Un'altra delle imprese di Nextcloud, è la possibilità di installare un piccolo plugin in Outlook degli utenti, in modo che quando si allegano file e li si inviano, non vengano allegati come tali, in caso contrario, verrebbe caricato su Nextcloud e ciò che l'utente invia è un link ai file. È l'ideale per evitare di saturare le caselle di posta o per evitare l'invio di grandi flussi di dati via e-mail,