Un document atypique, mais super intéressant si on se retrouve dans ce cas. J’avais besoin de mettre un fonds d’entreprise et une signature d’entreprise pour l’e-mail de mes utilisateurs, peu importe Outlook 2003 qu’avec Outlook 2007 ou directement auprès d’OWA; mes serveurs sont Exchange 2003 et Échange 2007. J’avais besoin d’un outil qui s’intégrerait à Active Directory et qui pourrait apposer automatiquement une signature sur chaque utilisateur avec son nom, Noms, charger, Messagerie électronique… sans que j’aie à faire quoi que ce soit manuellement, qui prend tout à partir des données Active Directory. Et puis déployez-le automatiquement avec une directive GPO et vúalá! Tous les utilisateurs disposant d’une adresse e-mail d’entreprise.

Puits, Car il existe un tel outil, C’est payé mais pas beaucoup, C’est, Vous payez pour autant d’utilisateurs que vous souhaitez utiliser, Ils vous permettent de l’essayer gratuitement pendant 30 Jours, Et pour une entreprise, ce n’est pas de l’argent. L’outil provient de l’entreprise Symprex et le produit s’appelle Mail Signature Manager.

L’installation du produit n’a rien, une fois installés, nous concevrons nos signatures au format HTML, RTF et texte brut. Une fois que cela, un autre est fait avec le design de l’arrière-plan si nous sommes intéressés à avoir. Et si nous regardons, nous pouvons utiliser des variables dans notre signature, Si nous cliquons sur le clic droit, nous pouvons ajouter des champs de l’utilisateur de l’annuaire actif tels que {nom complet}, {Département}, {Messagerie électronique}… De cette façon, tous les utilisateurs auront la même forme et seront gérés de manière centralisée.

Nous pouvons définir l’origine des utilisateurs à partir de différentes bases de données, connexion avec ODBC, ou directement à Active Directory, pouvoir indiquer qu’il s’agit de tous les utilisateurs ou seulement de ceux de certains groupes.

Tout cela sera sauvegardé dans une base de données appelée settings.mdb, Pour appliquer cela aux utilisateurs, vous devez exécuter la commande sign.exe, par exemple au moment de la connexion, L’idéal, avec une stratégie dans Active Directory. Et une fois exécuté, tous les utilisateurs auront la même signature, fond…

Et si nous voulons configurer les utilisateurs qui ont dit signature, Arrière-plan ou police par défaut, Vous pouvez jouer avec des directives, nous pouvons créer un modèle à importer dans l’éditeur de stratégie Active Directory sur cette base ou à télécharger directement à partir du kit de ressources Office, Modèles Outlook 2003 o Perspectives 2007 avec plus d’options. Dans mon cas, celui-ci suffit:

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UTILISATEUR DE CLASSE

CATÉGORIE “Microsoft Office Outlook 2003”
CATÉGORIE “Outils | Options…”
CATÉGORIE “Format du courrier”
CATÉGORIE “Signature”
POLITIQUE “Signature pour les nouveaux messages”
KEYNAME SoftwarePolitiquesMicrosoftOffice11.0CommonMailSettings
PARTIE “Signature pour les nouveaux messages” MODIFIER LE TEXTE
VALUENAME NewSignature

PARTIE FINALE
POLITIQUE DE FIN
POLITIQUE “Signature pour les réponses et les transferts”
KEYNAME SoftwarePolitiquesMicrosoftOffice11.0CommonMailSettings
PARTIE “Signature pour les réponses et les transferts” MODIFIER LE TEXTE
VALUENAME ReplySignature

PARTIE FINALE
POLITIQUE DE FIN
FIN DE LA CATÉGORIE
FIN DE LA CATÉGORIE
FIN DE LA CATÉGORIE
FIN DE LA CATÉGORIE

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Nous copions ce texte, nous l’enregistrons avec un notebook de type .adm et l’importons dans les modèles d’administration d’un GPO dans Active Directory.

Et nous pouvons attribuer cette signature par politique.

Et ce que nous ne pouvons pas faire avec des directives, Avec un simple script, nous pouvons l’attribuer, comment le type de police défini dans HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice11.0CommonMailSettings dans ComposeFontSimple, ReplyFontSimple et dans TextFontSimple. Et le contexte dans HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice11.0CommonMailSettings, chez NewStationery.

* Changement 11.0 pour Outlook 2003 par 12.0 pour Outlook 2007.