Si ce que nous recherchons est un produit permettant d'effectuer des recherches internes sur notre réseau, principalement sur des fichiers et des adresses web, et ce qui nous intéresse est que ce soit facile d'utilisation pour les utilisateurs, via le navigateur, intuitif, de la manière habituelle dont ils effectuent des recherches sur Internet, chercher des documents sur leur propre réseau… cet outil gratuit nous est offert par Microsoft, appelé Search Server 2008. Dans ce document, nous expliquerons comment installer et configurer MSS afin de permettre aux utilisateurs d'effectuer des recherches là où nous l'avons configuré.

La première chose à faire est de télécharger le produit depuis le site web de Microsoft, de ICI. Une fois téléchargé, nous allons l'installer sur un serveur, pour vérifier si nous remplissons les conditions requises, Cliquez sur “Vérifiez les exigences matérielles et logicielles”.

Nous vérifions sur le site web si nous remplissons tous les prérequis logiciels ou matériels, si nous devons installer un composant, il est temps de le faire, comme IIS avec ASP .NET, .Cadre NET 3.0 ou .NET Framework 2.0, SP1 de MS Windows 2003, activer les extensions ASP .NET dans IIS et les composants Microsoft Windows Workflow Foundation Runtime. De toute façon, si nous ne les installons pas, l'installation du produit le fera automatiquement.

Pas mal, pour installer MSS 2008 nous devons d'abord tout respecter correctement et pour cela, nous exécutons l'outil de préparation du serveur, Cliquez sur “Exécuter l'outil de préparation de Search Server”,

Nos indica los pre-requisitos necesarios para instalar Microsoft Search Server 2008, si no tenemos alguno nos lo instalará de forma automática, “Suivant”,

En mi caso yo no tenía Microsoft .NET Framework 3.0 Installé, lo bajará de internet y lo instalará, aceptamos el acuerdo de licencia y “Suivant”,

… esperamos mientras instala los prerequisitos…

D’accord, ya está preparado para comenzar con la instalación, Cliquez sur “Fin”,

En el autorun seleccionamos “Install Search Server”,

Nos leemos los términos de la licencia y la aceptamos “I accept the terms of this agreement” & “Continuer”,

Nous sélectionnons le type d’installation, si será un único servidor con los valores predeterminados seleccionaremos “Basique”, en mi caso quiero ver qué tipos de instalación hay y la que más se adecue a mi organización, je sélectionne “Avancé”,

Sur le “Server Type” es donde seleccionaremos qué tipo de servidor tendremos, S'il s'agira d'une installation complète, Seulement le serveur Front End uniquement avec le composant Web pour les requêtes ou un seul serveur en mode autonome, ce sera mon choix, car je n'ai pas d'environnement SharePoint et je veux seulement installer ce serveur pour les recherches de mon entreprise.

Sur le “Emplacement du fichier” c'est là que nous indiquerons quels sont les chemins d'installation du produit et où seront stockés les index de recherche, ainsi que la base de données SQL, il doit s'agir d'un site où il y a suffisamment d'espace, car c'est un répertoire qui va croître,

Sur le “Retour d'information” nous avons si nous le souhaitons la possibilité de rejoindre le programme d'expériences de Microsoft, Quoi que, Dans mon cas, un “Non, merci” c'est très élégant. Cliquez sur “Installer maintenant” pour commencer l’installation,

… nous attendons quelques minutes pendant que le serveur de recherche de Microsoft s'installe…

Pas mal, parfaitement installé maintenant, nous marquons le contrôle de “Lancer maintenant l'Assistant Configuration des Produits et Technologies SharePoint” pour configurer les paramètres de SharePoint sur le serveur, et cliquez sur “Fermer”,

Pas mal, l'assistant pour configurer les produits SharePoint apparaît, Cliquez sur “Prochain”,

Il nous indique quels services doivent être redémarrés pendant la configuration, nous indiquons que “Oui” Pour continuer,

… nous attendons pendant l'exécution des tâches de configuration…

Pas mal, Cliquez sur “Finir” pour ouvrir l'assistant de configuration de Microsoft Search Server,

Ce site nous indique les étapes que nous devons réaliser, d'abord configurer la page d'administration de recherche, ajouter notre contenu et tester les recherches. Puits, nous pouvons ouvrir le site d'administration ou “Administration de la recherche” en cliquant sur le lien ou sinon, desde un navegador vamos a: HTTP://SERVIDOR_MSS:41474/ssp/admin

Esta sería la página principal donde veremos el estado de todas las tareas y sus configuraciones. Tout d’abord, tenemos que agregar sitios donde queremos que búsque el contenido y nos lo indexe, Pour ce faire, cliquez sur “Content sources”,

À partir d’ici, “Manage Content Sources” podemos gestionar los sitios donde nos está buscándo los datos que queremos indexar, lo primero es agregar los sitios desde “New Content Source”,

Desde aquí es donde prodremos agregar ‘donde queremos que busque’. Le indicamos un nombre para que nos haga referencia, diremos qué tipo de sitio es, si es un sitio de SharePoint (SharePoint Sites), una página web (Web Sites), un recurso de red con archivos compartidos o archivos locales (File Shares), o carpetas públicas de Microsoft Exchange (Exchange Public Folders). Yo en este caso voy a indexar los datos que hay en un servidor en está carpeta SERVIDORDFSTECNICO y marco “The folder and all subfolders of each start address” para que me busque también dentro de todos los directorios. Podemos indicarle cada cuanto queremos que nos rastree y si queremos que sean rastreos completos (Full Crawl) y/o incrementales (Incremental Crawl) personalizando la programación de cuando queremos que busque. Marque “Start full crawl of this content source” para que comience de inmediato a indexar este contenido. “D’ACCORD”.

Ahora tenemos que ir a “Default Content Access Account” para indicar con qué cuentas de usuario debe entrar en las búsquedas de archivos, ya que igual el usuario con el que se está ejecutando Microsoft Search Server no tiene privilegios suficientes de entrar en mis carpetas de archivos, sitios webs, directorios públicos… Así que aquí indicamos uno o varios usuarios con permisos de entrar en todos los contenidos que agregemos.

Pas mal, vemos que nuestro contenido DATOS_TECNICO lleva 20 segundos indexando su contenido… ahora es esperar que este proceso finalice, podemos o debemos agregar más sitios que nos interese que búsque este servidor de búsquedas.

Imaginemos que la indexación en ese directorio ya ha finalizado, si abrimos un navegador que apunte al servidor MSS (HTTP://SERVIDOR_SEARCH_SERVER) nos pedirá un usuario y una contraseña para realizar búsquedas en su índice, Pour l'instant, c'est seulement possible avec l'administrateur puisque nous n'avons pas encore ajouté d'utilisateurs, Nous le ferons à la fin. Nous essayons une recherche dans notre contenu et cliquons sur rechercher…

Au bout de quelques millisecondes, cela nous donnerait déjà des résultats de la recherche dans notre contenu, Parfait!

Ce que nous pouvons faire maintenant, c'est créer des règles dans notre contenu pour exclure des répertoires qui ne nous intéressent peut-être pas qu'il affiche, Pour ce faire, cliquez sur “Règles de crawl” et là nous verrons les règles que nous avons, en ce moment aucune, essayons d'en créer une depuis “Nouvelle règle de crawl”,

Nous indiquons le sous-répertoire que nous voulons que cette règle affecte, et ce que nous voulons qu'elle fasse, dans mon cas, c'est un répertoire CLIENTS et je vais cocher “Exclure tous les éléments dans ce chemin” pour exclure ce répertoire de l'affichage dans les recherches pour mes utilisateurs. ou directement nous pouvons changer l'utilisateur avec lequel nous voulons qu'il recherche dans ce répertoire, nous le cocherions dans “Spécifier l'authentification”. “D’ACCORD” Pour économiser.

Là nous voyons les règles que nous avons déjà créées et ce qu'elles font.

Si nous allons “Journal d'exploration” nous pourrons voir le journal de nos recherches, si nous avons des erreurs nous devons voir pourquoi il ne peut pas indexer ce contenu, le plus souvent ce sera à cause des permissions.

Dans le panneau de gauche dans “Types de fichiers” nous pouvons gérer les extensions de fichiers que nous voulons qu'il indexe, depuis “Gérer les types de fichiers”. Nous pouvons ajouter différentes extensions ou directement supprimer celles que nous avons et laisser seulement celles du type de fichiers qui nous intéresse voir.

Dans “Réinitialiser tout le contenu exploré” en el panel izquierdo es donde podremos borrar todos los índices que tengamos ya generados y tendremos que generar nuevos para que los usuarios puedan realizar sus búsquedas.

Tenemos algo llamado “Federated Locations” que sirve para buscar además de en nuestro contenido, en contenidos normalmente de webs ya establecidas, si queremos que busque en Google también o en otras webs, podemos crear un nuevo sitio y configurarlo nosotros. O directamente ir a una galeria de Microsoft con sitios ya establecidos, yo iré a dicha galeria pulsando en “Online Gallery” y me descargaré el de la Wikipedia.

Nos abre la galería, buscamos el que nos interese y nos lo descargamos a nuestro servidor para posteriormente importarlo.

Lo guardamos en el Escritorio por ejemplo y pulsamdo en “Sauvegarder”,

Una vez guardado en nuestro escritorio, lo importamos al servidor de búsquedas pinchando en “Import Location”,

Buscamos el fichero FLD (Federated Location Definition) que nos habremos bajado desde “Examiner” et cliquez sur “D’ACCORD”,

Nos comenta que se ha importado correctamente, podemos editarla para personalizarla un poco o directamente finalizar pulsando en “Donner”.

Y ya finalmente nos queda dar permiso a los usuarios para que puedan usar Microsoft Search Server para sus búsquedas, depuis “Site Actions” > “Site Settings”.

Debajo de “Users and Permissions” Cliquez sur “People and groups”. Si nos fijamos desde aquí podemos realizar múltiples cosas más, entre ellas personalizar la apariencia del sitio, desde seleccionar un tema, a cambiar la organización de las vistas.

Cliquez sur “Site Permissions” en el panel izquierdo y luego en “Nouveau” > “Add Users” para agregar usuarios o grupos de usuarios a este sitio.

En Users/Groups seleccionamos los usuarios o grupos que queramos agregar, en mi caso todos los usuarios del dominio, y selecciono el nivel de permisos que les voy a asignar, sólo para que realicen búsquedas seleccionaré “Give users permission directly” et “Read – Can view only”. “D’ACCORD”.

Comprobamos que están los permisos que nos interesan…

Y ya probamos a loguearnos en la web de búsquedas del servidor Microsoft Search Server 2008 con otro usuario y hacemos una búsqueda, simplemente nos mostrará los resultados que encuentre en los archivos que ha indexado y nos mandará directamente sobre el que abramos.

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