Une autre des fonctionnalités intéressantes de Nextcloud, est la possibilité d'installer un petit plugin dans les Outlook des utilisateurs, afin que lors de la jointure de fichiers et de l'envoi, ils ne soient pas attachés en tant que tels, mais qu'ils soient téléchargés sur Nextcloud et que l'utilisateur envoie simplement un lien vers les fichiers. C'est idéal pour éviter de saturer les boîtes mail ou pour éviter d'envoyer de gros flux de données par email,