In questo documento vedremo un'utilità di Citrix chiamata GoToMeeting, è uno strumento che ci servirà per creare riunioni o conferenze online. Uno strumento semplice che si integra con Microsoft Outlook ed è completamente accessibile via web. Ci permetterà inoltre di condividere risorse, o mostrare applicazioni online, perfetto per demo di applicazioni o presentazioni sui prodotti, tutto questo attraverso Internet e senza la necessità di essere nella stessa sede fisica.

In questo documento faremo un esempio sull'installazione di GoToMeeting su alcuni server Citrix Presentation Server, non è necessario, Certo, utilizzeremo lo strumento Citrix GoToMeeting for Presentation Server, potremo scaricarlo dal suo sito ufficiale: www.citrix.com. Lo installeremo su alcuni server con Outlook per poter creare e organizzare riunioni online e che automaticamente gli appuntamenti vengano riservati nei calendari di Outlook. Iniziamo con l'installazione di GoToMeeting, “Prossimo”,

… Attendiamo mentre si installa GoToMeeting…

Dobbiamo selezionare dove vogliamo che vengano eseguite le riunioni; dove viene eseguita una riunione verranno esegorse le risorse in essa, se selezioniamo la prima opzione (“Consenti solo l'esecuzione di riunioni e webinar sui desktop locali dei client”) le conferenze verranno eseguite sulle macchine degli utenti, quindi sfrutteremo le loro risorse, non mi interessa, dato che questo è un server Citrix Presentation Server e sarà lì che voglio vengano eseguite le conferenze, quindi selezionerò la seconda opzione: “Consenti l'esecuzione di riunioni e webinar su questo server” & “Continuare”,

Possiamo integrare GoToMeeting con Microsoft Outlook o con IBM Lotus Notes, o se non ci interessa con nessuno dei due. Su questo computer avendo Outlook e essendo interessato lo integrerò per gli appuntamenti degli utenti, Continuare,

Non male, installazione e configurazione completate, Clicca su “Chiudere”.

… attendiamo mentre verifica la connettività a internet…

Perfetto, ora abbiamo tutto configurato correttamente, “Finire”.

Ora resta che gli utenti possano creare riunioni, para ello se les ha integrado con sus Outlook y tendrán un botón adicional en él, podrán crear reuniones (“Host a Meeting…”), unirse a reuniones (“Join a Meeting…”) o ver las reuniones que tienen pendientes (“My Meetings…”).

Ahora crearemos un simulacro de reunión para realizar una dimostrazione de un producto que vendemos, por esempio la página web de www.bujarra.com (per fare un esempio), así que primo l'utente che sea el que organiza las reuniones debe creare una nueva desde la primera opzione.

Para poder usar GoToMeeting hay que tener una cuenta creada en la web www.gotomeeting.com, así que si no tenemos una cuenta debemos registrarnos (gratuitamente), Bene, una vez que tengamos nuestra cuenta de GoToMeeting introducimos nuestras credenciales y nos logeamos.

… esperamos mientras nos valida…

Y desde aquí nos da la opción de crear una reunión, una que sea inmediata (“Meet Now”) o si queremos planificar una (“Schedule Meeting”), nosotros crearemos una cita para un viernes a las 14.30h,

Così in “Subjet” tenemos que poner el asunto de la reunión, e in “Date” seleccionar la fecha con la hora inicio y fin de la reunión. Además añadiremos información adicional sobre la cita marcando “provide conference call information” y abajo introducimos un texto para que contacten con nosotros si fuera necesario. Inoltre, si nos interesa podemos proteger con una contraseña la reunión. Non male, Clicca su “Programma”.

Nos confirma que la reunión se ha creado y se ha reservado en nuestro calendario. “OK”.

Ahora debemos mandar el mail a las personas que nos interese citar para dicha reunión…

Tutte le persone che riceveranno l'email avranno un appuntamento nel loro calendario come questo e quando ci sarà la riunione apparirà sullo schermo e dovranno semplicemente aprire il link che contiene.

Questo sarebbe ciò che apparirebbe sugli schermi degli utenti, essendo IO l'organizzatore dovrò cliccare su “se sei l'organizzatore, clicca qui” per fare il login come amministratore della riunione,

Mi valido come l'organizzatore della riunione…

Questo sarebbe il mio desktop, ora dallo strumento di GoToMeeting, dovrò condividere le applicazioni che mi interessano per la conferenza, dato che è una demo di una pagina web cliccherò su “Condivisione Schermo” > “Mostra solo” > “Internet Explorer”. Così coloro che si connettono a questa riunione, vedranno solo il sito web e non tutto il mio desktop.

Agli altri membri della riunione apparirà lo stesso, un cartellino per connettersi alla conferenza…

E questa sarebbe la presentazione del mio prodotto, vista dalla parte di un utente qualsiasi connesso all'appuntamento, solo che fino a quando l'organizzatore non avvierà la riunione rimarrà così in 'pausa',

Bene, una volta che l'organizzatore lo desideri questa sarebbe la vista delle persone connesse alla conferenza, ora è mostrare il prodotto o qualunque sia l'argomento della riunione.

www.bujarra.com – Héctor Herrero – Nh*****@*****ra.com – v 1.0