Eine der wichtigen Funktionen, die uns das SP1 von Microsoft Exchange bringt 2010 ist die Möglichkeit, das Archivieren unserer Benutzer direkt in Exchange zu verwalten und es remote dort zu speichern, wo wir es wünschen, zum Beispiel in einer Archivdatenbank, die sich auf einem sekundären Laufwerk befindet (sin buen rendimiento, sin protección RAID…) con el fin de mantener unos buzones de usuario acordes a nuestros requisitos; esto es interesante para usuarios especificos que necesiten disponer de un alto volumen de correo almacenado.

Das Erste wird sein, einige Etiketten zu erstellen, die wir später in der Aufbewahrungsrichtlinie anwenden werden, die wir erstellen, Diese Etiketten geben die Dauer der verschiedenen E-Mail-Elemente in den Benutzerpostfächern an. In diesem Dokument werden wir eine ziemlich einfache Konfiguration durchführen: Wir werden von unseren Benutzern verlangen, dass die gelöschten Elemente automatisch nach 7 Tagen im Papierkorb geleert werden, Zusätzlich werden die Ordner, die der Benutzer zur Organisation seiner E-Mails/Termine/Kalender erstellt… ins Archiv verschoben nach 1 Jahr, und schließlich werden die übrigen Elemente ihres Postfachs nach Ablauf von 2 Jahre (mit der Möglichkeit der Wiederherstellung).

Um dies zu tun,, über die Verwaltungskonsole von Microsoft Exchange gelöscht 2010, in “Organisations-Einstellungen” > “Briefkasten” > Wimper “Aufbewahrungsrichtlinien-Tags” > “Neues Aufbewahrungsrichtlinien-Tag…”

Wir geben dem Tag einen Namen an, ein Typ (die Objekte, die betroffen sein werden), eine Aufbewahrungsfrist (in Tagen) und die Aktion, die ausgeführt wird, wenn diese Zeit abgelaufen ist. In diesem Fall geben wir an, dass die “Elementos eliminados (des Papierkorbs) nach Ablauf von 7 Tagen dauerhaft gelöscht werden.

Verfügbare Tag-Typen: “Posteingang”, “Bandeja de salida”, “Entwürfe”, “Wiederherstellbare Elemente-Ordner”, “Persönlicher Ordner”, “Contactos”, “Correo no deseado”, “Täglich”, “Elementos eliminados”, “Elementos enviados”, “Unterhaltungsverlauf”, “Notizen”, “Synchronisierungsprobleme”, “RSS-Abonnements” und “Alle anderen Postfachordner”.

Verfügbare Aufbewahrungsaktionen: “Löschen und Wiederherstellung zulassen”, “Dauerhaft löschen” und “Archiv verschieben”.

Wir können dies über PowerShell ausführen mit: ‘New-RetentionPolicyTag -Name ‘TAG_NAME’ -Type ‘TAG_TYPE’ -AgeLimitForRetention ‘TAGE’ -RetentionAction 'ACCIÓN_DE_RETENCION’ -RetentionEnabled $true'.

Okay, ahora crearé otra etiqueta para indicar que los elementos de las carpetas personales de los usuarios se muevan al archivo pasado 1 Jahr.

Y esta última que se aplique al resto de elementos del buzón del usuario eliminará con posibilidad de recuperación pasados 2 Jahre.

Y ahora crearemos la directiva de retención para aplicar las etiquetas generadas y poderlas aplicar a quien nos interese desde “Organisations-Einstellungen” > “Briefkasten” > Wimper “Directivas de retención” > “Nueva directiva de retención…”

Indicamos un nombre a la directiva y desde “Hinzufügen…” indicaremos las etiquetas que queremos aplicar a dicha directiva, “Folgende”,

Auswählen “Hinzufügen…” wir wählen die Postfächer aus, auf die wir diese Richtlinie anwenden möchten, “Folgende”,

Fertig!

Sobald wir die Richtlinien erstellt und angewendet haben, können wir das Archiv für unsere Benutzer aktivieren, damit diese angewendet werden, also in “Empfänger-Einstellungen” > “Briefkasten” > Wir wählen die Benutzer aus, die uns interessieren, und markieren “Archiv aktivieren…”

Zuvor haben wir eine Exchange-Datenbank ausschließlich für die Archivnutzung erstellt, wir haben sie auf einem sekundären NAS/SAN erstellt, wo die Plattenleistung nicht so wichtig ist wie bei der ersten oder wo direkt kein adäquater RAID-Schutz vorhanden ist… Wir werden markieren “Lokales Archiv erstellen” und wir haben getroffen “Wählen Sie eine bestimmte Postfachdatenbank anstelle einer automatischen Auswahl” um die von uns erstellte Archivierungs-Datenbank auswählen zu können.

Hier könnten wir angeben, dass die Archivierung direkt in der Cloud gehostet wird, in einem Exchange Online oder BPOS, wie wir überprüfen können, bei jedem Postfach, das wir für die Archivierung aktivieren, benötigen wir eine Exchange Enterprise CAL.

Über die Eigenschaften eines Benutzers mit Postfach, am “Postfachfunktionen” > “Datei” wir können angeben, unter welchem Namen der Benutzer das Archiv sehen wird.

Und auf der “Postfachkonfiguration” > “Archivquote” wir sehen die Standardwerte, die bis zu 51200 MB maximale Archivierungsquote erreichen und dem Benutzer bei 46080 MB eine Warnung senden.

Und schließlich werden wir nach dem Anmelden mit dem Benutzerpostfach überprüfen können, wie wir bereits das Archiv sehen und abhängig von den erstellten Richtlinien werden die alten Elemente dorthin verschoben oder direkt gelöscht. Als Voraussetzung angeben, dass unsere Benutzer Outlook benötigen 2007 (mit diesem Flicken), Aussicht 2010 u OWA 2010.