Aktivieren der Archivierung in Exchange 2010 SP1

Eine der wichtigen Funktionen, die Microsoft Exchange SP1 uns bietet 2010 Es besteht die Möglichkeit, die Archive unserer Benutzer direkt in Exchange zu verwalten und sie bei Bedarf remote zu speichern, Zum Beispiel in einer Archivdatenbank auf einem sekundären Laufwerk (keine gute Leistung, Kein RAID-Schutz…) um Benutzerpostfächer gemäß unseren Anforderungen zu pflegen; Dies ist interessant für bestimmte Benutzer, die ein hohes Volumen an gespeicherten E-Mails benötigen.

Zunächst werden einige Labels generiert, die wir später in der von uns generierten Aufbewahrungsrichtlinie anwenden werden, Diese Beschriftungen geben die Dauer der verschiedenen E-Mail-Nachrichten in Benutzerpostfächern an. In diesem Dokument werden wir eine ziemlich einfache Konfiguration vornehmen: Wir verlangen von unseren Benutzern, dass gelöschte Elemente automatisch um geleert werden 7 Tage des Mülls, auch die Ordner, die vom Benutzer generiert wurden, um ihre E-Mails / Termine / Kalender zu organisieren… wird in die Datei nach verschoben 1 Jahr und schließlich werden die restlichen Elemente in Ihrer Mailbox nach gelöscht 2 Jahre alt (mit der Möglichkeit der Genesung).

dies zu tun, über die Microsoft Exchange-Verwaltungskonsole 2010, in “Organisationskonfiguration” > “Briefkasten” > Flansch “Bezeichnungen für Aufbewahrungsrichtlinien” > “Neues Etikett für Aufbewahrungsrichtlinien…”

Wir geben dem Etikett einen Namen, eine Art (Was werden die betroffenen Objekte sein), eine Aufbewahrungsgrenze (in Tagen) und die Aktion, die ausgeführt wird, wenn diese Zeit vergeht. In diesem Fall werden wir darauf hinweisen, dass die “gelöschte Objekte (aus dem Mülleimer) Vergangenheit 7 Tage werden dauerhaft gelöscht.

Verfügbare Etikettentypen: “Posteingang”, “Outbox”, “Radiergummis”, “Ordner für wiederherstellbare Elemente”, “Persönlicher Ordner”, “Kontakte”, “Junk-”, “täglich”, “gelöschte Objekte”, “Gesendete Objekte”, “Gesprächsgeschichte”, “Aufzeichnungen”, “Synchronisationsprobleme”, “RSS-Abonnements” und “Alle anderen Postfachordner”.

Einbehaltungsmaßnahmen verfügbar: “Löschen und Wiederherstellung zulassen”, “Permanent löschen” und “In Datei verschieben”.

Wir können es mit PowerShell ausführen: 'New-RetentionPolicyTag -Name' NOMBRE_ETIQUETA’ -Geben Sie "LABEL_TYPE" ein’ -AgeLimitForRetention ‘DAYS’ -RetentionAction ‘RETENTION_ACTION’ -RetentionEnabled $ true ’.

OK, Jetzt werde ich ein weiteres Tag erstellen, um anzuzeigen, dass Elemente aus den persönlichen Ordnern des Benutzers in die vorherige Datei verschoben werden 1 Jahr.

Letzteres, das auf die übrigen Elemente des Postfachs des Benutzers angewendet wird, wird gelöscht, und es besteht die Möglichkeit einer Wiederherstellung in der Vergangenheit 2 Jahre alt.

Und jetzt erstellen wir die Aufbewahrungsrichtlinie, um die generierten Labels anzuwenden und sie auf jeden anzuwenden, der uns interessiert “Organisationskonfiguration” > “Briefkasten” > Flansch “Aufbewahrungsrichtlinien” > “Neue Aufbewahrungsrichtlinie…”

Wir geben der Richtlinie und von einen Namen “hinzufügen…” Wir werden die Bezeichnungen angeben, die wir auf diese Richtlinie anwenden möchten, “folgende”,

wählen “hinzufügen…” Wir wählen die Postfächer aus, auf die wir diese Richtlinie anwenden möchten, “folgende”,

bereit!

Sobald wir die Richtlinien erstellt und angewendet haben, können wir die Datei für unsere Benutzer aktivieren, damit sie angewendet werden, so in “Empfängerkonfiguration” > “Briefkasten” > Wir werden die Benutzer auswählen, die uns interessieren, und markieren “Datei aktivieren…”

Bisher haben wir eine Exchange-Datenbank nur zur Archivierung erstellt, Wir haben es in einem sekundären NAS / SAN erstellt, in dem die Leistung auf der Festplatte nicht so wichtig ist wie im ersten oder es auf RAID-Ebene keinen direkten Schutz bietet… Teile markieren “Erstellen Sie eine lokale Datei” und markieren “Wählen Sie eine bestimmte Postfachdatenbank aus, anstatt automatisch eine auszuwählen” um die von uns erstellte Archivdatenbank auswählen zu können.

Hier könnten wir angeben, dass das Archiv direkt in der Cloud gehostet wird, in ein Exchange Online o BPOS, Wie können wir das überprüfen?, In jedem Postfach, für das wir die Archivierung aktivieren, benötigen wir eine Exchange Enterprise-CAL.

Informationen zu den Eigenschaften eines Benutzers mit einem Postfach, Tab “Mailbox-Funktionen” > “archivieren” Wir können angeben, mit welchem ​​Namen der Benutzer das Archiv sehen soll.

Und die Registerkarte “Postfacheinstellungen” > “Dateikontingent” Es werden die Standardwerte angezeigt, die ein maximales Archivierungskontingent von 51200 MB erreichen und eine Warnung an den Benutzer mit 46080 MB senden.

Und schließlich können wir nach dem Anmelden bei der Mailbox des Benutzers überprüfen, wie das Archiv bereits angezeigt wird. Abhängig von den generierten Anweisungen werden die alten Elemente dorthin verschoben oder direkt entfernt. Als Voraussetzung, um anzuzeigen, dass unsere Benutzer Outlook benötigen 2007 (mit diesem Flicken), Ausblick 2010 u OWA 2010.