Un documento atipico, ma super interessante se ci troviamo in questo caso. Avevo la necessità di mettere un fondo aziendale e una firma aziendale per l'email dei miei utenti, non importa Outlook 2003 che con Outlook 2007 o direttamente con OWA; i miei server sono Exchange 2003 e Scambio 2007. Avevo bisogno di uno strumento che si integrasse con Active Directory e che potesse apporre automaticamente una firma su ogni utente con il suo nome, Cognomi, accusa, E-mail… senza che io debba fare nulla manualmente, che prende tutto dai dati di Active Directory. E poi distribuirlo automaticamente con una direttiva GPO e vúalá! Tutti gli utenti con posta elettronica aziendale.

Bene, pues existe tal herramienta, es de pago pero no mucho, Questo è, se paga por tantos usuarios que se quiera usar, te dejan probarlo gratis durante 30 Giorni, y para una empresa no es dinero. La herramienta es de la empresa Symprex y el producto se llama Mail Signature Manager.

La instalación del producto no tiene nada, una vez instalado diseñaremos nuestras firmas en formato HTML, RTF y texto sin formato. Una volta che questo, se hace otro con el diseño del fondo si nos interesa tener. Y si nos fijamos podemos usar variables en nuestra firma, si damos con botón derecho podremos agregar campos del usuario del directorio activo como {fullname}, {department}, {E-mail}… así todos los usuarios tendrán la misma forma y gestionada de una forma centralizada.

Possiamo definire l'origine degli utenti di diverse basi di dati, collegandoci tramite ODBC, o direttamente all'Active Directory, indicando se si tratta di tutti gli utenti o solo di quelli di determinati gruppi.

Tutto questo sarà salvato in un database chiamato settings.mdb, per applicare le impostazioni agli utenti è necessario eseguire il comando sign.exe, ad esempio al momento del login, L'ideale, con una direttiva nell'Active Directory. E una volta eseguito, tutti gli utenti avranno la stessa firma, Fondoschiena…

E se vogliamo configurare gli utenti affinché abbiano tale firma, sfondo o tipo di carattere predefinito, si può operare tramite direttive, podemos creare una plantilla para importar en el editor de Directivas del Directorio Activo basándonos en esta o bajarnos directamente del Resource Kit de Office, las plantillas de Outlook 2003 o Outlook 2007 con más opciones. En mi caso con esta me vale:

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UTENTE DI CLASSE

CATEGORIA “Microsoft Office Outlook 2003”
CATEGORIA “Utensileria | Opzioni…”
CATEGORIA “Mail Format”
CATEGORIA “Signature”
POLITICA “Firma per nuovi messaggi”
KEYNAME SoftwarePoliticsMicrosoftOffice11.0CommonMailSettings
PARTE “Firma per nuovi messaggi” EDITTEXT
VALUENAME NewSignature

PARTE FINALE
POLITICA DI FINE
POLITICA “Firma per risposte e inoltri”
KEYNAME SoftwarePoliticsMicrosoftOffice11.0CommonMailSettings
PARTE “Firma per risposte e inoltri” EDITTEXT
VALUENAME ReplySignature

PARTE FINALE
POLITICA DI FINE
FINE CATEGORIA
FINE CATEGORIA
FINE CATEGORIA
FINE CATEGORIA

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Copiamos este texto, lo guardamos con un bloc de notes cómo .adm y lo importamos en las plantillas administrativas de una GPO en el Directorio Activo.

Y podremos assegnar dicha firma por directiva.

Y lo que no podamos con directivas, con un simple script podremos asignarlo, cómo el típo de letra que va definido en HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice11.0CommonMailSettings en ComposeFontSimple, ReplyFontSimple y en TextFontSimple. Y el fondo en HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice11.0CommonMailSettings, en NewStationery.

* Cambiaremos 11.0 para Outlook 2003 presso 12.0 para Outlook 2007.