Le cartelle pubbliche vengono utilizzate per condividere dati tra diverse persone, ad esempio, il caso più comune, un calendario di venditori o manager, si può sapere dove si trovano in ogni momento, si possono prenotare appuntamenti (compito delle segretarie) , per creare una cartella pubblica si farebbe dal proprio MS Outlook, anche se si può fare anche dalla console di amministrazione di MS Exchange. Si possono anche fare altri tipi di cartelle pubbliche, ad esempio dei contatti di tutta l'azienda e/o dei dipartimenti… poi si impostano i permessi per chi vogliamo che acceda e con quali permessi e fatto!

Apriamo MS Outlook 2003 è stato configurato e scendiamo in fondo a tutto, dove dice “Cartelle pubbliche” > “Tutte le cartelle pubbliche” > Pulsante destro > “Nuova cartella…”

Le diamo un nome, Per esempio “Calendari Commerciali” e selezioniamo il tipo di contenuto della cartella che sarà “Elementi di calendario”, Accettare.

Sulla cartella che abbiamo creato facciamo clic con il tasto destro e poi “Proprietà”.

Ci troviamo nel “Autorizzazioni” e mettiamo come ci interessa. Di solito metto le segretarie con tutti i permessi affinché possano creare appuntamenti nel calendario, modificare o eliminare quelli esistenti, e agli stessi commerciali che possano solo vederli e non modificarli, ma questo è solo un esempio. Agli altri utenti non do alcun permesso. Guardate l'immagine e avrete un'idea di come si configurano.