Öffentliche Ordner werden verwendet, um Daten zwischen verschiedenen Personen zu teilen, zum Beispiel der am häufigsten genutzte Fall, ein Kalender für Vertriebsmitarbeiter oder Manager, man kann wissen, wo sie sich gerade befinden, man kann für sie Termine reservieren (Aufgabe der Sekretärinnen) , Um einen öffentlichen Ordner zu erstellen, würde dies direkt von MS Outlook aus erfolgen, obwohl es auch über die Verwaltungskonsole von MS Exchange möglich ist. Öffentliche Ordner können auch andere Typen haben, zum Beispiel für Kontakte des gesamten Unternehmens und/oder von Abteilungen… Dann vergibt man Berechtigungen, wer darauf zugreifen darf und mit welchen Rechten, und fertig!

Wir öffnen MS Outlook 2003 bereits konfiguriert, und scrollen ganz nach unten, wo steht “Öffentliche Ordner” > “Alle öffentlichen Ordner” > Rechter Knopf > “Neuer Ordner…”

Wir geben ihm einen Namen, Zum Beispiel “Vertriebs-Kalender” Y seleccionamos el tipo de contenido de la carpeta que será “Elementos de calendario”, Annehmen.

Sobre la carpeta que hemos creado hacemos con el botón derecho y luego “Eigenschaften”.

Wir befinden uns in der “Erlaubnisse” y ponemos como nos interesee. Normalmente pongo a las secretarias con todos los permisos paraque puedan crear citas in el calendario, modificar o borrar las existentes, Y a los propios comerciales que solo las puedan ver y no modificar, Pero vamos esto es un ejemplo. A los demás usuarios no les doy ningún permiso. Mirad la imagen y os hareis una idea de cómo se configuran.