Calendriers open source disponibles avec Cal.com
Je sais que le titre est compliqué et pas très clair… Cal.com nous permet de monter un outil fabuleux dans notre infrastructure lorsque nous voulons rendre notre calendrier disponible. Un site Web où nos clients peuvent accéder et sélectionner une disponibilité sans le vertige des e-mails tels que quand allez-vous bien?
Comme le dit son slogan “Concentrez-vous sur la réunion, pas dans la tenue de réunions“, eau 🙂 plus claire Donc, dans ce document, nous verrons comment dans un instant nous configurons notre serveur Cal.com. Il y a beaucoup de choses intéressantes, Se synchronise avec n’importe quel type de calendrier pour afficher les disponibilités et planifier des rendez-vous, Il permet également les vidéoconférences ou l’intégration de l’outil que nous utilisons dans l’organisation, quel que soit le Jitsi, Discorde, Élément, Rencontre Google, Zoom, Équipes…
Déploiement du conteneur Cal.com
Nous commençons sur une machine avec un linux et Docker installés, Nous déchargerons les conteneurs dont vous avez besoin Cal.com, Nous allons retoucher le fichier de configuration et c’est tout!
mkdir calcom cd calcom git clone https://github.com/calcom/docker.git cd docker cp .env.exemple .env
Editamos el fichero .env al menos con la siguiente información: (Je) si tenemos un FQDN público para usarlo y lo vamos a proteger con un proxy inverso, (Ii) el secreto y las claves de autenticación las generamos cómo nos indica y (Iii) las notificaciones de correo para recibir las citas:
... NEXT_PUBLIC_WEBAPP_URL=https://FQDN_PUBLICO ... # Use `openssl rand -base64 32` to generate a key NEXTAUTH_SECRET=xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ... # Encryption key that will be used to encrypt CalDAV credentials, choose a random string, for example with `dd if=/dev/urandom bs=1K count=1 | md5sum` CALENDSO_ENCRYPTION_KEY=xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ... EMAIL_FROM= re*******@co****.eso EMAIL_SERVER_HOST=mail.correo.eso EMAIL_SERVER_PORT=465 EMAIL_SERVER_USER= us*****@co****.eso EMAIL_SERVER_PASSWORD=CONTRASEÑA ...
Nous déchargeons et démarrons les conteneurs avec:
docker compose pull docker compose up -d
Configuration de Cal.com
Si nous n’avons rien touché, Par défaut dans le docker-compose.yml nous publierons Cal.com par le port 3000 de Docker, Nous avons donc ouvert un navigateur sur HTTP://DIRECCION_IP_DOCKER:3000 et nous enregistrons notre premier utilisateur, Qui sera l’administrateur. Nous saisissons nos données, “Prochaine étape”,
Nous sélectionnons le mode de licence, Nous pouvons utiliser la version open source ou acheter un plan d’abonnement personnalisé pour les entreprises, “Étape suivante”,
Il nous montre toutes les applications qui s’intègrent à Cal.com, La vérité est que la liste est incroyable, “Finir”,
Une fois l’assistant terminé, Maintenant, il nous demande de créer un compte à utiliser en tant qu’autre utilisateur. L’inscription des utilisateurs par défaut est autorisée et peut être refusée une fois que tous les utilisateurs sont enregistrés.
Le processus est simple, nous tapons l’URL que nous voulons générer, pour le site de prise de rendez-vous, le nom et le fuseau horaire local. “Étape suivante”,
Comment cela s’est-il passé 2 Il nous indique que nous devons associer au moins un calendrier pour effectuer des réservations, Vérifier la disponibilité… Dans mon cas, j’utiliserai un standard, un CalDav de chez Radicale.
Comme vous pouvez le voir, il s’intègre à de nombreux calendriers, Type de calendrier Google, Calendriers Exchange, Perspective, Zoho, Pomme…
Nous collons l’URL avec l’adresse CalDAV et les informations d’identification si vous les avez, “Sauvegarder”,
Dans mon cas, j’ai 3 Calendriers, Nous ne marquons que celui qui nous intéresse. À partir de maintenant, Quiconque veut me prendre rendez-vous, Vous pourrez voir la disponibilité de ce calendrier et planifier librement des rendez-vous. “Continuer”,
Nous pourrons le connecter à la solution qui nous intéresse pour passer des appels vidéo, dans mon cas, je choisirai Jitsi Video.
Comment cela s’est-il passé 4 nous demande la disponibilité, Quels jours et à quelle heure les réservations peuvent-elles être prises ?, “Étape suivante”,
Et enfin, Ici, nous ajouterons notre photo et une brève description de notre. “Finir”.
Une fois que l’assistant a terminé, il nous amènera au site Web de la direction, Très simple, où nous devrions activer 2FA, Nous pouvons créer différents types d’événements, réserves, Définir la disponibilité, Équipement, Intégration d’applications…
Tests Cal.com
Puits, Eh bien, une fois que nous avons essentiellement configuré notre Cal.com, nous allons maintenant pouvoir partager l’URL de notre profil, Quiconque y accède verra les options que nous lui donnons pour nous citer.
Une fois que vous avez choisi le type d’événement et sa durée, Vous pourrez maintenant voir le calendrier où vous pouvez sélectionner les heures disponibles dans notre calendrier.
Et c’est aussi simple que cela, Une fois choisi lorsque, Nous pouvons vous faire un petit formulaire pour obtenir des informations telles que, Nom et prénom, Messagerie électronique, Quelques notes, Possibilité d’ajouter d’autres personnes, Options d’événement. Ainsi que s’il s’agit d’un appel téléphonique à l’organisateur, au participant ou à un appel vidéo, nous pouvons même ajouter un champ pour coller l’URL de votre système de visioconférence, Si vous le préférez, aller.
Et ce serait le résumé de la citation, Bien sûr, il arrivera par e-mail et vous pourrez reprogrammer ou annuler le rendez-vous à tout moment.
Et bien sûr, le rendez-vous sera automatiquement ajouté au calendrier!!
Une merveille, Un outil très simple mais puissant, où cela nous donne cette liberté lorsqu’il s’agit d’organiser des réunions, Évitez de perdre du temps avec des e-mails, En bas… J’espère que vous l’avez trouvé intéressant.
Comme d'habitude, J’envoie un câlin à ceux d’entre vous qui se comportent bien et je sais que je suis une nuisance mais, Prenez bien soin de vous!
