Une autre des fonctionnalités intéressantes de Nextcloud, est la possibilité d'installer un petit plugin dans les Outlook des utilisateurs, afin que lors de la jointure de fichiers et de l'envoi, ils ne soient pas attachés en tant que tels, mais qu'ils soient téléchargés sur Nextcloud et que l'utilisateur envoie simplement un lien vers les fichiers. C'est idéal pour éviter de saturer les boîtes mail ou pour éviter d'envoyer de gros flux de données par email,

Pour cet add-in Outlook, nous avons quelques options, utiliser la version gratuite ou utiliser une version payante appelée Enterprise, qui coûte généralement un peu moins de 5 dollars américains par utilisateur et par an… donc je pense que c'est aussi une bonne option. Con la versión gratuita únicamente podremos subir ficheros directamente desde el Outlook y establecer una fecha de caducidad al enlace, para que pasado cierto tiempo no entren los curiosos. Au lieu de, en la versión Enterprise vemos que además podremos establecer una contraseña al enlace generado, además de que podremos editar la apariencia y el texto que se envía al usuario final, o tenemos un tracker o seguidor de su estado para ver quien y cuando lo abrió…

Para descargarlo, iremos a https://download.nextcloud.com/outlook/ y bajamos la versión más reciente, el proceso de instalación no tiene más misterio que completar el asistente de instalación.

Tras instalación, nos solicitará los datos de acceso, indicamos nuestro servidor de Nextcloud, notre nom d'utilisateur et mot de passe & “Relier”,

Maintenant, les utilisateurs n'auraient qu'à rédiger leurs e-mails de la même manière, simplement qu'au moment de joindre un fichier, ils devraient le télécharger depuis l'onglet 'Nextcloud'’ > 'Téléverser des fichiers',

Nous devrons joindre ici tous les fichiers qui nous intéressent, Dans la version gratuite, nous rappelons que nous ne pourrions définir qu'une date d'expiration pour l'accès aux données,

Et ce serait le message par défaut que le plugin Nextcloud créerait pour Microsoft Outlook! L'utilisateur pourrait copier le lien et supprimer le message ou directement passer à la version payante et en profiter!