非定型のドキュメント, しかし、この場合、私たちが自分自身を見つけることは非常に興味深いです. ユーザーのメールに企業資金と企業署名を入れる必要がありました, Outlookは関係ありません 2003 Outlookよりも 2007 またはOWAと直接; 私のサーバーはExchangeです 2003 と交換 2007. Active Directoryと統合し、各ユーザーに名前の署名を自動的に配置できるツールが必要でした, 姓, チャージ, 電子メール… 手動で何もしなくても, これは、Active Directoryデータからすべてを取得します. そして、GPOディレクティブとvúaláを使用して自動的にデプロイします! 会社のメールを持つすべてのユーザー.

まぁ, pues existe tal herramienta, es de pago pero no mucho, これは, se paga por tantos usuarios que se quiera usar, te dejan probarlo gratis durante 30 日, y para una empresa no es dinero. La herramienta es de la empresa Symprex y el producto se llama Mail Signature Manager.

La instalación del producto no tiene nada, una vez instalado diseñaremos nuestras firmas en formato HTML, RTF y texto sin formato. Una vez esto, se hace otro con el diseño del fondo si nos interesa tener. Y si nos fijamos podemos usar variables en nuestra firma, si damos con botón derecho podremos agregar campos del usuario del directorio activo como {fullname}, {department}, {電子メール}… así todos los usuarios tendrán la misma forma y gestionada de una forma centralizada.

Podemos definir el origen de los usuarios de diferentes bases de datos, conectándose con ODBC, o directamente al Active Directory, pudiendo indicar que sean todos los usuarios o sólamente los de ciertos grupos.

Todo esto se guardará en una base de datos llamada settings.mdb, para aplicar esto a los usuarios hay que ejecutar el comando sign.exe, por ejemplo a la hora del login, 理想の姿, con una directiva en el Directorio Activo. Y una vez ejecutado todos los usuarios tendrán la misma firma, 底…

Y si queremos configurar a los usuarios que tengan dichar firma, fondo o tipo de letra predeterminado, se puede jugar con directivas, podemos crear una plantilla para importar en el editor de Directivas del Directorio Activo basándonos en esta o bajarnos directamente del Resource Kit de Office, las plantillas de Outlook 2003 o Outlook 2007 con más opciones. En mi caso con esta me vale:

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CLASS USER

CATEGORY “Microsoft Office Outlook 2003”
CATEGORY “ツール | オプション…”
CATEGORY “Mail Format”
CATEGORY “Signature”
POLICY “Signature for new messages”
KEYNAME SoftwarePoliciesMicrosoftOffice11.0CommonMailSettings
PART “Signature for new messages” EDITTEXT
VALUENAME NewSignature

END PART
END POLICY
POLICY “Signature for replies and forwards”
KEYNAME SoftwarePoliciesMicrosoftOffice11.0CommonMailSettings
PART “Signature for replies and forwards” EDITTEXT
VALUENAME ReplySignature

END PART
END POLICY
END CATEGORY
END CATEGORY
END CATEGORY
END CATEGORY

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Copiamos este texto, lo guardamos con un bloc de notas cómo .adm y lo importamos en las plantillas administrativas de una GPO en el Directorio Activo.

Y podremos asignar dicha firma por directiva.

Y lo que no podamos con directivas, con un simple script podremos asignarlo, cómo el típo de letra que va definido en HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice11.0CommonMailSettings en ComposeFontSimple, ReplyFontSimple y en TextFontSimple. Y el fondo en HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice11.0CommonMailSettings, en NewStationery.

* Cambiaremos 11.0 para Outlook 2003 por 12.0 para Outlook 2007.