En este documento veremos una utilidad de Citrix llamada GoToMeeting, es una herramienta que nos servirá para crear reuniones o conferencias on line. Una herramienta sencilla que se integra con Microsoft Outlook y es totalmente accesible vía web. Nos permitirá además compartir recursos, o mostrar aplicaciones en linea, perfecto para demos de aplicaciones o charlas sobre productos, todo ello a través de internet y sin la necesidad de estar en la misma ubicación física.

En este documento haremos un ejemplo sobre la instalación de GoToMeeting en unos servidores Citrix Presentation Server, no es necesario, もちろんです, utilizaremos la herramienta Citrix GoToMeeting for Presentation Server, podremos descargarla de su web oficial: www.citrix.com. La instalaremos en unos servidores con Outlook para poder crear y organizar reuniones en línea y que automáticamente se nos reserven las citas en los calendarios de Outlook. Comenzamos con la instalación de GoToMeeting, “次に”,

… esperamos mientras se instala GoToMeeting…

Debemos seleccionar donde queremos que se ejecuten las reuniones; donde se ejecute una reunión se ejecutarán los recursos en ella, si seleccionamos la primera opción (“Only allow meetings and Webinars to execute on local client desktop”) 会議はユーザーのマシン上で実行されます, そのため彼らのリソースを使用することになります, 私は気にしません, これはCitrix Presentation Serverのサーバーなので、会議を実行したいのはここです, なので、2つ目のオプションを選択します: “このサーバーで会議やウェビナーを実行できるようにする” & “続ける”,

GoToMeetingをMicrosoft OutlookまたはIBM Lotus Notesと統合できます, どちらとも統合しない場合もあります. このマシンにはOutlookがあり、私が統合したいので、ユーザーの予定に統合します, 続ける,

悪くありません, インストールと設定が完了しました, クリック “閉める”.

… インターネット接続の確認を待っています…

完ぺきですね, 設定はうまくいきました, “終える”.

次に必要なのは、ユーザーが会議を作成できるようにすることです, para ello se les ha integrado con sus Outlook y tendrán un botón adicional en él, podrán crear reuniones (“Host a Meeting…”), unirse a reuniones (“Join a Meeting…”) o ver las reuniones que tienen pendientes (“My Meetings…”).

Ahora crearemos un simulacro de reunión para realizar una demostración de un producto que vendemos, por ejemplo la página web de www.bujarra.com (例を挙げると), así que primero el usuario que sea el que organiza las reuniones debe crear una nueva desde la primera opción.

Para poder usar GoToMeeting hay que tener una cuenta creada en la web www.gotomeeting.com, así que si no tenemos una cuenta debemos registrarnos (gratuitamente), まぁ, una vez que tengamos nuestra cuenta de GoToMeeting introducimos nuestros credenciales y nos logeamos.

… esperamos mientras nos valida…

Y desde aquí nos da la opción de crear una reunión, una que sea inmediata (“Meet Now”) o si queremos planificar una (“Schedule Meeting”), nosotros crearemos una cita para un viernes a las 14.30h,

だからで “Subjet” tenemos que poner el asunto de la reunión, そして “Date” seleccionar la fecha con la hora inicio y fin de la reunión. Además añadiremos información adicional sobre la cita marcando “provide conference call information” y abajo introducimos un texto para que contacten con nosotros si fuera necesario. さらに, si nos interesa podemos proteger con una contraseña la reunión. 悪くありません, クリック “計画”.

Nos confirma que la reunión se ha creado y se ha reservado en nuestro calendario. “わかりました”.

Ahora debemos mandar el mail a las personas que nos interese citar para dicha reunión…

メールを受け取ったすべての人に、このようなカレンダーの予定が入り、会議の時間になると画面に表示され、表示されるリンクを開くだけでよいです。.

これがユーザーの画面に表示される内容です。, 私がオーガナイザーなので、クリックする必要があります。 “もしあなたがオーガナイザーなら, こちらをクリックしてください” 会議の管理者としてログインするために,

私は会議のオーガナイザーとして認証します。…

これが私のデスクトップです。, 今、GoToMeetingのツールから, 会議で共有したいアプリケーションを共有する必要があります。, ウェブページのデモなので、クリックします。 “Screen Sharing” > “Show only” > “インターネットエクスプローラ”. こうすることで、この会議に接続する人たちは, ウェブサイトだけが表示され、私のデスクトップ全体は見えません。.

Al resto de miembros de la reunión les saldrá lo mismo, un cartelito para conectarse a la conferencia…

Y está sería la presentación de mi producto, visto desde la parte de un usuario cualquiera conectado a la cita, sólo que hasta que el organizador no inicie la reunión se quedará así en ‘pausa’,

まぁ, una vez que el organizador lo desee esto sería la vista de la gente que esté conectada a la conferencia, ahora es mostrar el producto o lo que sea el tema de la reunión.

www.bujarra.com – エクトル・エレーロ – NH*****@*****ra.com – v 1.0