Les dossiers publics sont utilisés pour partager des données entre différentes personnes, par exemple le cas le plus utilisé, un calendrier des commerciaux ou des responsables, on peut savoir où ils se trouvent à tout moment, on peut leur réserver des rendez-vous (tâche des secrétaires) , Pour créer un dossier public, cela se ferait depuis MS Outlook lui-même, Bien que cela soit également possible depuis la console d'administration de MS Exchange. Il est également possible de créer d'autres types de dossiers publics, Par exemple, des contacts de toute l'entreprise et/ou de départements… Ensuite, on définit les permissions de qui nous voulons qu'accède et avec quels droits et c'est tout!

Nous ouvrons MS Outlook 2003 Déjà configuré, et nous descendons tout en bas, Où il est écrit “Dossiers publics” > “Tous les dossiers publics” > Bouton droit > “Nouveau dossier…”

On lui donne un nom, Par exemple “Calendrier Commerciaux” y seleccionamos el tipo de contenido de la carpeta que será “Elementos de calendario”, Accepter.

Sobre la carpeta que hemos creado hacemos con el botón derecho y luego “Propriétés”.

Nos situamos en la pestaña “Autorisations” y ponemos como nos interese. Normalmente pongo a las secretarias con todos los permisos para que puedan crear citas en el calendario, modificar o borrar las existentes, y a los propios comerciales que sólo las puedan ver y no modificar, pero vamos esto es un ejemplo. A los demás usuarios no les doy ningún permiso. Mirad la imagen y os hareis una idea de cómo se configuran.