Para que haya un perfecto funcionamiento de nuestro servidor Exchange se deben de indezar las BD’s diariamente, para que las búsquedas desde el MS Outlook tenga resultados rápidos, y no tarde en abrir mucho los archivos adjuntos de los emails. Para ello abrimos de nuevo la consola de MS Exchange, “Inicio” > “Todos los programas” > “Microsoft Exchange” > “Administrador del sistema”

Vamos a “Servidores” > “NOMBRE DEL SERVIDOR EXCHANGE” > “Primer grupo de almacenamiento” > “Almacén de buzón”, botón derecho y “Crear un índice de texto completo”.

“Aceptar”,

Realizamos un llenado total: “Servidores” > “NOMBRE DEL SERVIDOR EXCHANGE” > “Primer grupo de almacenamiento” > “Almacén de buzón”, botón derecho y “Iniciar llenado total”.

“Sí”,

“Sí”, seguríííísimos

Ahora después que haya generado los índices establecemos una programación para que se realice esta tarea diariamente y tengamos en un estado más que óptimo las BD de MS Exchange, en la consola de administración de Exchange: “Servidores” > “NOMBRE DEL SERVIDOR EXCHANGE” > “Primer grupo de almacenamiento” > “Almacén de buzón”, botón derecho y “Propiedades”. Nos situamos en la pestaña “Indización de texto completo”, le ponemos una hora de ejecución de la tarea, a mi me gusta a las 3:00 am, y suelo poner a las 1:00 am la BD pública. A gusto de cada uno.

“Aceptar”,

Y ahora realizamos lo mismo pero con las BD de las carpetas públicas, Vamos a “Servidores” > “NOMBRE DEL SERVIDOR EXCHANGE” > “Primer grupo de almacenamiento” > “Almacén de carpetas públicas “, botón derecho y “Crear un índice de texto completo”.

“Aceptar”,

Iniciamos de la misma forma el llenado total, en”Servidores” > “NOMBRE DEL SERVIDOR EXCHANGE” > “Primer grupo de almacenamiento” > “Almacén de carpetas públicas”, botón derecho y “Iniciar llenado total”.

“Sí”,

“Sí”,

Lo mismo que antes, establecemos una programación, yo suelo poner antes a la BD de carpetas públicas que a las privadas, pq la primera suele ocupar mucho menos tamaño que las privadas, con lo que en realizar la indización tardara menos. En la consola de administración de Exchange: “Servidores” > “NOMBRE DEL SERVIDOR EXCHANGE” > “Primer grupo de almacenamiento” > “Almacén de buzón”, botón derecho y “Propiedades”. Nos situamos en la pestaña “Indización de texto completo”, le ponemos una hora de ejecución de la tarea, cómo he dicho antes, a la 1:00 am.

“Aceptar”