Dans ce document, nous allons examiner un utilitaire Citrix appelé GoToMeeting, C’est un outil qui nous aidera à créer des réunions ou des conférences en ligne. Un outil simple qui s’intègre à Microsoft Outlook et qui est entièrement accessible via le Web. Cela nous permettra également de partager des ressources, ou afficher les applications en ligne, Parfait pour les démonstrations d’applications ou les discussions sur les produits, tout cela via Internet et sans avoir besoin d’être au même endroit physique.

Dans ce document, nous allons donner un exemple de l'installation de GoToMeeting sur des serveurs Citrix Presentation Server, ce n'est pas nécessaire, Bien sûr, nous utiliserons l'outil Citrix GoToMeeting pour Presentation Server, nous pourrons le télécharger depuis son site officiel: www.citrix.com. Nous l'installerons sur des serveurs avec Outlook afin de pouvoir créer et organiser des réunions en ligne et que les rendez-vous soient automatiquement réservés dans les calendriers Outlook. Commençons par l'installation de GoToMeeting, “Prochain”,

… nous attendons pendant que GoToMeeting s'installe…

Nous devons choisir où nous voulons que les réunions soient exécutées; là où une réunion est exécutée, les ressources seront exécutées en elle, si nous sélectionnons la première option (“Ne permettre l'exécution des réunions et des webinaires que sur les bureaux clients locaux”) les conférences seront exécutées sur les machines des utilisateurs, ce qui sollicitera leurs ressources, cela ne m'intéresse pas, puisque c'est un serveur Citrix Presentation Server et c'est là que je veux que les conférences soient exécutées, donc je sélectionnerai la deuxième option: “Autoriser les réunions et webinaires à être exécutés sur ce serveur” & “Continuer”,

Nous pouvons intégrer GoToMeeting avec Microsoft Outlook ou avec IBM Lotus Notes, ou si aucun ne nous intéresse. Sur cet ordinateur, ayant Outlook et souhaitant l'intégrer, je le ferai pour les rendez-vous des utilisateurs, Continuer,

Pas mal, installation et configuration terminées, Cliquez sur “Fermer”.

… nous attendons pendant qu'il vérifie la connectivité internet…

Parfait, nous avons maintenant bien configuré, “Finir”.

Maintenant, il reste que les utilisateurs puissent créer des réunions, para ello se les ha integrado con sus Outlook y tendrán un botón adicional en él, podrán crear reuniones (“Host a Meeting…”), unirse a reuniones (“Join a Meeting…”) o ver las reuniones que tienen pendientes (“My Meetings…”).

Ahora crearemos un simulacro de reunión para realizar una demostración de un producto que vendemos, por ejemplo la página web de www.bujarra.com (Pour donner un exemple), así que primero el usuario que sea el que organiza las reuniones debe crear una nueva desde la primera opción.

Para poder usar GoToMeeting hay que tener una cuenta creada en la web www.gotomeeting.com, así que si no tenemos una cuenta debemos registrarnos (gratuitamente), Puits, una vez que tengamos nuestra cuenta de GoToMeeting introducimos nuestros credenciales y nos logeamos.

… esperamos mientras nos valida…

Y desde aquí nos da la opción de crear una reunión, una que sea inmediata (“Meet Now”) o si queremos planificar una (“Schedule Meeting”), nosotros crearemos una cita para un viernes a las 14.30h,

Donc, dans “Subjet” tenemos que poner el asunto de la reunión, et dans “Date” seleccionar la fecha con la hora inicio y fin de la reunión. Además añadiremos información adicional sobre la cita marcando “provide conference call information” y abajo introducimos un texto para que contacten con nosotros si fuera necesario. De plus,, si nos interesa podemos proteger con una contraseña la reunión. Pas mal, Cliquez sur “Horaire”.

Nos confirma que la reunión se ha creado y se ha reservado en nuestro calendario. “D’ACCORD”.

Ahora debemos mandar el mail a las personas que nos interese citar para dicha reunión…

Toutes les personnes qui recevront l'email auront un rendez-vous dans leur calendrier comme celui-ci et lorsque la réunion aura lieu, elle apparaîtra à l'écran et ils devront simplement ouvrir le lien qui y figure.

Ceci serait ce qui apparaîtrait sur les écrans des utilisateurs, Étant donné que JE suis l'organisateur, je devrai cliquer sur “si vous êtes l'organisateur, veuillez cliquer ici” pour me connecter en tant qu'administrateur de la réunion,

Je me valide en tant qu'organisateur de la réunion…

Voici mon bureau, maintenant depuis l'outil GoToMeeting, je devrai partager les applications qui m'intéressent pour la conférence, comme c'est une démo d'une page web, je cliquerai sur “Partage d'écran” > “Afficher uniquement” > “Internet Explorer”. Ainsi, ceux qui se connecteront à cette réunion, verront seulement le site web et non tout mon bureau.

Al resto de miembros de la reunión les saldrá lo mismo, un cartelito para conectarse a la conferencia…

Y está sería la presentación de mi producto, visto desde la parte de un usuario cualquiera conectado a la cita, sólo que hasta que el organizador no inicie la reunión se quedará así en ‘pausa’,

Puits, una vez que el organizador lo desee esto sería la vista de la gente que esté conectada a la conferencia, ahora es mostrar el producto o lo que sea el tema de la reunión.

www.bujarra.com – Héctor Herrero – Nh*****@*****ra.com – v 1.0