L’une des fonctionnalités importantes que Microsoft Exchange SP1 nous apporte 2010 c’est la possibilité de gérer l’archivage de nos utilisateurs directement dans Exchange et de pouvoir le stocker à distance partout où cela nous intéresse, Par exemple, dans une base de données d’archivage située sur un lecteur de disque secondaire (sans bonnes performances, pas de protection RAID…) afin de maintenir les boîtes aux lettres des utilisateurs conformément à nos exigences; Ceci est intéressant pour des utilisateurs spécifiques qui ont besoin d’avoir un volume élevé de courrier stocké.

La première chose à faire sera de générer quelques étiquettes que nous appliquerons plus tard dans la politique de rétention que nous générons, Ces libellés indiqueront la durée des différents courriers dans les boîtes aux lettres des utilisateurs. Dans ce document, nous allons faire une configuration assez simple: Nous demanderons à nos utilisateurs d’avoir les éléments supprimés automatiquement vidés dans le 7 jours de mise à la poubelle, en plus des dossiers générés par l’utilisateur pour organiser ses e-mails/rendez-vous/calendriers… sera déplacé vers le 1 année et enfin le reste des éléments de votre boîte aux lettres seront supprimés après 2 années (avec possibilité de récupération).

Pour ce faire,, à partir de la console de gestion Microsoft Exchange 2010, dans “Paramètres de l’organisation” > “Boîte aux lettres” > cil “Libellés de politique de rétention” > “Nouvelle étiquette de politique de rétention…”

Nous donnons un nom à l’étiquette, un gars (quels seront les objets touchés), une limite de rétention (en jours) et l’action que vous prendrez une fois ce temps écoulé. Dans ce cas, nous indiquerons que le “Éléments supprimés (de la poubelle) Dernier 7 jours sont définitivement supprimés.

Types d’étiquettes disponibles: “Boîte de réception”, “Bac de sortie”, “Projets”, “Dossier des éléments récupérables”, “Dossier personnel”, “Contacts”, “Pourriel”, “Quotidien”, “Éléments supprimés”, “Articles envoyés”, “Historique des conversations”, “Notes”, “Problèmes de synchronisation”, “Abonnements RSS” et “Tous les autres dossiers de la boîte aux lettres”.

Actions de blocage disponibles: “Supprimer et autoriser la récupération”, “Supprimer définitivement” et “Déplacer vers le fichier”.

Nous pouvons l’exécuter via PowerShell avec: 'New-RetentionPolicyTag -Nom 'NOMBRE_ETIQUETA’ -Tapez 'TIPO_ETIQUETA’ -Limite d’ÂgeForRetention’DAYS’ -RetentionAction 'ACCIÓN_DE_RETENCION’ -RetentionEnabled $true'.

D’accord, Je vais maintenant créer une autre balise pour indiquer que les éléments des dossiers personnels des utilisateurs sont déplacés vers l’ancien fichier 1 année.

Et ce dernier qui est appliqué au reste des éléments de la boîte aux lettres de l’utilisateur supprimera les boîtes aux lettres passées avec la possibilité de récupération 2 années.

Et maintenant, nous allons créer la politique de rétention pour appliquer les balises générées et pouvoir les appliquer à la personne qui nous intéresse “Paramètres de l’organisation” > “Boîte aux lettres” > cil “Politiques de rétention” > “Nouvelle politique de conservation…”

Nous donnons un nom à la directive et à partir de “Ajouter…” Nous indiquerons les étiquettes que nous voulons appliquer à cette politique, “Suivant”,

Choisir “Ajouter…” Nous sélectionnons les boîtes aux lettres auxquelles nous souhaitons appliquer cette politique, “Suivant”,

Prêt!

Une fois que nous avons créé et appliqué les stratégies, nous pouvons activer l’application du fichier à nos utilisateurs, donc en “Paramètres du destinataire” > “Boîte aux lettres” > Nous sélectionnerons les utilisateurs qui nous intéressent et nous marquerons “Activer le fichier…”

Auparavant, nous aurions créé une base de données Exchange à des fins d’archivage uniquement, nous l’aurons créé dans un NAS/SAN secondaire où les performances du disque ne sont pas aussi importantes que dans le premier ou où il n’a pas de protection adéquate au niveau RAID… Nous marquerons “Créer un fichier local” et nous avons marqué “Choisissez une base de données de boîtes aux lettres spécifique au lieu d’en sélectionner une automatiquement” de pouvoir choisir la base de données d’archivage que nous avons créée.

Ici, nous pourrions indiquer que l’archive sera hébergée directement dans le cloud, sur un échange en ligne ou un BPOS, Comme nous pouvons le voir, dans chaque boîte aux lettres dont nous activons l’archivage, nous aurons besoin d’une CAL Exchange Enterprise.

À propos des propriétés d’un utilisateur disposant d’une boîte aux lettres, sur le “Fonctionnalités de la boîte aux lettres” > “Lime” Nous pouvons spécifier sous quel nom l’utilisateur verra l’archive.

Et sur le “Paramètres de la boîte aux lettres” > “Quota de fichiers” nous verrons les valeurs par défaut qui atteignent 51200Mb de quota d’archivage maximum en envoyant une alerte à l’utilisateur à 46080Mb.

Et enfin, nous pourrons vérifier, après nous être connectés avec la boîte aux lettres de l’utilisateur, comment nous voyons déjà l’archivage et, en fonction des directives générées, les anciens éléments y seront déplacés ou directement supprimés. Si nécessaire, indiquez que nos utilisateurs auront besoin d’Outlook 2007 (avec ce rapiécer), Perspective 2010 OWA 2010.