos subir ficheros directamente desde el Outlook y establecer una fecha de caducidad al enlace, para que pasado cierto tiempo no entren los curiosos. Aldiz, en la versión Enterprise vemos que además podremos establecer una contraseña al enlace generado, además de que podremos editar la apariencia y el texto que se envía al usuario final, o tenemos un tracker o seguidor de su estado para ver quien y cuando lo abrió…

Para descargarlo, iremos a https://download.nextcloud.com/outlook/ eta azken bertsioa jeisten dugu, Instalazio prozesuak ez du misteriorik, instalazio laguntzailea osatzean bakarrik.

Instalazioa egin ondoren, sarbide datuak eskatuko dizkigu, Gure Nextcloud zerbitzaria adierazten dugu, Gure erabiltzailea eta pasahitza & “Connect”,

orain, Erabiltzaileek posta elektronikoak modu berean idatzi beharko lituzkete, Baina artxibo bat gehitu behar dutenean, 'Nextcloud' fitxan igo beharko lukete’ > 'Fitxategiak igo',

Hemen interesatzen zaizkigun fitxategi guztiak gehitu beharko ditugu, Doako bertsioan gogoratzen dugu datuen sarbiderako iraungitze data bakarrik ezarri ahal izango dugula,

Eta honek izango luke Nextclouden pluginak Microsoft Outlook-entzat sortuko ligukeen mezua lehenetsia gisa! Erabiltzaileak esteka kopiatzea eta mezua ezabatzea egin dezake edo zuzenean ordainketa bertsiora pasatu eta gozatu!