Un documento atipico, ma super interessante se ci troviamo in questo caso. Avevo la necessità di mettere un fondo aziendale e una firma aziendale per l'email dei miei utenti, non importa Outlook 2003 che con Outlook 2007 o direttamente con OWA; i miei server sono Exchange 2003 e Scambio 2007. Avevo bisogno di uno strumento che si integrasse con Active Directory e che potesse apporre automaticamente una firma su ogni utente con il suo nome, Cognomi, accusa, E-mail… senza che io debba fare nulla manualmente, che prende tutto dai dati di Active Directory. E poi distribuirlo automaticamente con una direttiva GPO e vúalá! Tutti gli utenti con posta elettronica aziendale.

Bene, pues existe tal herramienta, es de pago pero no mucho, Questo è, se paga por tantos usuarios que se quiera usar, te dejan probarlo gratis durante 30 Giorni, y para una empresa no es dinero. La herramienta es de la empresa Symprex y el producto se llama Mail Signature Manager.

La instalación del producto no tiene nada, una vez instalado diseñaremos nuestras firmas en formato HTML, RTF y texto sin formato. Una volta che questo, se hace otro con el diseño del fondo si nos interesa tener. Y si nos fijamos podemos usar variables en nuestra firma, si damos con botón derecho podremos agregar campos del usuario del directorio activo como {fullname}, {department}, {E-mail}… así todos los usuarios tendrán la misma forma y gestionada de una forma centralizada.

Podemos definir el origen de los usuarios de diferentes bases de datos, conectándose con ODBC, o directamente al Active Directory, pudiendo indicar que sean todos los usuarios o sólamente los de ciertos grupos.

Todo esto se guardará en una base de datos llamada settings.mdb, para aplicar esto a los usuarios hay que ejecutar el comando sign.exe, por ejemplo a la hora del login, lo ideal, con una directiva en el Directorio Activo. Y una vez ejecutado todos los usuarios tendrán la misma firma, Fondoschiena…

Y si queremos configurar a los usuarios que tengan dichar firma, fondo o tipo de letra predeterminado, se puede jugar con directivas, podemos crear una plantilla para importar en el editor de Directivas del Directorio Activo basándonos en esta o bajarnos directamente del Resource Kit de Office, las plantillas de Outlook 2003 o Outlook 2007 con más opciones. En mi caso con esta me vale:

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UTENTE DI CLASSE

CATEGORIA “Microsoft Office Outlook 2003”
CATEGORIA “Utensileria | Opzioni…”
CATEGORIA “Mail Format”
CATEGORIA “Signature”
POLITICA “Signature for new messages”
KEYNAME SoftwarePoliciesMicrosoftOffice11.0CommonMailSettings
PARTE “Signature for new messages” EDITTEXT
VALUENAME NewSignature

PARTE FINALE
POLITICA DI FINE
POLITICA “Signature for replies and forwards”
KEYNAME SoftwarePoliciesMicrosoftOffice11.0CommonMailSettings
PARTE “Signature for replies and forwards” EDITTEXT
VALUENAME ReplySignature

PARTE FINALE
POLITICA DI FINE
FINE CATEGORIA
FINE CATEGORIA
FINE CATEGORIA
FINE CATEGORIA

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Copiamos este texto, lo guardamos con un bloc de notas cómo .adm y lo importamos en las plantillas administrativas de una GPO en el Directorio Activo.

Y podremos asignar dicha firma por directiva.

Y lo que no podamos con directivas, con un simple script podremos asignarlo, cómo el típo de letra que va definido en HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice11.0CommonMailSettings en ComposeFontSimple, ReplyFontSimple y en TextFontSimple. Y el fondo en HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice11.0CommonMailSettings, en NewStationery.

* Cambiaremos 11.0 para Outlook 2003 presso 12.0 para Outlook 2007.