Karpetak publikoak datuak pertsona ezberdinen artean partekatzeko erabiltzen dira, adibidez, erabilera ohikoena, merkatarien edo kudeatzaileen egutegi bat, non dauden une bakoitzean jakin daiteke, hitzaldiak edo bilerak erreserbatu daitezke (idazkariaren lana) , Karpetak publiko bat sortzeko, MS Outlook-etik bertatik egingo litzateke, nahiz eta MS Exchange bidezko administrazio-kontsolatik ere egin daitekeen. Karpetak publikoak beste motatakoak ere izan daitezke, adibidez, enpresako kontaktuenak eta/edo sailenak… Gero, sarbidea nahi dugun pertsonari eta zein baimen izango duen jartzen zaio, eta prest!

Ireki MS Outlook 2003 dagoeneko konfiguratutako eta guztien azpian jaitsi, non jartzen duen “Karpetak publikoak” > “Karpetak publiko guztiak” > botón derecho > “Karpetaren berri berria…”

Ipartek izena, adibidez “Merkataritza Egutegia” y seleccionamos el tipo de contenido de la carpeta que será “Elementos de calendario”, Onartzen dugu.

Sobre la carpeta que hemos creado hacemos con el botón derecho y luego “Propiedades”.

Nos situamos en la pestaña “Baimenak” y ponemos como nos interese. Normalmente pongo a las secretarias con todos los permisos para que puedan crear citas en el calendario, modificar o borrar las existentes, y a los propios comerciales que sólo las puedan ver y no modificar, pero vamos esto es un ejemplo. A los demás usuarios no les doy ningún permiso. Mirad la imagen y os hareis una idea de cómo se configuran.