Un'altra delle imprese di Nextcloud, è la possibilità di installare un piccolo plugin in Outlook degli utenti, in modo che quando si allegano file e li si inviano, non vengano allegati come tali, in caso contrario, verrebbe caricato su Nextcloud e ciò che l'utente invia è un link ai file. È l'ideale per evitare di saturare le caselle di posta o per evitare l'invio di grandi flussi di dati via e-mail,

Da questo componente aggiuntivo di Outlook abbiamo un paio di opzioni, utilizzare la versione gratuita o utilizzare una versione a pagamento chiamata Enterprise version, che di solito è un po' inferiore a 5 Dollari USA per utente all'anno… quindi penso che sia anche una buona opzione. Con la versione gratuita possiamo caricare i file solo direttamente da Outlook e impostare una data di scadenza sul link, in modo che dopo un certo tempo i curiosi non entrino. Invece, nella versione Enterprise vediamo che possiamo anche impostare una password per il link generato, Oltre al fatto che saremo in grado di modificare l'aspetto e il testo che viene inviato all'utente finale, oppure abbiamo un tracker o un follower del loro stato per vedere chi lo ha aperto e quando…

Scaricare, Andremo su https://download.nextcloud.com/outlook/ e scarica l'ultima versione, Il processo di installazione non ha più mistero del completamento della procedura guidata di installazione.

Dopo l'installazione, ci chiederà i dati di accesso, indichiamo il nostro server Nextcloud, Il nostro nome utente e password & “Connettersi”,

Ora, Gli utenti dovrebbero semplicemente comporre le loro email allo stesso modo, semplicemente che quando si allega un file, dovrebbero caricarlo dalla scheda "Nextcloud"’ > 'Carica file',

Dobbiamo allegare qui tutti i file che ci interessano, Nella versione gratuita ricordiamo che potremmo solo impostare una data di scadenza per l'accesso ai dati,

E questo sarebbe il messaggio predefinito che il plugin Nextcloud per Microsoft Outlook creerebbe per noi! L'utente può copiare il link ed eliminare il messaggio o passare direttamente alla versione a pagamento e goderselo!