En este documento veremos una utilidad de Citrix llamada GoToMeeting, es una herramienta que nos servirá para crear reuniones o conferencias on line. Una herramienta sencilla que se integra con Microsoft Outlook y es totalmente accesible vía web. We permitirá además compartir recursos, o mostrar aplicaciones en linea, perfecto para demos de aplicaciones o charlas sobre productos, todo ello a través de internet y sin la necesidad de estar en la misma ubicación física.

En este documento haremos un ejemplo sobre la instalación de GoToMeeting en unos servidores Citrix Presentation Server, no es necesario, por supuesto, utilizaremos la herramienta Citrix GoToMeeting for Presentation Server, podremos descargarla de su web oficial: www.citrix.com. Outlook-ekin zerbitzari batzuetan instalatuko dugu, bilera birtualak sortu eta antolatu ahal izateko, eta automatikoki Outlook egutegietan izango ditugun hitzorduak gordeko dira. GoToMeeting instalazioarekin hasten gara, “Next”,

… GoToMeeting instalatzen den bitartean itxaroten dugu…

Hautatu behar dugu bileren exekuzioa non nahi dugun; Bila bat exekutatzen den lekuan bertan exekutatuko dira baliabideak, Lehenengo aukera hautatzen badugu (“Bilerak eta Webinarrak bakarrik aukera ematen duten bezero lokaleko mahaigainetan exekutatzeko”) Konferentziak erabiltzaileen makinetan exekutatuko dira, Horrek beraien baliabideak erabiltzea dakar, Ez dut interesik, Hau Citrix Presentation Server bat delako, eta bertan nahi dut konferentziak exekutatu, beraz bigarren aukera hautatuko dut: “Bilerak eta Webinareak exekutatu ahal izatea zerbitzari honetan” & “Jarraitzea”,

GoToMeeting Microsoft Outlookekin edo IBM Lotus Notes-ekin integratu dezakegu, edo bestela ez badugu inorekin interesa. Ordenagailu honetan Outlook bat dudanez eta nire interesa dudanez erabiltzaileentzako hitzorduak integratuko dut, jarraitu.,

Ondo, instalaketa eta konfigurazioa amaitu dira, sustatu “Itxi”.

… Interneteko konexioa egiaztatzen dugun bitartean itxaroten dugu…

Perfecta, dagoeneko ondo konfiguratu dugu, “Finish”.

Orain geratzen dena da erabiltzaileek bilerak sor ditzaketela, Horretarako, Outlook-ekin integratu zaie eta botoi osagarri bat izango dute bertan, Bilerak sor ditzakete (“Biler bat ostatuan jarri…”), bileretan parte hartu (“Biler batean parte hartu…”) edo zain dituzten bilerak ikusi (“Nire bilerak…”).

Ahora crearemos un simulacro de reunión para realizar una demostración de un producto que vendemos, por ejemplo la página web de www.bujarra.com (adibide bat jartzearren), así que primero el usuario que sea el que organiza las reuniones debe crear una nueva desde la primera opción.

Para poder usar GoToMeeting hay que tener una cuenta creada en la web www.gotomeeting.com, así que si no tenemos una cuenta debemos registrarnos (gratuitamente), bueno, una vez que tengamos nuestra cuenta de GoToMeeting introducimos nuestros credenciales y nos logeamos.

… esperamos mientras nos valida…

Y desde aquí nos da la opción de crear una reunión, una que sea inmediata (“Meet Now”) o si queremos planificar una (“Schedule Meeting”), nosotros crearemos una cita para un viernes a las 14.30h,

Beraz “Subjet” tenemos que poner el asunto de la reunión, y en “Date” seleccionar la fecha con la hora inicio y fin de la reunión. Además añadiremos información adicional sobre la cita marcando “provide conference call information” y abajo introducimos un texto para que contacten con nosotros si fuera necesario. Gainera, si nos interesa podemos proteger con una contraseña la reunión. Ondo, sustatu “Schedule”.

Nos confirma que la reunión se ha creado y se ha reservado en nuestro calendario. “OK”.

Ahora debemos mandar el mail a las personas que nos interese citar para dicha reunión…

Todas las personas que reciban el correo tendrán una cita en su calendario como esta y cuando sea la reunión les saltará en pantalla y simplemente deberán abrir el link que viene en ella.

Esto sería lo que saltaría en las pantallas de los usuarios, al ser YO el organizador deberé pinchar en “if you are the organizer, please click here” para logearme como administrador de la reunión,

Me valido como el organizador de la reunión…

Este sería mi escritorio, ahora desde la herramienta de GoToMeeting, deberé compartir las aplicaciones que me interesen para la conferencia, como es una demo de una página web pulsare en “Screen Sharing” > “Show only” > “Internet Explorer”. Así los que se conecten a esta reunión, sólo verán la web y no todo mi escritorio.

Al resto de miembros de la reunión les saldrá lo mismo, un cartelito para conectarse a la conferencia…

Y está sería la presentación de mi producto, visto desde la parte de un usuario cualquiera conectado a la cita, sólo que hasta que el organizador no inicie la reunión se quedará así en 'pausa',

Y bien, una vez que el organizador lo desee esto sería la vista de la gente que esté conectada a la conferencia, ahora es mostrar el producto o lo que sea el tema de la reunión.

www.bujarra.com – Héctor Herrero – nh*****@*****ra.com – v 1.0