Bilatzen ari garen gauza gure sarean bilaketa bidez egiteko aukera ematen duen produktu bat bada, batez ere fitxategiak eta web helbideak bilatzeko eta erabiltzaileentzako erraza izatea nahi dugu, navegadorearen bidez, intuitiboa, ohiko moduan interneten bilatzen duten bezala, bere sarean dokumentuak bilatzeko… tresna hau Microsoft-ek doan eskaintzen digu, Search Server deitzen da 2008. Dokumentu honetan azalduko dugu nola instalatzen eta konfiguratzen den MSS erabiltzaileei guk konfiguratutako lekutik bilaketak egiteko aukera emateko.

Lehenengo guztia produktu hau Microsoft-en webgunetik jaistea da, de AKI. Deskargatu ondoren, zerbitzari batean instalatuko dugu, para comprobar si cumplimos los requisitos, sustatu “Review hardware and software requirements”.

Comprobamos en la web si cumplimos todos los prerequisitos de software o de hardware, si necesitamos instalarnos algún componente es hora de hacerlo, cómo IIS con ASP .NET, ..NET Framework 3.0 o .NET Framework 2.0, SP1 de MS Windows 2003, habilitar las extensiones de ASP .NET en IIS y Microsoft Windows Workflow Foundation Runtime Components. Dena dela, si no nos los instalamos, la instalación del producto lo hará de forma automática.

Ondo, para instalar MSS 2008 primero tenemos que cumplir todo bien y para ello ejecutamos la herramienta de preparación del servidor, sustatu “Run the Search Server Preparation Tool”,

Nos indica los pre-requisitos necesarios para instalar Microsoft Search Server 2008, si no tenemos alguno nos lo instalará de forma automática, “Hurrengoa”,

Nire kasuan, ez nuen Microsoft .NET Framework izango 3.0 instalatuta, interneten jaisiko du eta instalatuko du, onartu egiten dugu lizentzia hitzarmena eta “Hurrengoa”,

… itxaron egiten dugu prerekisiak instalatzen diren bitartean…

Ados, prest dago instalazioa hasteko, sustatu “Amaitu”,

Autorun-ean aukeratzen dugu “Install Search Server”,

Lizentziaren baldintzak irakurtzen ditugu eta onartzen ditugu “Hartzen dut akordio honen baldintzak” & “Jarraitzea”,

Instalazio mota aukeratzen dugu, balio lehenetsiekin zerbitzari bakar bat izango den, aukeratzen dugu “Basic”, nire kasuan, nolako instalazioak dauden ikusi nahi dut eta nire erakundeari gehien egokitzen zaiona, selecciono “Advanced”,

Fitxa honetan “Server Type” hor diozku zein motatako zerbitzari izango dugun aukeratzeko, instalazio osoa izango bada, front-end zerbitzari bakarrik, Web osagaiarekin kontsultak egiteko edo stand-alone moduan zerbitzari bakarra, hau izango da nire aukera, SharePoint ingurune bat ez dudalako eta nire enpresako bilaketak egiteko zerbitzari hau bakarrik sartzea nahi dudalako.

Fitxa honetan “Fitxategiaren kokapena” produktua instalatuko den bideen eta bilatzaileen indizeak gordeko diren lekua adieraziko dugun tokia da, SQL DB-a bezala, espazio nahikoa dagoen lekua izan behar du, direktorio bat delako eta haziko delako,

Fitxa honetan “Feedback” Microsoft-en esperientzia programarekin bat egiteko aukera nahi badugu ere badaukagu, lo que sea, en mi caso un “Ez, eskerrik asko” oso dotorea geratzen da. Sakatu on “Instalatu orain” instalazioa hasteko,

… Microsoft bilaketa zerbitzaria instalatzen ari den bitartean zenbait minutuz itxaroten dugu…

Ondo, oso ondo instalatuta dago jadanik, markatu check-a deitzen dena “Exekutatu SharePoint Produktuak eta Teknologiak Konfiguratzeko Laguntzailea orain” SharePoint parametroak zerbitzarian konfiguratzeko, eta sustatu “Itxi”,

Ondo, SharePoint produktuak konfiguratzeko laguntzailea agertzen zaigu, sustatu “Next”,

Konfigurazioan zerbitzuak berrabiarazi behar ditugula adierazten digu, adierazten dugu “Bai” jarraitzeko,

… konfigurazio lanak egiten dituen bitartean itxaroten dugu…

Ondo, sustatu “Finish” Microsoft Search Server konfiguratzeko laguntzailea irekitzeko,

Web honek zein urrats egin behar ditugun adierazten digu, lehenik bilaketa kudeaketa orria konfiguratu, gure edukia gehitu eta bilaketak probatu. Onena, Kudeaketa weba ireki dezakegu edo “Bilaketa Kudeaketa” esteka klik eginez edo bestela, nabigatzaile batetik joango gara: http://ZERBITZARIA_MSS:41474/ssp/admin

Esta sería la página principal donde veremos el estado de todas las tareas y sus configuraciones. Lo primero de todo, tenemos que agregar sitios donde queremos que búsque el contenido y nos lo indexe, horretarako klik egiten dugu “Content sources”,

Desde aquí, “Manage Content Sources” podemos gestionar los sitios donde nos está buscándo los datos que queremos indexar, lo primero es agregar los sitios desde “New Content Source”,

Desde aquí es donde prodremos agregar 'donde queremos que busque'. Le indicamos un nombre para que nos haga referencia, diremos qué tipo de sitio es, si es un sitio de SharePoint (SharePoint Sites), una página web (Web Sites), un recurso de red con archivos compartidos o archivos locales (File Shares), o carpetas públicas de Microsoft Exchange (Exchange karpeta publikoak). Yo en este caso voy a indexar los datos que hay en un servidor en está carpeta SERVIDORDFSTECNICO y marco “The folder and all subfolders of each start address” para que me busque también dentro de todos los directorios. Podemos indicarle cada cuanto queremos que nos rastree y si queremos que sean rastreos completos (Full Crawl) y/o incrementales (Incremental Crawl) personalizando la programación de cuando queremos que busque. Marcamos “Start full crawl of this content source” para que comience de inmediato a indexar este contenido. “OK”.

Ahora tenemos que ir a “Default Content Access Account” para indicar con qué cuentas de usuario debe entrar en las búsquedas de archivos, ya que igual el usuario con el que se está ejecutando Microsoft Search Server no tiene privilegios suficientes de entrar en mis carpetas de archivos, sitios webs, directorios públicos… Así que aquí indicamos uno o varios usuarios con permisos de entrar en todos los contenidos que agregemos.

Ondo, vemos que nuestro contenido DATOS_TECNICO lleva 20 segundos indexando su contenido… ahora es esperar que este proceso finalice, podemos o debemos agregar más sitios que nos interese que búsque este servidor de búsquedas.

Imaginemos que la indexación en ese directorio ya ha finalizado, si abrimos un navegador que apunte al servidor MSS (http://SERVIDOR_SEARCH_SERVER) nos pedirá un usuario y una contraseña para realizar búsquedas en su índice, por ahora sólo es posible con el administrador ya que no hemos agregado usuarios todavía, lo haremos al final. Probamos una búsqueda en nuestro contenido y damos a búscar…

Al de unos pocos milisegundos ya nos sacaría resultados de la búsqueda en nuestro contenido, perfecto!

Lo que ahora podemos es crear unas reglas en nuestros contenidos para excluir directorios que igual no nos interese que muestre, para ello pulsaremos en “Crawl rules” y ahí veremos las reglas que tenemos, en este momento ninguna, probemos a crear una desde “New Crawl Rule”,

Indicamos el subdirectorio al que nos interesa que afecte está regla, y lo que queremos que le haga, en mi caso es un directorio de CLIENTES y marcaré “Exclude all items in this path” para que excluya este directorio de mostrarlo en las búsquedas a mis usuarios. O directamente podemos cambiar el usuario con el que queremos que búsque en ese directorio, lo marcaríamos en “Specify Authentication”. “OK” para guardar.

Ahí vemos las reglas que ya tenemos creadas y qué es lo que hace.

Si vamos a “Crawl log” podremos ver el log de nuestras búsquedas, si tenemos errores debemos ver por qué no puede indexar ese contenido, lo más normal será por permisos.

En el panel de la izquierda en “File types” podemos administrar las extensiones de ficheros que queremos que indexe, etik “Manage File Types”. Podemos agregar diferentes extensiones o directamente eliminar las que tenemos y dejar sólo las del tipo de ficheros que nos interesa ver.

In “Reset all crawled content” en el panel izquierdo es donde podremos borrar todos los índices que tengamos ya generados y tendremos que generar nuevos para que los usuarios puedan realizar sus búsquedas.

Tenemos algo llamado “Federated Locations” que sirve para buscar además de en nuestro contenido, en contenidos normalmente de webs ya establecidas, si queremos que busque en Google también o en otras webs, podemos crear un nuevo sitio y configurarlo nosotros. O directly ir a una galeria de Microsoft con sitios ya establecidos, yo iré a dicha galeria pulsando en “Online Gallery” y me descargaré el de la Wikipedia.

Nos abre la galería, buscamos el que nos interese y nos lo descargamos a nuestro servidor para posteriormente importarlo.

Lo guardamos en el Escritorio por ejemplo y pulsamdo en “Guardar”,

Una vez guardado en nuestro escritorio, lo importamos al servidor de búsquedas pinchando en “Import Location”,

Buscamos el fichero FLD (Federated Location Definition) que nos habremos bajado desde “Examinar” eta sustatu “OK”,

Nos comenta que se ha importado correctamente, podemos editarla para personalizarla un poco o directamente finalizar pulsando en “Egina”.

Y ya finalmente nos queda dar permiso a los usuarios para que puedan usar Microsoft Search Server para sus búsquedas, etik “Site Actions” > “Site Settings”.

Debajo de “Users and Permissions” sustatu “People and groups”. Si nos fijamos desde aquí podemos realizar múltiples cosas más, entre ellas personalizar la apariencia del sitio, desde seleccionar un tema, a cambiar la organización de las vistas.

Sakatu on “Site Permissions” en el panel izquierdo y luego en “Berria” > “Add Users” para agregar usuarios o grupos de usuarios a este sitio.

En Users/Groups seleccionamos los usuarios o grupos que queramos agregar, en mi caso todos los usuarios del dominio, y selecciono el nivel de permisos que les voy a asignar, sólo para que realicen búsquedas seleccionaré “Give users permission directly” eta “Read – Can view only”. “OK”.

Comprobamos que están los permisos que nos interesan…

Y ya probamos a loguearnos en la web de búsquedas del servidor Microsoft Search Server 2008 con otro usuario y hacemos una búsqueda, simplemente nos mostrará los resultados que encuentre en los archivos que ha indexado y nos mandará directamente sobre el que abramos.

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