Las carpetas públicas se usan para compartir datos entre diferentes personas, por ejemplo el caso más usado, un calendario de comerciales o gerentes, se puede saber donde están en cada momento, se les puede reservar citas (tarea de las secretarias) , para crear una carpeta pública se haría desde el propio MS Outlook, aun que también se puede desde la consola de administración del MS Exchange. También se pueden hacer de otros tipos las carpetas públicas, por ejemplo de los contactos de toda la empresa y/o de departamentos… luego se ponene permisos de quien queremos que acceda y con que permisos y listo!

Abrimos MS Outlook 2003 ya configurado y bajamos abajo de todo, donde pone “公開フォルダー” > “すべての公開フォルダー” > 右ボタン > “新しいフォルダ…”

名前を付けます, 例えば “営業カレンダー” そしてフォルダーの内容の種類を選択します “カレンダーアイテム”, 受け入れる.

作成したフォルダーで右クリックし、その後 “プロパティ”.

タブに移動し “権限” 希望に応じて設定します. 通常は秘書にはすべての権限を与えてカレンダーで予定を作成できるようにします, 既存の予定を変更または削除できるようにします, 営業担当者には閲覧のみで変更できないようにします, これはあくまで例です. その他のユーザーには権限を与えません. 画像を見れば設定方法のイメージがつかめます.